计算机应用基础（第2版）教学课件作者陈绥阳第九章.ppt

项目九 《计算机应用基础教程》排版 引言 任务1：页面设置 任务2：标题样式的设置 任务3：项目编号的自动生成 任务4：使用大纲视图，设置大纲级别 任务5：目录的生成 任务6：设置各章分节显示 任务7：设置页眉 任务8：设置页脚 任务9：修改内容使页眉页脚和目录自动更新 知识拓展 引言 项目目标 本案例的目标是充分利用Word 提供的长文档排版功能，对长文档进行目录自动提取、页眉页脚的自动生成、修改内容后对页眉页码自动更新等高效排版，使学生掌握Word 的高级排版方法，并了解编写长文档的规定格式。项目九完成效果如图9-1 所示。 需求分析 本案例中的《计算机应用基础教程》是一本包含多个章节的教材，计划编写二十余万字，采用章、节、目的三级项目编号方式，教材编写由几个人共同完成。教材编写时需要解决这样一些问题：由于教材是多人共同编写，格式比较混乱，这样就存在需要频繁地修改书稿、更新目录、更新页眉页脚的问题，因此，如何快速的更新是我们需要解决的第一个问题。每次修改文档时采用普通的查找定位是一件烦琐的事，如何快速进行定位是我们需要解决的第二个问题。 引言 有使用格式刷经验的人都知道，“格式刷”是一个快速复制格式的工具，我们排好一个段落的格式，使用格式刷可以快速复制格式到其他段落，提高排版的效率，但教材的段落有成百上千段，我们每修改一次段落格式，就要使用格式刷依次把其他段落刷上一遍，如果频繁修改段落格式，使用格式刷就会把我们变成“粉刷工”，如何解决格式的一改全改的问题是我们需要解决的第三个问题。 我们再看看教材的组成结构，一是封面，二是目录，三是正文，按正规出版图书的规定为： （1）封面后为空白页，每章开始有章名称的第一页称为首页，规定首页位于奇数页，奇数页位于翻开书的我们的右手边，还有规定首页不设置页眉页码。 （2）当遇到一章结束时为奇数页时，后面跟空白页（即纸背面的偶数页），并不设页眉页码。 引言 （3）偶数页页眉写教材的名称，左对齐，奇数页写各章的名称，右对齐。 （4）正文页码从第1 章开始计数，目录页码单独计数，格式要与正文区别。 方案设计 1．总体设计 针对上面所列的问题和排版规定，我们决定采用大纲式的编写教材的方法，即先列出章、节、目的名称（先做出前三章的），使用样式与格式功能，结合项目编号（多级符号），对各章、节、目进行编号，这个步骤十分重要，将会对后面自动提取页眉产生重大影响。 使用大纲视图设定章、节、目3 级大纲级别，结合页面视图对章、节、目的目录进行自动提取。添加内容到章节中，并结合页面设置，对页眉页脚进行规定的设置和自动提取生成。最后对内容进行修改，对页 引言 眉页脚、目录自动更新进行设置。 2．任务分解 任务1：页面设置； 任务2：标题样式的设置； 任务3：项目编号的自动生成； 任务4：使用大纲视图，设置大纲级别； 任务5：目录的生成； 任务6：设置各章分节显示； 任务7：设置页眉； 任务8：设置页脚； 任务9：修改内容使页眉页脚和目录自动更新。 3．知识准备 引言 （1）样式的设置与使用。 样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题，如标题1、标题2、标题3、……、标题9，就可以智能化地制作出文档的标题目录。 使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。如，用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可，这就叫“一改全改”。下面我们看看样式的规定。 ① 样式按不同的定义来分，可以分为字符样式和段落样式；也可以分为内置样式和自定义样式。 ② 字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定 引言 的字符。在样式和格式窗体上用带下划线的“a”表示。 ③ 段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。在样式和格式窗体上用段落标记“←”表示。 ④ 而带田符号的标记表示表格样式。 Word 给我们提供了一个【样式和格式】窗体，我们可以利用它来设置、修改、使用样式，下面我们对此窗体进行说明，如图9-2 所示。 【所选文字的格式】区：列出了当前选定的文字的样式。 【全选】按钮：可以选中所有与当前选定内容格式相同的文本。 【新样式】按钮：可以新建自定义样式，具体使用方法将在案例中介绍。 【请选择要应用的格式】区：其内显示一系列的样式，其中高亮显示的为当前选中文字的样式，使用每一条样式右端的三角按钮可以选择全选、修改、删除、更新等操作。 引言 【显示】：可以定制【请选择要应用的格式】区内显