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字体和字号： 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3仿宋体字。特定情况可作适当调整。 行数和字数： 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 装订要求： 左侧装订，两页页码误差不超过4mm。 骑马订或平订的要求： 订位为两代外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm，骑马订应订在折缝线上，平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm （6）签发人。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名按发文机关顺序依次顺排，从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行的第一个签发人姓名对齐，并下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。 联合行文时，一般将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份用全称，月、日不编虚位。成文日期的标识位置要视印章的位置而定。 1．概念。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。 2．特点。 行文的单向性。 时限的不定性。 内容的广泛性。 写法的灵活性。 3．类型。 按其行文的目的、作用不同，可分为工作报告、一般情况报告、答复上级机关询问报告等等。 按其内容和表达形式不同，分为专题报告和综合报告。 4．写作的注意事项。 写作报告的一般要求：主题要明确，思路要清晰；观点要鲜明，内容要真实、具体；重点要突出，文字要简练；报告中不能夹带请示事项。 5．写作。 报告的结构和写法：标题、正文、落款。 （1）综合报告的写作要求：综合报告是综合性工作报告和综合性情况报告的统称，是下级在一定时期内向上级报告，便于上级了解、掌握下情。写作时要收集、掌握大量的情况和材料，包括正面、反面、典型、一般等方面的材料。同时，要处理好三方面的关系： 第一，点与面的关系。点是指局部问题，面是指全局问题。正确处理点与面的关系，是写好综合报告的关键所在。 第二，详与略的关系。写作综合报告要做到重点突出、详略得当、主次分明，重点要详写，一般性的要略写。 第三，事与理的关系。事就是有关工作或事件的情况，理就是对工作或事件进行分析、论证。 （2）专题报告的写作要求：专题报告是下级就某项工作、某个问题、某一事件、某一方面情况向上级报告。要求： 第一，速度要快。发现新问题、新情况要及时报。否则，时过境迁，就会失去报告的意义。因此，平时要十分注意观察和发现时势动态。 第二，内容要专。这里强调一事一报。 第三，情况要实。专题报告的情况，要求从实际出发，实事求是，如实反映事情的本来面目和客观过程，有喜报喜，有忧报忧，不夸大，不缩小。否则，就会造成决策失误，后果不堪设想。 第四，篇幅要短（粤办发〔2012〕6号有规定）。 报告的结尾一般写“特此报告。”或“以上报告如有不妥，请指示。” 通知属于知照性公文，使用频率最高，适用性最广。 1．概念。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。 2．特点。 使用范围的广泛性。 文种功能的指导性。 行文方向的不确定性。 3．类型。 大体可分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四大类。 批转通知：批转下级机关公文，常见的有如下几种情况： 批转重要的行政措施；批转带有普遍性的重要事项的解决意见；批转需引起各地重视和执行的重要问题。 转发通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。 传达通知：用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有：印发通知；单项事项通知；会议通知。 任免通知：任、免干部职务，在地方行政机关用通知。 4．写作的注意事项。 不能超越职权，给不相隶属机关发文。 不能向上级发通知。 不能与通告混淆。 5．写作。 写作要求：明确行文目的；抓住主要内容；文字表述准确。 通知一般包括标题、主送机关、正文、落款等四个组成部分。 标题，由事由、文种组成。但对转发通知的标题目前仍存在争议，即究竟怎样才标准。比如：“转发省政府转发国务院转发财政部关于XXXXX的通知的通知的通知”，在语法上是没问题的，但看上去、读起来很累赘。因此，我们习