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会计电算化应用教程 目录 第1章 会计电算化概述 第2章 电算化会计信息系统运行环境 第3章 会计软件 第4章 系统初始化处理 第5章 帐务处理 第6章 固定资产核算管理 第7章 工资核算管理 第8章 往来核算管理 第9章 报表处理 第10章 用友财务软件应用 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化的内部控制与审计 1.1 会计电算化的产生与发展 1.2 会计电算化的内容与实施 1.3 电算化环境下的会计核算 1.4 会计电算化工作管理制度 1.1 会计电算化的产生与发展 1.1.1 会计电算化的产生 1.1.2 会计电算化的发展 1.1.3 实施会计电算化的意义 1.1.1 会计电算化的产生 会计电算化是会计随社会生产力发展到一定阶段的产物。 计算机会计是会计电算化的早期形式，主要以计算机作为会计核算、数据存储的工具与手段等；现代意义的会计电算化能充分利用现代电子信息技术来进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及会计相关的所有工作。 1981年，中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂联合在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。 1.1.2 会计电算化的发展 国外会计电算化的发展阶段: 1．单项会计核算阶段 2．会计综合数据处理阶段 3．管理信息系统阶段 4．决策支持系统阶段 我国会计电算化发展阶段: 1．起步阶段 2．初步应用阶段 3．全面发展阶段 4．普及与提高阶段 1.1.2 会计电算化的发展 新时代会计电算化的发展方向 1．向管理、决策方向发展 2．向MRPⅡ/ ERP方向发展 3．向网络财务方向发展 1.1.3 实施会计电算化的意义 1．保证会计核算的及时性，提高了工效 2．保证会计核算的准确性和精确性 3．充分发挥会计的职能作用 4．有效防止造假作弊现象的发生 1.2 会计电算化的内容及其实施 1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理 1.2.1 会计电算化的内容 会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核算与会计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括： 会计核算； 会计控制； 会计分析； 会计检查； 会计预测； 会计决策。 1.2.2 会计电算化的实施 1．计算机系统的配置 2．会计软件的配置 3．做好会计基础工作 (1) 账前核对 (2) 整理账户 (3) 清理往来账户与银行账户 (4) 规范证、账、表格式 4．会计软件试运行 (1) 运行前的准备阶段 (2) 试运行阶段 (3) 过渡阶段 (4) 正式运行阶段 5．会计电算化软件系统的应用及维护 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理 培训与管理会计电算化工作相关人员是企业实施会计电算化的关键。会计电算化工作的开展要求企业不仅要拥有会计、计算机类专门的人才，又需要拥有既掌握会计知识又掌握计算机知识的复合型人才。 1.3 电算化环境下的会计核算 1.3.1 会计核算技术的发展 1.3.2 电算化会计与传统会计 1.3.3 电算化环境下的会计核算原理 1.3.1 会计核算技术的发展 1．手工会计核算阶段 在手工会计核算阶段，会计工作人员主要依靠纸、笔、算盘等为核算工具，完成对会计数据的记录、计算，分类、汇总，编制报表。 2．机械会计核算阶段 机械核算技术是指以机械手段进行会计数据的处理。它主要是运用打孔机、卡片分类器、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现对会计数据的记录、计算，分类、汇总及编制报表等工作。 3．计算机会计核算阶段 采用计算机进行会计数据处理后，大部分的工作可由计算机系统自动完成，而且还保证了会计数据的精确性，并大幅度的提高了会计人员的工作效率。 1.3.2 电算化会计与传统会计 1．电算化会计与传统会计的相同点 (1) 基本目标一致。 (2) 都要遵纪守法。 (3) 基本会计核算方法一致。 (4) 都要保存会计档案。 (5) 系统基本功能相同。 2．电算化会计与传统会计的区别 (1) 运算、书写工具不同。 (2) 记录和传送数据的载体不同。 (3) 数据处理的起点不同。 (4) 记账的含义不尽相同。 1.3.2 电算化会计与传统会计 3