项目管理课程设计经管之星颁奖晚会.docVIP

项目管理课程设计 题 目： 经管之星颁奖晚会 经管之星颁奖晚会 一．项目介绍 1.项目背景 经济管理系每年会在第二学期，对本学年本系在学习、体育、思想道德、社团活动等方面表现优异的同学、宿舍、班级进行表彰，并且通过晚会的形式进行颁奖。今年定于晚会在4月20日晚七点举办 2.角色分析 角色 需求 经管之星获奖者 展现自己的优秀的方面 赞助商 对其产品服务和公司有宣传作用 学校 表扬优秀学生，展现学生风貌，树立良好学风 晚会表演者 各个配套设备完整，使演出顺利 晚会工作人员 各项流程和要求准确清晰，使任务明确 项目小组 保证项目准时完成，保证各个参与者都满意 二．项目范围管理 1.项目目标 （1）通过节目丰富多样，题材新颖的晚会为本届学习之星、体育之星、科技之星、文化之星、社会活动之星、宿舍之星、班级之星等进行颁奖。 （2），以精彩的节目展现经管系学生良好的精神面貌，端正的学习态度和优良的生活作风。 （3）“经管之星”是全系学生的榜样，通过对他们的嘉奖从而起到榜样作用，在他们的带动下，将有更多新星出现，打造经管系乃至科技学院更加精彩的明天。 2..项目范围 （1）经管之星颁奖晚会的组织工作 1 前期总体策划 2 晚会负责人与全系各班班长会议 2.1 前期通知 会议时间 会议地点 2.2 会议召开 介绍晚会基本情况，各班就晚会主题内容提建议，各年级学生报名参与表演节目 2.3 会议后 收集整理各班意见；收集同学报名信息 3 经管系各生社团工作安排 3.1 确定各社团各部门工作 3.2 筛选晚会节目（文艺部） 3.1.1 确定节目筛选标准和程序 3.1..2 召集报名同学进行筛选 3.1.3 节目排练修改进一步筛选 3.1.4 最终确定入围节目 3.3 赞助商（外联部） 3.3.1 找寻赞助商，拉外联 3.3.2 找赞助商拿宣传资料 3.3.3 宣传赞助商商品服务公司 3.3.4 支付赞助费 3.4 拍摄记录短片（学习部） 3.4.1 准备拍摄工具 3.4.2 联系经管之星获得者进行拍摄 3.4.3 后期制作剪辑 3.4.4 联系学校借多媒体播放设备 3.5 联系舞台公司（外联部） 3.5.1 筛选舞台公司 3.5.2 细节谈判 3.6 邀请嘉宾（办公室） 3.6.1 向老师咨询邀请对象 3.6.2 制作请柬 3.6.3 联系邀请嘉宾并派发邀请函 4 物资准备 4.1 联系节目负责人确定个节目所需 4.2 租买、制作节目服装道具 5 舞台布置 5.1 联系学校申请活动场地 5.2 联系场地设备管理员提供帮助 5.3 联系舞台公司布置舞台 5.4 调整舞台效果 6 活动宣传 6.1 展板宣传 6.2 传单宣传 6.3 宿舍楼门口贴公告 7 晚会后勤人员安排 7.1 将后勤人员分组 7.2 明确各小组任务 7.3 晚会应急处理 8 按所有晚会流程彩排 9 会后清场 8.1 物资整理各项设备回收 8.2 现场环境整理卫生打扫干净 8.3 舞台恢复原样 10 晚会总结 9.1 晚会新闻稿 9.2 核算各种开支 9.3 各种资料照片视频归档 （2）工作分解结构（WBS） 晚会负责人与全系各班班长会议系各社团工作安排 晚会负责人与全系各班班长会议 系各社团工作安排 物资准备 舞台布置 学生会 自律会 前期总体策划 项目管理 时间管理 成本管理 风险管理 人力资源及沟通 经管之星颁奖晚会 前期通知 会议召开 会议后 团总支 活动宣传 彩排 会后清理 晚会总结 后勤人员安排 （3）项目范围变更管理 A.项目范围变更需编制变更申请 B经项目组全体成员通过。 C通过后需编制变更报告 三．项目时间管理 1.绘制甘特图 2.生成网络图 四．项目成本管理 本项目预计支出由以下几项： 1.舞台公司费用：3000元 (1) 租音响设备：2500元 （2）现场布置（气球、鲜花、小型烟花）：500元 2.节目费用：900元 （1）主持人演员服装租用费：700元 （2）节目道具费：200元 3.宣传费用:100元 （1）展板宣传：50元 （2）传单宣传：30元 （3）公告宣传:20元 4 应急费用：500元 综上，预计支出总费用4500元 五．项目风险管理 一、风险的识别与评价（风险危害评价1为最低，10为最高） 风险来源 风险名称 风险危害 补救措施 邀请 老师没能一次交代清楚所有邀请对象 5 向老师反复确认邀请名单 联系邀请嘉宾时出现遗漏 6 发请柬时专人审核 物资准备 采购数量不足 5 采购时比需要数量多一点 物资质量不合格 6 采购时多对比几家商店的物资 物资不能及时到位 5 派专人采购，成立采购小组 宣传 展板、传单、通知单未能及时制作出并张贴派发 6 确立宣传日程表确保一切顺利 舞台设置 联系不到场地设备管理员 8 提前联系场地管理员约好时