职位说明书人事文员.doc

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精品资料网() 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座 精品资料网() 专业提供企管培训资料 人事文员职位说明书 一、职位基本信息 职位名称 人事文员 所属部门 人力资源部 直接上级 人力资源经理 职位编号 G-HR-010 直接下级人数 无 晋升方向 员工关系专员 分析时间 工作分析员 二、职位设置的目的 依据公司人力资源政策,认真办理员工入离职、社保、花名册、考勤分析等基础性人力资源工作,为部门全面实施人力资源管理提供基础支持 依据公司人力资源政策,认真办理员工入离职、社保、花名册、考勤分析等基础性人力资源工作,为部门全面实施人力资源管理提供基础支持。 三、工作职责及衡量标准 重要性 工作职责 衡量标准 1 办理员工入离职手续,整理员工档案 差错率 2 监督员工考勤并提交周、月员工考勤统计表 及时、差错率 3 购买员工社保并办理员工社保卡 差错率 4 建立员工花名册并及时维护更新 差错率 5 办理员工岗位变动、请休假等各类人事手续 及时性 6 编写部门周、月报表等 及时准确 7 完成人力资源的其他基础统计、手续性工作 四、在组织中的位置 人资总监 人资总监 人资经理 薪酬专员 人事文员 培训专员 五、工作联系 公司内部 各部门 人事手续办理 公司外部 劳动局、社保局 办理社保、劳动手续 六、任职资格要求 维 度 最 低 要 求 专业要求 人力资源、心理学等管理类专业 最低学历(或工作证书)要求 本科 最低经验要求 一年以上人事工作经验 公文写作、计算机、外语要求 擅长编写通知、计划,熟练运用办公软件 主要能力和素质要求 责任心、主动性、沟通协调能力、分析判断能力、学习能力、计算能力 职位培训主要内容及方式 在职培训,人力资源实务等相关培训 七、工作特征 评价要素 特 征 描 述 工作的时间特征 上下班时间正常,具有一定的规律性 工作的紧张程度 工作节奏、时限可以自己掌握 工作的均衡性 工作均衡,不会出现忙闲不均的现象 工作的地点、工作环境 工作地点:办公室偶有外出。 环境状况:清洁、舒适。 危 险 性:无危险,无职业病危险。 任职者签名: 直接主管签名: 公司主管签名: 日期 日期: 日期:

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