政府机关协同办公系统应用可行性报告.docVIP

- PAGE 3 - 政府机关协同办公系统应用可行性报告 随着国内政务信息化建设逐年的增长，海量的业务数据、文档数据需要实时共享，业务烦杂的办事流程需要在各部门之间顺畅，基于单一、封闭的办公自动化系统已经不能满足政府、企事业单位内部各个系统之间知识共享、业务往来和各行政单位之间数据共享。政府机构目前更需要一个开放且安全的政务办公系统平台，实现知识共享，以提高办事效率，同时能够适应政务公开的要求，增强政府施政的透明度，并具备实用性、规范、通用和可操作性等特点。 协同办公系统是以知识管理为核心的第三代网上协同办公系统，完全采用标准的组件化设计，并提供政府内部、外部各个办公子系统接口，从而整合成一个面向多个部门的政务平台。 一、协同办公系统的概念 从技术发展来看，办公自动化从最初提供面向单机的辅助办公产品，已经发展到今天的可提供面向企业级应用的大型协同工作产品。 从实际的应用来看，由于国内开发商未能统一标准，而导致不同的办公系统之间的连接出现“数据孤岛”问题，不同程度地给信息的流通造成了障碍。因此，需要提供一种方式，进行不同办公系统之间连接实现现代企业的信息化。同时能与本企业信息系统如MIS进行数据提取和交换，为企业领导分析决策服务。协同办公系统是一个为国家政府机关，企事业单位的公文流转、业务流程定义而设计的，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。采用web使用方式，关系型数据库，以简化用户使用和管理为本平台的中心设计思想。因此为用户提供非常便利的后台管理是它的突出的特点。 二、协同办公系统的技术特点 系统在应用层打造了五大应用平台：外部信息门户、内部信息门户、协同交流平台、办公管理平台和移动办公平台。系统利用顶层设计思想，综合采用商用密码技术、量子密码技术、USB安全密钥技术、指纹认证技术、虚拟专用网技术、先进环网技术和链路备份技术等，具有高安全性、高稳定性、可扩展性、工程成本低等特点，具有收发文管理、会议管理、日志管理、督查督办、政务要报、视频点播、内部办公短信服务、网上业务办理等多种功能。系统充分应用当前最先进的网络技术、通讯技术、数据库技术、中间件技术、Web服务技术、网络安全技术、系统集成技术、AJAX技术架构先进的、安全的、健壮的、敏捷的、可扩展的、灵活的、开放的基础平台。 系统是以知识管理为核心，协同运作为进化手段，使政府机关的资源融会贯通，吐故纳新，始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。平台至少包括公文管理、事务管理、会议中心、新闻中心、资料中心、互动中心、查询中心、系统管理和网站管理等九个主要子系统和二次开发平台。系统特点包括： 良好地通用性和可扩展性:系统设计符合国家制定的电子政务标准，具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。 技术的领先性和前瞻性:系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。 高稳定性、安全性和容错性:系统采用严格的身份认证＝安全认证，鹊报系统使用和信息传递的安全性，在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。 良好的整体性和统一性:系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。 快速表单制作:我们表单设计器以 Word设计的管理表格为模板，通过编译器载入系统，自动提取数据域，并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储、易于检索、高度安全的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，为决策支持提供基础数据。 灵活流程定义:我们流程定义平台是最核心的模块之一。工作流作为一个信息载体，贯穿系统各大模块，成为枢纽中心，使得各项业务流程更加规范，并发挥各种资源及系统的最大效能。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的操作模式相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行。同时，完全电子化的工作流保证了各项业务运作的规范化和透明化。 智能消息引擎:智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式：弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动、电子贺卡等。消息