3-规划设计中心部门职责文件.docVIP

未经许可 严禁翻印 规划设计中心概述 部门代码 ZY-GHSJ 部门级别 二级部门 上级部门 置业总部 部门定位 基本职能 工作目标 部门组织图 部门岗位图 总监办职责说明书 部门代码 ZY-GHSJ-01 部门级别 三级部门 上级部门 规划设计中心 部门定位 规划设计中心总监办是连锁开发中心的计划管理与决策部门。投资开发中心总监办通过中心业务工作计划的制定与跟进执行、中心相关内务工作的开展，充分保证连锁开发中心各相关部门业务工作的有效开展及部门之间的有效协作。 基本职能 体系内重大项目/计划的跟进、专项工作的组织与推进、设计审核、会议会务、文件管理 工作目标 规划设计中心总监办通过计划、人事、内务的管理，确保中心业务工作目标保质保量的完成。 部门组织图 职 能 职 责 内 容 备 注 计划跟进 协调与考核 1、根据集团制定的年度工作要求，制定规划设计中心年度、季度、月度工作计划并落实、推进 2、负责中心各部门重点专项工作的组织与推进 3、跟进重要会议决议的执行情况 4、协助总监对本体系工作计划与重点工作的完成情况进行考核 5、负责与其他对口部门的沟通，跟进与其他体系共同开展的各项工作，协调解决出现的问题 设计审核 技术把关 1、参与公司项目立项与规划设计决策, 牵头组织设计单位招标，并最终确定中标单位 2、负责编写设计任务书，项目方案设计及初步设计把关，确保设计质量 3、负责各专业技术方案的分析，组织设计图纸的会审、审核工作 4、负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持,协调解决各专业重大设计变更 5、负责总体技术管理制度建设、推进、控制、监督项目的工程建设工作。 前期工作协调 1、负责前期各项手续报建中的重大问题协调，确保项目开发进度 会议会务 1、负责规划设计中心内、外部会议的组织与安排、会议记录、会务保障等，包括：例会、专题会议、跨部门协调会等 文件管理 1、承担中心重要文件的草拟、审核、发送 2、负责建立台帐，及时对所有进出部门的文件、资料进行登记，并做好收集、分类整理、保管及流转工作 商业地产设计部 职责说明书 部门代码 ZY-GHSJ-02 部门级别 三级部门 上级部门 规划设计中心 部门定位 商业地产规划设计部是组织项目规划设计、图纸审核的部门。一方面编制设计任务书，委托外部设计单位进行规划设计；另一方面，组织设计交底，并对工程中的设计变更进行审核，确保工程质量。 基本职能 开发计划管理、各地商业地产开发工作管理、备选址考察调研、委托概念方案设计、可研报告制定、备选址评估与谈判、合同手续管理 工作目标 根据项目功能定位，组织项目的规划设计，提交项目完整设计图纸和资料，及时解决工程中与设计相关的问题 部门组织图 职 能 职 责 内 容 备 注 方案设计 1、负责根据项目定位和规划设计要点编写设计任务书 2、负责牵头组织勘察、设计单位招投标，组建招标小组，制定招标文件、标底，参与开标、评标、决标等重要环节，与中标方签订合同并执行 3、委托设计院进行各阶段图纸设计，并对图纸审核，通过组织专项方案论证，对设计方案、设计图纸进行优化 4、协助前期综合部办理项目报建手续，提供各阶段勘察、设计资料和图纸 设计交底及 设计变更 1、负责牵头组织设计交底，提供施工图等相关资料 2、负责协调处理施工过程中的重大设计变更，进行现场检查，分析问题现状，牵头组织设计变更方案并联系设计院进行设计变更 竣工验收 1、参与竣工验收初步检查，协助工程部办理相关准备工作，并负责联系设计院和勘察设计院进行竣工验收 2、参与质监、消防、人防、环保等部门的竣工验收 档案管理 1、负责建立台帐及时对所有进出规划设计部的文件、设计资料进行登记、收集、分类整理、保管和移交存档 住宅地产设计部 职责说明书 部门代码 ZY-GHSJ-03 部门级别 三级部门 上级部门 规划设计中心 部门定位 住宅地产规划设计部是组织项目规划设计、图纸审核的部门。一方面编制设计任务书，委托外部设计单位进行规划设计；另一方面，组织设计交底，并对工程中的设计变更进行审核，确保工程质量。 基本职能 开发计划管理、各地住宅地产开发工作管理、备选址考察调研、委托概念方案设计、可研报告制定、备选址评估与谈判、合同手续管理 工作目标 根据项目功能定位，组织项目的规划设计，提交项目完整设计图纸和资料，及时解决工程中与设计相关的问题 部门组织图 职 能 职 责 内 容 备 注 方案设计 1、负责根据项目定位和规划设计要点编写设计任务书 2、负责牵头组织勘察、设计单位招投标，组建招标小组，制定招标文件、标底，参与开标、评标、决标等重要环节，与中标方签订合同并执行 3、委托设计院进行各阶段图纸设计，并对图纸审核，通过组织专项方案论证，对设计方案、设计图纸进行优化 4、协助前