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5、缮印 6、校对 7、用印 8、分发 9、传递 发文处理是发文机关履行法定职责, 表达自身意志和愿望,收集加工和记录、传递有用信息,由众多工作人员共同参与的集体创造性活动。 (四)办结公文处理程序 凡已经办理完毕的公文,应按下列程序处理 1、 办结暂存 2、 立卷 3、 归档 4、 清退 5、 销毁 (2)报告的主送机关 (3)报告的正文 ①报告导语 点题式导语:例如 现在,我代表国务院,向大会作政府工作报告,请予审议,并请全国政协各位委员提出意见。 背景式导语 ②报告主体:总结式写法 主体部分的内容,以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主,在叙述基本情况的同时,有所分析、归纳,找出规律性认识,类似于工作总结。例如: 3.报告结语 可以重申意义、展望未来, 也可以采用模式化的套语收结全文。 以上报告,请予审阅 5、大会工作报告写作注意事项 (1) 工作报告内容物理的真实性 (2) 工作报告不夹杂个人观点 例文讲析 写作模式 某直辖市的一个政府工作报告,本来重点篇幅应当是用来阐述施政的要点、工作目标和政策措施,并由代表们审议之后作出最终决定。 但报告之中疑似敷衍塞责的词汇充塞于字里行间,其中“推进”81个、“加强”92个、“进一步”76个、“促进”37个、“增强”19个、“坚持”25个、“积极发展”8个、“优先发展”6个、“大力发展”5个、“加快发展”7个、“繁荣发展”2个,以及多个类似词汇。 政府工作报告写法上的改革关键在于返朴归真,由“虚”化实,去掉头上罩着的大帽子,向人民及其代表们显现真实的全貌,以实现真正的审议和真正的决定权的行使。 报告应重点突出围绕新目标提出新举措,如实行什么政策,相应增加或调整多少财政支出,特别是对人民群众聚焦的重大问题有何具体对策,对于一些存在问题有何具体措施。要少用或不用诸如“加强、巩固、推进”等言词。 (二)简报 1.含义 简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。简报也叫“动态”、“信息”、“情况反映”、“内部参考”等 2.特点 快、短、实、新 3.种类 (1)动态简报 (2)工作简报 (3)会议简报 4.结构与写法 ⑴报头:①简报的名称 ②简报的期数 ③简报的编发部门 ④简报的编印日期 ⑤简报的密级 ⑥简报的编号 ⑵报身:①按语②目录 ③标题 ④正文 ⑤正文的署名 ⑶报尾: ①简报的发送范围 ②简报的印发份数 5.写作注意事项 ⑴要简明扼要 ⑵要迅速及时 ⑶要内容新颖 ⑷要真实可靠 例文讲析 病文讲析 (三)政务信息 1.含义 所谓政务信息,就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的、反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。 2.政务信息的作用: (1)政务信息是政府领导科学决策的重要依据; (2)政务信息是政府有效管理的手段; (3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体; (4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具; (5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。 3.特点和种类 1)政务信息的特点: (1)及时:就是确保信息的时效性。 (2)准确:就是确保信息的真实性。 (3)全面:就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。 2)政务信息的种类: (1)反映取得的成绩:如《开化异地民工联合维权工作站初显成效》 (2)反映重要工作、重点工程建设进度:如《“杭新景高速”龙游支线明年开工》 (3)反映工作中的新举措:如《开化县建立汛期地质灾害气象预报预警机制》 (4)反映社会经济生活中出现的新的现象:如《义乌市涌现18家民营农业科研所》。 (5)是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况:如《柳州市生活困难群众实现应保尽保》 (6)是反映工作中出现的新情况、新问题:如《基层反映现有高速公路管理机制将造成森林生态资源大量流失》 (7)是反映社情民意:如《xx反映近几天液化气价格涨势迅猛》 (8)是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事
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