物资采购合同编号细则.docx

PAGE 4 扬帆集团股份有限公司 制度编号：C3008 制度页数：共4页 物资采购合同编号细则（修订） 编 制 人：高淑杰 初 审 人：洪培焕 审 核 人：洪培焕 批 准 人：姜同利 主办单位： 供应处 发布日期：2015 年4月21日 生效日期：2015 年4月21日 第一章 总 则 第一条 为加强公司物资采购合同管理，规范物资采购合同编码，对供应处物资采购合同编号进行细化，同时遵照公司《合同管理办法》，特制定本细则。 第二条 本细则适用于扬帆集团股份有限公司供应处物资采购合同。 第二章 内 容 第三条 物资采购合同编号规划调整总原则 公司物资采购在横向上分为船用物资采购和非船用物资采购两大类 2、船用物资采购分为国外物资采购、国内物资采购、钢材采购三类 3、非船用物资根据其用途分为设备维修、内部工装、辅助材料、劳保用品、消防器材、办公消耗品等 4、代码说明： 公司代码 公司代码说明 YF 扬帆 CY 成扬 FK 富科 DHA 东海岸 DSZ 大神洲 TY 通用 业务分类代码 业务分类代码说明 DO 船用国内采购物资 GC 钢材采购 FC 非船用采购物资 -- 船用进口采购物资 SB 设备维修 LB 劳保用品 XF 消防器材 GZ 内部工装 FZ 辅助材料 BG 办公消耗用品 CB 船板 QG 球扁钢 WF 无缝管 XC 其他型材 XG 修改合同 CX 长协采购合同 YS 运输合同 BG 报关合同 第四条 船用物资采购合同编号 1、国外物资采购合同编号 （1）、公司代码（YF、CY）+ 系列船（BC64K、CV23H、BC38K、CV22H、CV18H等）+ 船号（DM01、BS09、CF05、HX05、JT01、HF01等）+ 合同流水号（00） 例如：YF—BC64K—DM01—01 （2）、物资采购合同生效后其合同条款或采购数量、金额有修改，其修改合同号为在原合同的流水号码后加修改合同代码（XG00） 例如：YF—BC64K—DM01—01XG01 2、国内物资采购合同编号 （1）、公司代码（YF、FK、DHA、DSZ、TY等）+业务分类代码（DO） +系列船（BC64K、CV23H、BC38K、CV22H、CV18H等）+ 船号（DM01、BS09、CF05、HX05、JT01、HF01等）+ 合同流水号（00） 例如：YFDO—BC64K—DM01—01 （2）、物资采购合同生效后其合同条款或采购数量、金额有修改，其修改合同号为在原合同的流水号码后加修改合同代码（XG00） 例如：YFDO—BC64K—DM01—01XG01 （3）、船用长协：如果某项目的采购合同为长协（或合约）采购合同（例如垫片、尼龙扎带、发光标志等）其编号：公司代码（YF、FK、DHA、DSZ、TY等）+业务分类代码（DO） + CX + 签订合同年份（2014等）+ 合同流水号（00） 例如：YFDO—CX201401 3、钢材类采购合同编号 （1）、公司代码（YF、FK、DHA、DSZ、TY等）+业务分类代码（GC）+材料类型（CB、QG、WF、XC等）+供货厂商简拼代码（SG、CG等） +系列船（BC64K、CV23H、BC38K、CV22H、CV18H等）+ 船号（DM01、BS09、CF05、HX05、JT01、HF01等）+ 同一供应商合同流水号（000） 例如：YFGC-CBSG-35900DWT-2236-015 （2）、物资采购合同生效后其合同条款或采购数量、金额有修改，其修改合同号为在原合同的流水号码后加修改合同代码（XG00） 第五条 非船用物资采购合同编号 1、公司代码（YF、FK、DHA、DSZ、TY等）+业务分类代码（FC）+ 物资购买用途代码（LB、XF、SB、GZ、FZ、BG、IT） + 签订合同年份（2013）+ 流水号（000） （1）、劳保用品合同编号： 例如：YFFC—LB2013001 （2）、消防器材合同编号： 例如：YFFC—XF2013001 （3）、设备维修配件合同编号： 例如：YFFC—SB2013001 （4）、内部工装合同编号： 例如：YFFC—GZ2013001 （5）、辅助材料合同编号： 例如：YFFC—FZ2013001 （6）、办公消耗品 例如：YFFC—BG2013001 2、非船用长协：如果某项目的采购合同为长协（或合约）采购合同（例如紧固件等），其编码：公司代码（YF、FK、DHA、DSZ、TY等）+业务分类代码（FC）+ CX + 签订合同年份（2013等）+ 流水号（000） 例如：YFFC—CX2013001 第六条 运输类：如钢材、油漆、零星急用配件、代理运输等运输合同其编号：公司代码（YF、FK、DHA、DSZ、TY等）+业务分类代码