ERP系统中库存管理.doc

ERP系统中的库存管理 摘要：在需求变化迅速,企业间竞争日趋激烈的环境下,快速高效调配资源,响应客户需求,是企业谋求生存与发展必须具备的能力.库存管理是企业有效配置资源,降低运营成本,提高运营效率和盈利能力的重要环节.通过运用MRP的库存管理思想,分析其数据处理逻辑和过程,并结合ERP市场环境需求,企业管理模式和技术条件,探析ERP对MRP库存管理思想的进一步发展,以使其在企业资源配置中更有效的发挥作用. 关键词：企业资源计划(ERP);物料需求计划(MRP); 库存管理 20世纪90年代以来,经济全球化和市场国际化的发展趋势,使制造业所面临的竞争更加激烈.在这种形势下,越来越多的企业选择ERP作为增强其竞争力的利器.以客户为中心,基于时间,面向整个供应链成为在新的形势下制造业发展的基本动向.在以客户为中心的观念下,产品不再是定型的,而是根据客户需求选配的; 业务流程和生产流程不再是一成不变的,而是要根据产品与服务的改变而不断创新,持续改进.以客户为中心的经营战略要求企业具有动态的弹性结构,以对客户需求迅速做出响应,并在最短时间内向客户交付高质量和低成本的产品.这就要求企业将客户和供应商集成在增值链中,横向优化按客户需求形成的增值链,ERP因此应运而生. 企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)是由美国Garter Groupinc.咨询公司首先提出的.其主要宗旨是: 对企业所拥有的人力,资金,材料,设备,方法(生产技术),信息,时间等七项资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场,协调企业各管理部门围绕市场导向开展业务活动,使得企业的能力在激烈的市场竞争中得到全方位地充分发挥从而取得最好的经济效益. 在ERP管理中很重要的一方面就是对库存的管理。“库存”是指以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，而“库存管理”就是“与库存物料计划与控制相关的所有业务”。库存管理不仅应该确保信息准确，满足客户和市场的需求，还有一项重要任务是控制库存量，加速库存周转，降低库存资金占用，从而降低库存成本。ERP系统中库存管理的内在数据处理逻辑和过程与MRP基本一致,但ERP的先进之处主要体现在以下几个方面: （1）通过计算机,网络和数据库将企业的产品设计,加工制造,经营管理等方面的所有活动信息有效地集成起来,确保信息及时,准确地交换以及数据的一致性.这既使得在以客户需求为中心的战略指导下的库存管理可以从系统中获取实时,准确的信息以对客户需求做出快速反应,也使得业务流程中各个环节共同参与库存管理并从中获取实时信息成为可能. （2）其库存管理的核心是主生产计划制定与调整.主生产计划是连接企业战略规划与计划执行的桥梁,是平衡市场需求与企业生产能力以及供应商的供货能力的支点.它使得以客户为中心的供应链上的各环,即从企业外部的客户,企业内部的生产部门,销售部门,资金管理部门,工程技术研发部门,采购部门,仓库管理部门至企业外部的供应商彼此关注,突破以追求自身利益最大化为目标的局限,按整体业务流程行事,使得企业整体合作的意识和能力加强,这对于企业库存管理目标的实现是致关重要的. （3）以供应链管理的思想进行流程设计,将供应商和分销商,零售商和客户置于企业供应链中参与库存管理.通过供应链管理将供应商,分销商等联结起来,从而使生产计划不再局限于企业内部资源,而根据供应链中所有可用资源与能力进行计划的平衡.为此,要求建立功能强大的销售网络管理系统,使信息在供应链中是共享的,使供应商和分销商可以了解企业生产规划和库存状态并能应客户需求敏捷地做出反映,从而降低整体库存量. （4）以集成的思想设计业务流程,不仅避免了许多不必要的重复工作,而且有助于提供实时准确全面的信息.ERP的物料采购业务流程就体现了物流,资金流与信息流的集成.具体描述如下: 在生产部门按物料需求计划向采购部门发出采购订单时,系统自动会对此笔订单进行预算检查.检查通过后系统还会按该笔订单更新资金流动性预测.采购部门按采购订单与选定的供应商定立采购合同.货到由仓库验收后会向系统录入收货单信息,收到供货商的发票后,系统会自动进行发票校验,将采购订单,收货单和发票三单进行核对.在发票校验后,系统会再次自动进行预算检查,然后由会计部门按合同规定进行货款结算系统按生成的凭证自动记账,同时会对资金流动性预测值进行修正. （5）工程技术研发工作是整个库存管理业务流程中极其重要的一环,它关系着产品开发周期的长短,关系着产品质量和成本,对企业的生产和库存管理有重要的指导作用.其对库存管理的作用在系统中通过对物料清单和工艺路线信息的输入和调整得以实现. （6）融合了全面质量管理的思想.按客户需求设计产品质量标准,同样按物料清单和工艺路线对其加以分