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客户维修服务部6SIGMA项目立项报告书
部门:客户维修服务部
项目成员:付勇、袁欣、卞亚兴、何雪松
苏莉、秦阳、何国庆、王瑞祥
项目名称:缩短联想显示器维修周期
时间:2001年9月-2001年6月
客户维修服务部6SIGMA项目立项报告书
一.项目名称:
缩短联想显示器维修周期
二.项目描述
(一)将联想显示器维修周期从现在的7天缩短至3天
(二)利用SIX SIGMA方法建立客户维修服务部持续改进机制与队伍。改进维修服务工作质量,促进联想“大服务”。
三.项目来源:
来源分析
(一)联想显示器维修周期长是维修服务不满的重要原因
一层不满指标分布图:
结论:各类产品维修时间长是导致客户不满的最主要原因,不满比例最高,均在40%以上。解决维修时间长是我们当前维修服务解决问题的当务之急。
维修时间长造成用户不满的比例图
结论:显示器维修周期长是造成维修时间长的主要原因。
维修时间与用户不满程度分析图:
维修时间与用户不满程度趋势图:
结论:用户在显示器维修达到7天时,还可以忍受;如果维修周期达到14天,就是用户忍耐的极限。我们应该按维修周期严格控制在7天之内。但目前我们只能达到平均7天。最大值与用户的差距过大。
(二)显示器维修周期明显长于主机问题的维修周期
主机维修周期与显示器维修周期对比图:
结论:显示器维修周期明显长于主机维修周期。两者之间存在巨大的差距。我们在维修中与用户对显示器维修的认识有差距:我们认为主机是我们生产的,是联想的产品,显示器是供应商生产的不是联想产品;用户的想法是无论主机还是显示器都是联想的产品。
(以上数据来源于客户维修服务部客户调查处2001年第一季度情况分析)
四.推广策略:
策略及策略分析
策略一.推广显示器本地自主维修模式
MODE
N Rows
Mean( )
Min( )
Max( )
Ration
Area
1837
9.01742
0
76
33.13%
BJ
1364
13.35557
0
71
24.60%
Local
2315
3.2946
0
42
41.76%
Others
28
10.96429
4
19
0.51%
Tatal
5544
100.00%
结论:本地自主维修模式的周期明显短于其它模式周期,应该大力发展此维修模式。
结论:本地自主维修比重占整体维修数量还是较小,应扩大到60%以上。返京维修的周期过长,比重应该最大限度的降低。
(二)策略二.制定显示器维修SOP,控制、缩短显示器返京维修、区域维修、本地维修的周期
各种维修模式的维修周期不稳定
当地维修周期分布图:
maximum
100.0%
42.000
99.5%
26.000
97.5%
15.000
90.0%
7.000
quartile
75.0%
4.000
median
50.0%
2.000
quartile
25.0%
1.000
10.0%
0.000
2.5%
0.000
0.5%
0.000
minimum
0.0%
0.000
返京维修周期分布图:
maximum
100.0%
42.000
99.5%
26.000
97.5%
15.000
90.0%
7.000
quartile
75.0%
4.000
median
50.0%
2.000
quartile
25.0%
1.000
10.0%
0.000
2.5%
0.000
0.5%
0.000
minimum
0.0%
0.000
结论:一种维修模式的每一次的维修时间差异过大,说明我们的维修过程不受控。我们分析维修过程和制定相应的SOP,使我们的维修时间的变异控制在一定的范围内。
(以上分析数据来源于2000年12月-2001年3月大区上报数据)
五.风险分析:FMEA
Service FMEA Form
Service Description: reduce the cycle time of display maintaining
Originator: Fu Yong
Company: Legend
Team Members: 付勇; 袁欣
苏莉; 张晓东
何雪松; 梁子荣
Revision Date: 2001-09-04
Revision No.: 1.0
Service Objective or Step
Potential Failure Mode
Effects of Failure
S
C
L
A
S
S
Cause of Failure
O
Current Controls for:
Cause
Failure Mode
D
R
P
N
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