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人事文员职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
人事文员
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源经理
职位编号
G-HR-010
直接下级人数
无
晋升方向
员工关系专员
分析时间
工作分析员
二、职位设置的目的
依据公司人力资源政策,认真办理员工入离职、社保、花名册、考勤分析等基础性人力资源工作,为部门全面实施人力资源管理提供基础支持
依据公司人力资源政策,认真办理员工入离职、社保、花名册、考勤分析等基础性人力资源工作,为部门全面实施人力资源管理提供基础支持。
三、工作职责及衡量标准
重要性
工作职责
衡量标准
1
办理员工入离职手续,整理员工档案
差错率
2
监督员工考勤并提交周、月员工考勤统计表
及时、差错率
3
购买员工社保并办理员工社保卡
差错率
4
建立员工花名册并及时维护更新
差错率
5
办理员工岗位变动、请休假等各类人事手续
及时性
6
编写部门周、月报表等
及时准确
7
完成人力资源的其他基础统计、手续性工作
四、在组织中的位置
人资总监
人资总监
人资经理
薪酬专员
人事文员
培训专员
五、工作联系
公司内部
各部门
人事手续办理
公司外部
劳动局、社保局
办理社保、劳动手续
六、任职资格要求
维 度
最 低 要 求
专业要求
人力资源、心理学等管理类专业
最低学历(或工作证书)要求
本科
最低经验要求
一年以上人事工作经验
公文写作、计算机、外语要求
擅长编写通知、计划,熟练运用办公软件
主要能力和素质要求
责任心、主动性、沟通协调能力、分析判断能力、学习能力、计算能力
职位培训主要内容及方式
在职培训,人力资源实务等相关培训
七、工作特征
评价要素
特 征 描 述
工作的时间特征
上下班时间正常,具有一定的规律性
工作的紧张程度
工作节奏、时限可以自己掌握
工作的均衡性
工作均衡,不会出现忙闲不均的现象
工作的地点、工作环境
工作地点:办公室偶有外出。
环境状况:清洁、舒适。
危 险 性:无危险,无职业病危险。
任职者签名:
直接主管签名:
公司主管签名:
日期
日期:
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