MM模块采购流程操作手册(HA).doc

手册名称: MM模块采购流程操作手册 使用部门: HA 编写人员: 付小贤 编写时间: 2010-10- PAGE 1 SAP系统MM模块采购流程操作手册 目录 HA采购流程 流程图……………………………………………………………………….. 3 流程说明……………………………………………………………………. 4 供应商主数据 2．1 创建供应商主数据MK01…………………………………………………. 4 2．2 修改供应商主数据MK02 …………………………………………………. 7 2．3 查看供应商清单MKVZ……………………………………………………. 8 采购信息记录 创建采购信息记录ME11………………………………………………… 9 修改采购信息记录ME12………………………………………………… 11 查看采购信息记录ME13………………………………………………… 11 创建采购订单 查询库存需求清单MD06/07……………………………………………. 11 根据物料需求产生的采购请求转化为采购订单ME57………………… 13 独立创建采购订单ME21N………………………………………………. 16 修改采购订单ME22N……………………………………………………. 18 打印采购订单ME9F……………………………………………………… 18 创建外协加工件采购订单 创建委外原材料的销售视图MM01…………………………………….. 19 创建外协加工件的采购信息记录ME11………………………………… 21 创建外协供应商的客户主数据VD01…………………………………… 21 在外协供应商主数据里添加客户号MK02…………………………….. 25 创建委外原材料和外协件的对应BOM CS01………………………… 26 根据采购请求转化采购订单 ME57…………………………………….. 27 独立创建采购订单ME21N……………………………………………… 29 委外发料ME2O ………………………………………………………… 29 打印采购订单ME9F…………………………………………………….. 31 创建退货订单ME21N…………………………………………………………… 31 辅助查询功能 查询采购订单清单 7.1.1根据订单号查询ME2N………………………………………………… 32 7.1.2 根据供应商查询ME2L.………………………………………………… 33 7.1.3 根据物料号查询ME2M..………………………………………………. 33 查看物料清单MM60……………………………………………………. 34 查看单个物料库存MMBE……………………………………………….. 35 查看单个物料出入库明细MB51……………………………………….. 36 查看所有物料库存MB52………………………………………………… 37 TOC \o 1-3 \h \z \u HA采购流程 流程图 流程说明 （1）首先须将供应商主数据MK01，物料主数据MM01和采购信息记录ME11录入到系统中去作为日常下达采购订单的信息数据基础； （2）之后采购须通过日常检查物料库存信息MD06/MD07得到更新的相应库存数据； （3）在得到库存不足的物料信息后通过 ME57检查采购请求并转化为采购订单 （4）或者通过ME21N 独立创建采购订单和外协加工件的采购订单，并且外协加工件订单的下达还需要通过ME2O将外协件的原材料发货给供应商； （5）打印采购订单ME9F传达给供应商；并更新到货时间； （6）供应商送货至仓库，仓库收货 2 供应商主数据 2．1 创建供应商主数据：事务代码MK01 进入到create vendor界面，输入字段： 栏目名称 输入内容 备注 PurchasingOrganization 8000　 苏斯帕南京的采购组织代码 Account group KRCN 国产件供应商帐户组代码 然后回车，进入供应商名称地址相关信息界面 须输入字段： 栏目名称 输入内容 备注 Title company　 Name 供应商公司名称 Search term 1/2 供应商简称 country CN language EN 如订单要显示中文则点击other communication进入中文信息录入界面用中文填写相同的字段 完成后点击下方的绿色√标记 此界面