ICTI范本程序文件之奖惩措施管理程序.doc

XY有限公司 ICTI系统程序 奖惩措施管理程序 文件编号： 版本：01 日期： 页数： PAGE 1 (共 NUMPAGES 3页) 编写： 检阅： 批准： 1.0 目的 加强本公司的纪律管理，增强企业活力，鼓励员工之积极性和创造性，维护正常的生产和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率。 2.0 范围 适用于本公司内所有雇员。 3.0 定义 奖惩：为保证法律和所规定之制度得到遵守而采取奖励和惩罚的方式。 4.0 职责或引用文件 4.1 奖惩行动的执行和实施，由人事及行政部、会计部负责。 5.0 程序 5.1 奖惩控制 5.1.1 公司不可对任何员工进行或支持肉体上的惩罚、心理或生理上的压制及言语上的凌辱作为惩罚措施。如员工有受到或发现公司内有类似之现象，应实时通知公司管理代表或工会组织处理。 5.1.2 根据公司的实际情况，及方便公司的管理需要，人事及行政部将会制订各项规章制度。 5.1.2.1 相关的规章制度将会集列成一本手册(即员工手册)，此手册可根据需要而作出更新。 5.1.2.2 每位员工入厂时，人事及行政部将给每位员工派发“员工手册”。 5.1.2.3 在员工上岗前，员工将会接受到适当的培训，详情可参见“社会责任系统培训程序”(SAP.09.03)。 5.1.3 公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令、遵守劳动纪律及遵守公司的各项规章制度，定时定量完成生产任务和工作任务。 5.1.4 公司实行奖惩制度，在奖励上，将坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神为主的原则，对违反纪律的员工，将坚持以思想教育为主，惩罚为辅的原则。 5.1.4.1 如员工在生产、工作、管理、效益等方面对本公司作出显著成绩、突出表现时，公司将会按规定给予适当的奖励。 5.1.4.2 当有员工违反公司规定时，应实时通知人事及行政部，由人事及行政部对事件进行分析及调查。 5.1.4.3 当调查之事情属实，人事及行政部并视情况之轻重性质给予适当的处理。 5.1.4.4 根据相关规定，如属轻微性质，则人事及行政部对违纪员工进行思想教育，或根据实际情况可给予适当之口头或书面警告之纪律处分。 5.1.4.5 如属严重性质，依规定要求需作解雇处理的，则人事及行政部需实时通知会计部，由会计部对违例员工剩余工资作出计算并予发放，解雇手续实时生效。 5.1.4.6 对违规而需接受处分的情况，厂内人事及行政部须定立一套清晰的政策，得到厂董事批核后方可张贴于各工场内以知会所有员工。 5.1.4.7 如属严重性质而又触犯法律的，送司法机关依法惩处。 5.1.5 任何员工如对相关之惩罚抱有不同意见，可实时通知公司管理代表或工会组织，并由管理代表及工会代表调查事件经过及采取适当的纠正行动。 5.1.6 一切的奖惩措施皆由人事及行政部执行，各部门主管不可私自执行奖惩行动。 6.0 记录 6.1 奖惩行动记录：所有的奖惩记录由人事及行政部保存，保留至员工于公司内之服务期。