产品符合美国安全性管理规定.doc

XX有限公司 文件编号 XB-QI-11 XXFactory Ltd 版 次 A/0 文件名称 产品符合美国安全性管理规定 页 次 1/3 1 目的 确保面料、辅料及其他包装物的采购、生产的产品等能满足客户要求的工艺规格和质量标准、以及产成品满足美国安全性要求规定，为客户准时地提供合格的产品。 2 适用范围 负责采购部、跟单部、品质部、仓库、生产部等相关人员。 3 操作流程 3.1 获取客户要求和产品符合美国安全性的相关测试要求 3.1.1 跟单部跟客人确定原材料、辅料和包装物等的数量、质量和产品工艺要求， 3.1.2 跟单部从客人处取得原材老、辅料和包装材料以及产品评符合美国安全性要求的相关测试标准。 3.2 采购部负责对原材料、辅料和其他包装物的采购和供应商进行评估，筛选。 3.2.1 采购部根据从跟单部处获得的符合美国法规性的检测标准，提供给相关的供应商，作为供应商提供产品前必须要通过的相关标准 3.2.2 采购部需要 3.2.3 3.2.4 A、环境保护方面的符合性政府批文、排污许可证、有毒物品排放许可证等 B、车间有毒有害作业环保检测报告 C、化学药品存储、发放、存量以及使用记录。 D、提供产品根据AATCC或ASTM标准进行的测试报告 E、提供第三方机构（公正行或国家认可的检验机构）提供的产品内含铅、镉、铬、水银、甲醇等有害化学物质的检测性通告报告 3.2.5 供方需提供产品生产流程并提供各 3.2.6 采购部至少每年1 3.2.7 对于我司客户自己制定的原材料供应商，也需提供3.1.3 3.2.8 供应商在发货前，必须提供以上符合美国法规性要求的测试检验报告，采购部确认符合客户要求的符合美国法规性的要求后，方可同意发货 3.3 采购部在下单前核实以上以上资料，在下单后要定期跟进供应商的交货进度以及审核供应商提供的产品化验报告是否合格 3.4 品质部负责对供方提供的原材料、辅料及其他包装物按照客户的要求进行检测并追踪。 3.4.1 跟单部需从采购部获得供应商已经提供的相关原材料、辅料和其他包装物符合美国法规性要求的测试检验报告 3.4.2 XX有限公司 文件编号 XB-QI-11 XXFactory Ltd 版 次 A/0 文件名称 产品符合美国安全性管理规定 页 次 2/3 3.4.3 核对供方的产品与客人批办，确保收到的原材料、辅料和其他包装物的规格、质量、颜色、图案等符合客人的要求，符合产品出口地国家的相关安全性规定 3.4.4 品质部负责记录供方产品的相关质量情况，包括公司名称、供应项目、入库数量以及不合格品数量等。 3.4.5 3.4.6 品质部对产成品需按照客户指定的要求进行检测，包括验针记录、第三方对产成品 甲醇等有害化学物质的检测等（若适合） 3.4.7 品质部需要对所有的包装 3.5 仓库负责对采购回来经检验后的原材料、辅料和其他包装物进行仓储管理 3.5.1 仓库 3.5.2 仓库需确保所有的原材料、辅料和其他包装物是在封闭的、通风的、有着严格管控的 环境内保管 3.5.3 仓库分发所有的物料必须按照“物料进出仓管控程序” 确保本公司的半成品和产成品必须符合美国安全性要求（若适用） 原材料，辅料和包装材料必须符合美国的安全性条例 不能超过美国联邦法律（CONEG: The coalition of Northeastern Governor）对化学成分含量万分之一的规定，包括铅、镉、铬、水银、甲醇等 特别要加强儿童服装上绳索，小部件安全项目的检验，检测并有相关的记录 要建立原材料，辅料和包装材料的供应商的档案以及质量管理台账 进行以下项目的检验： 禁用偶氮燃料，纤维成分，甲醛含量，PH酸碱性值，燃烧性等，个人客人要求的例如镍释放量等特别项目的测试 所有原材料，辅料和包装材料，若供应商不能提供检测通过报告，则由我司采购部安排，由第三方检验机构或客人认可的检验机构或公正行进行以上安全性检测 为彻底的施行以上要求，要求相关部门实施以下步骤： 所有相关部门必须明确要求的重要性，清楚列出本部门的落实方案 与供应商开会讨论，明确我司对产品符合美国安全性要求的重视，供应商必须落实相关项目并保证可以做到 发出采购订单前，要求供应商提供有关化验产品的合格分析报告 定期从供应商的来货中抽出若干样板送公正行化验 若发现不合格产品，则按照规定要求供应商进行合理的赔偿 不合格的原材料，辅料和包装材料，必须作退货或销毁处理，不能再用并保存相关的记录 3.8 生产部在大货生产前召开产前会议，并确定所有原材料等通过的化验报告达到客户要求。 3.8.1 产前会议必须由品质部、跟单部和生