新编计算机文化基础教学课件作者陈立红6.ppt

6.1 预备知识 6.1.1　初步了解Excel２００３ Ｅｘｃｅｌ２００３是ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２００３的组成部分，是专门用于数据处理和报表制作的应用程序。它不仅具有一般电子表格所具有的处理各种表格数据、制作图表、数据管理和分析等功能，而且新增了更多的模板资源、更高的工作表安全性、更加简便地使用函数等新功能。 6.1 预备知识 6.1.2 Excel２００３的启动 与Ｗｏｒｄ２００３一样，Ｅｘｃｅｌ （为了叙述方便，Ｅｘｃｅｌ表示Ｅｘｃｅｌ２００３）的启动有多种方法，这里给出最常用的４种方法。 （１）选择“开始”→ “所有程序”→ “ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→ “ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＥｘｃｅｌ２００３”命令。 （２）双击桌面上的Ｅｘｃｅｌ快捷方式图标。 （３）通过已创建的Ｅｘｃｅｌ电子表格启动。 在“我的电脑”中找到有Ｅｘｃｅｌ文档的文件夹，然后双击任意一个Ｅｘｃｅｌ电子表格。 （４）通过新建Ｅｘｃｅｌ电子表格启动。 6.1 预备知识 在ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ桌面的空白处单击右键，或在“我的电脑”和“资源管理器”等窗口中单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“新建”→ “ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ工作表”命令。这时，在屏幕上会出现一个“新建ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ工作表．ｘｌｓ”的图标，双击该图标，即启动Ｅｘｃｅｌ并创建一个新电子表格。 6.1 预备知识 6.1.3　Excel２００３的工作界面的组成 启动中文版Ｅｘｃｅｌ后，将会弹出如图６-１所示的工作界面。系统将自动建立一个新的文件名为“Ｂｏｏｋ１”，扩展名为“．ｘｌｓ”的空工作簿。 （１）标题栏：用来显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。 （２）菜单栏：Ｅｘｃｅｌ最为丰富的命令集合，共有９个菜单，每个菜单都包含　　一组菜单命令。几乎所有的Ｅｘｃｅｌ命令都可以从菜单栏中选择执行。 （３）常用工具栏：包括Ｅｘｃｅｌ编辑过程中最常用的工具。工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 6.1 预备知识 （４）格式工具栏：包括Ｅｘｃｅｌ中常用的编排工具。包括字体格式、数字格式、边框样式及颜色设置等工具。 （５）编辑栏：它是Ｅｘｃｅｌ的特有部分，用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。 （６）行、列标题：用来定位单元格，其中行标题用数字表示，列标题用英文字母表示。例如，Ａ２代表第２行第１列单元格。 （７）工作区：用来记录数据的区域。 （８）水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 6.1 预备知识 （９）工作表标签：位于工作簿窗口底端，初始为“Ｓｈｅｅｔ１”、“Ｓｈｅｅｔ２”、“Ｓｈｅｅｔ３”，分别代表相应工作表名称。用鼠标单击标签名可以切换到相应的工作条中。 （１０）状态栏：用来显示有关当前工作表的状态信息，包括帮助信息、键盘以及当前状态等。 （１１）任务窗格：它是Ｅｘｃｅｌ中的一个非常重要的工具，它将Ｅｘｃｅｌ中最常用的任务集中在一起显示在窗格中。 6.1 预备知识 6.1.4　Excel２００３的退出 当退出Ｅｘｃｅｌ时，Ｅｘｃｅｌ将关闭所有的文档。如果某些打开的文档改动后没有保存，Ｅｘｃｅｌ在关闭之前会询问是否要保存这些文档。如果选择“是”按钮，则保存；选择“否”按钮，则放弃。如果不保存文档继续工作，选择“取消”按钮，Ｅｘｃｅｌ则取消这次操作，返回到刚才的Ｅｘｃｅｌ编辑窗口。要退出Ｅｘｃｅｌ可选择下列某一操作： （１）双击应用程序控制菜单框。 （２）单击标题栏最右端的关闭按钮。 （３）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （４）单击标题栏最左端的标题控制菜单图标，然后选择“关闭”命令。 （５）在标题栏的任意处单击右键，然后选择快捷菜单中的“关闭”命令。 （６）按下Ａｌｔ＋Ｆ４组合键。 6.1 预备知识 6.1.5　Excel２００３的基本概念 １． 工作簿 工作簿是指在Ｅｘｃｅｌ中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是“．ｘｌｓ”。一个工作簿文件中可以有多张工作表。 ２． 工作表 工作簿中的每一张表称为一个工作表。如果把一个工作簿比作一个账本，一张工作表就相当于账本中的一页。一个工作簿中最多有２５５张工作表。每张工作表都有一个名称，显示在工作表标签上。新建的工作簿中包含３个工作表文件，分别以“Ｓｈｅｅｔ１”、“Ｓｈｅｅｔ２”、“Ｓｈｅｅｔ３”为默认名，用户可以根据需要增加或删除工作表。 6.1 预备知识 每张工作表由６５５３５行和２５６列所构成，行的编号在屏幕中自上而下从“１”到“６５５３５”，列号则由左到右采用字母Ａ、Ｂ、…Ｚ，ＡＡ、ＡＢ、…ＡＺ…ＩＡ、ＩＢ、…ＩＶ 作为标号。 ３． 单元格 工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Ｅｘｃｅｌ用于保存