用友报表处理系统.ppt

系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。 3.1 报表管理系统概述 3.2 报表格式设计 3.3 报表数据处理 3.4 报表模板 3.1.1 业务处理流程 1.报表结构 2.格式状态和数据状态 3.单元 4.区域与组合单元 5.表页 6.关键字 1. 报表结构 3.2 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 3.2.1 启动UFO表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 3.2.2 报表格式设计 1. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 3.?划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。 4.? 输入报表项目 5. 定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 6. 定义单元属性 3.2.3 设置关键字 如果关键字设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令，取消后再重新设置。 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数值表示向右移。关键字的偏移量单位为像素。 3.2.4 报表公式定义 在UFO表中，公式的定义在格式状态下进行,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 单元公式在输入时，凡是涉及到符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式。 3.3 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时，计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 3.3.1 进入报表数据状态 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用“数据/格式”切换按钮进入。 3.3.3 录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。 3.3.4 整表重算 当完成报表的格式设计并完成关键字的录入之后，便可以计算指定账套的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。 3.4 报表模板 利用报表模板可以迅速建立一张符合您需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用这个模板。 3.4.1 调用报表模板 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 3.4.2 自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。 自定义报表模板主要需要定义报表的所属行业及报表名称。 自定义报表__报表数据处理__生成报表 1 2 3.3.5 报表舍位 执行[数据]—[舍位平衡]命令。 注意 系统会自动根据定义的舍位平衡公式进行舍位操作，并将舍位后的报表保存在SW1.REP文件中。 自定义报表__报表数据处理__报表舍位 自定义报表__表页管理__表页排序 1 2 3 自定义报表__表页管理__表页查找 1 2 3 3.3.6 图表功能 图表生成以后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比，可以将报表数据所包含的经济意义利用图表的方式直观地反映出来。 自定义报表__图表功能__追加图表显示区域 1 2 3 自