加强住宅小区配电工程档案管理的思考.pdfVIP

总第 543 期 管 理 观 察 2014 年 6 月 第 16 期 Management Observer 上旬出版 加强住宅小区配电工程档案管理的思考 张 文 （国网霞浦县供电公司，福建 霞浦 355100） 摘要：电力事业的发展作为国名经济的命脉，牵涉着千家万户，承担着为经济社会发展提供安全、 经济、清洁、可持续电力供应的基本使命，住宅小区的配电工程作为电力事业的一部分，对于合理高效 的提供居民的生活用电起着至关重要的作用，如何提高小区的配电工程档案管理工作是档案管理人员急 切解决的关键，本文笔者对小区的配电档案管理提出了自己的一些观点和看法。 关键词：住宅小区 配电工程 档案管理 国民经济的发展带动了电力事业的蒸蒸日上，从事配 档案资料的收集、报送、利用的意识十分淡薄。认为工 电项目的工程和企业在党中央的正确指导下，认真贯彻党中 程档案是单位档案主管部门的事，与已无关；有的把档 央的部署方针和决策，全面落实科学发展观，竭尽所能保 案作为已有，不愿移交归档；有的等工程结束办理竣工 障国家配电供应，在促进能源和电力工业的发展领域做出 验收手续时，才投入人力、物力搞突击，造成报送的档 了重要贡献。住宅小区作为配电工程项目中最基础的分支， 案资料质量差，准确性、真实性、完整性达不到规范要求， 必须加强其管理水平和标准，根据当地配电工程建立档案 直接影响到日后的档案利用工作。 管理，对每户的配电信息进行严格的管理和实施，做到事 2.2 档案人员专业知识不强 无巨细，尽最大努力保证小区居民的后备力量，本文笔者 新建住宅小区配电工程档案收集工作专业性、技术 从事电力企业档案管理工作多年，结合多年实践经验对其 性强，一般档案人员缺乏技术知识，难以搞好好配电工 进行了简单的分析和探讨，希望与同行一起分享。 程档案工作，而项 目建设单位档案人员往往一身兼多职， 没有足够的精力和时间投入档案工作，疲于应付 日常事 1.住宅小区配电工程档案的重要性 务，更谈不上档案专业学习、业务素质提高。档案管理 只满足 “不丢失、装进袋子、锁进柜子、你查我调”的 随着国家对电力事业的发展，城市小区的配电设备 状况。档案人员 自身素质欠缺，业务能力不足是造成配 成为居民必不可少的重要组成部分。电力工程档案是其 电工程档案管理不到位的另一个根本原因。 发展过程的全纪录，小区管理、文化推广等活动与电力 2.3 提高档案质量，降低住宅小区配电工程运行维 工程息息相关。随着电力制度的不断深化与改革，档案 护成本 的管理也逐渐从传统保存的方式发展到现代智能化的档 某些小区的建设是间断性的，新旧重叠在一起， 电力 案管理，更加深化和细致，通过这些信息量提高了服务 工程管理比较疏散，加强住宅小区电力工程档案的管理，可 质量，加快了速率，更加高效有序的为小区居民提供优 以有效的节约运维人员的时间和精力，对于小区比较陈旧的 质的服务，是小区长治久安的有力砝码。 供电设备需要定期的进行更新和完善，容易出现漏电破损的 地方，要进行合理的处理和监控，做好技术资料的移交，整 2. 住宅小区配电工程档案管理的现状与存 个小区的所有