职位说明书-行政部经理.doc

职位说明书—行政部经理 职位编号： 职位名称 行政部经理 所属部门 行政部 直接主管 总经理助理 直接下属 编写日期 2002年6月 编写部门 行政部 工作目的 依据公司发展需要，负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理及对外接待等行政管理工作，确保公司行政业务的有序开展。 工作职责 绩效衡量 职责一：负责公司后勤管理工作，制定相关规定、并付诸实施； 任务1： 根据公司发展目标，制定相关后勤管理制度、计划,并确保管理制度、计划制定合理、可行。 任务2： 负责对制定的相关后勤管理制度、计划监督执行，并做好执行过程中需要与其它单位、部门的协调工作。 绩优关键事件 相关后勤管理制度、计划的制定情况。 相关后勤管理制度、计划的执行情况。 不良关键事件 相关后勤管理制度、计划制定是否齐全、合理、可行。 已制定的后勤管理制度、计划是否得到执行，执行效果如何。 承担责任：全部 工作时间百分比：20% 职责二：负责公司固定资产及办公用品的购置、管理。 任务1：固定资产、办公用品的购置工作。 任务2：固定资产、办公用品的管理工作。 绩优关键事件 固定资产的购买与管理要求严格按9000程序文件要求操作； 办公用品购买要求比价采购；购买及时，无残次品。 办公用品的保管与分发，要求在保证正常办公的情况下，节约用量，要求帐目清楚、无误。 不良关键事件 固定资产、办公用品的采购与管理不能做到帐目清楚、无误，有效的控制成本，节约用量。 承担责任：全部 工作时间百分比：20% 职责三：负责公司车辆的年检、审验、日常保养及办理各项手续、车辆日常调度。 任务1：保证公司各部门公务用车及其它紧急用车。 任务2：加强安全教育，组织交通法规学习，增强安全意识。 任务3：根据里程数严格控制审核车辆油耗情况，保证不超出合理标准；定期检查车辆，排除机械故障，保障车辆正常运转，减少维修费用。　 任务4：购买车辆保险费、养路费。 绩优关键事件 　保证公司各部门公务用车及其它紧急用车，能够使各部门满意率达到70%。 保证安全驾驶无责任事故。 要求百公里油耗低于同期同类车型水平；车辆维修费用低于同期同类车型水平。 车辆保险费、养路费等费用购买及时。 不良关键事件 有重大责任事故发生；车辆经常出现机械故障，无所正常运转，不能做到各部门的满意。 承担责任： 协助 工作时间百分比：30% 职责四：负责行政后勤人员的日常管理、培训、考核 任务1：针对各岗位特点制定相关岗位值责，并监督岗位值责执行情况。 任务2： 对各岗位员工进行有针对性的内部或外部培训。 任务3：定期对驾驶员进行安全教育，组织交通法规学习，增强安全意识。　 任务4：每月底配合人力资源部做好员工的考核工作。 绩优关键事件 　岗位值责的制定是否合理、可行。 是否定期对员工进行培训，培训效果如何。 对本部门员工的考核工作是否合理、公平。 不良关键事件 对本部门员工的考核不能公平、合理。 承担责任： 协助 工作时间百分比：10% 职责五：负责公司票务、接待安排等服务事项。 任务1：为公司往来客户提供订餐、订房、订票工作。 任务2：行政部经理配合总经理做好各项接待工作。 绩优关键事件 　要求及时、快捷，各部门满意率≥70%。 不良关键事件 各项公司的接待性服务工作不能达到各部门满意率≥70%。 承担责任： 协助 工作时间百分比：10% 职责六：负责公司公共环境卫生清洁、安全。 任务1：做好前台接待员及卫生管理员的管理工作，为公司营造一个舒适、温馨的环境。 任务2：日常卫生清洁及办公区域地毯定期清洁、保养工作。 任务3：与会所保安部做好协调工作，保证公司办公区域的财产、人身安全。 绩优关键事件 公司办公区域的卫生状况良好。 前台接待员的服务热情、周到。 不良关键事件 办公区域有不安全因素；接待员工作态度不够热情；卫生状况不佳。 承担责任： 全部 工作时间百分比：10% 工作权限 人事权限：无 财务权限：无 业务权限 有对应聘人员的录用建议权； 具有对公司内部一般人员推荐的建议权限。 任职者素质要求 知识技能 人力资源管理、心理学相关知识； 招聘、职位描述和评价的相关技能； 具有较强的协调沟通能力以及语言表达能力。 教育背景 大学本科及以上学历； 人力资源专业或心理学专业 专业证书 无 工作经验及相关培训 两年以上本企业相关工作经验和一年以上人力资源管理岗位工作经验； 招聘技巧培训以及职位描述的相关培训