计算机应用基础（第2版）教学课件作者陈绥阳第十章.ppt

图10-2 默认新建工作簿 返回 图10-3 【另存为】对话框 返回 图10-4 【保存选项】对话框 返回 图10-5 输入数据 返回 图10-6 自动填充员工编号 返回 图10-7 【单元格格式】对话框 返回 图10-8 【对齐】选项卡 返回 图10-9 标题合并居中效果图 返回 图10-10 【数字】选项卡 返回 图10-11 【图案】选项卡 返回 图10-12 设置底纹后的效果图 返回 图10-13 【边框】选项卡 返回 图10-14 设置边框线后效果图 返回 图10-15 【插入图片】对话框 返回 图10-16 插入图片后效果图 返回 图10-17 工作表标签重命名 返回 图10-18 【选项】对话框 返回 图10-19 【页面设置】对话框【页面】选项卡 返回 图10-20 【页面设置】对话框 【页边距】选项卡 返回 图10-21 【页眉】设置对话框 返回 图10-22 打印预览效果 返回 图10-23 【单元格格式】对话框 返回 图10-24 【插入】对话框 返回 图10-25 【插入粘贴】对话框 返回 图10-26 【序列】对话框 返回 图10-27 训练1 图 返回 图10-28 训练2 图 返回 项目十 企业员工信息表 引言 任务1：新建Excel 工作簿并保存 任务2：数据的输入 任务3：格式设置 任务4：插入图片 任务5：工作表管理 任务6：网格线的隐藏 任务7：打印工作表 知识拓展 引言 项目目标 制作企业内部经常使用的一类电子信息表格，用于存储企业员工的各种基本信息，既要求表格美观大方，又要求表格结构合理，具有一定通用性。项目效果如图10-1 所示。 需求分析 企业员工信息表主要用于管理企业员工的各种基本信息，在结构上建立能表示基本信息的十个基本字段，依次录入数据，有规律数据可以自动填充，隔行设置底纹效果，为整个表格添加粗细不一的边框线，并在表格左上角插入公司LOGO 图片，最后为整个表格数据设置水平和垂直方向的居中对齐方式。 方案设计 1．总体设计 下一页 返回 引言 首先建立工作簿文件，并在默认工作表中建立电子信息表格，输入表格中的数据，并对整体表格进行格式设置，插入图片并美化工作表，删除多余工作表，给现有工作表重新命名，关闭并保存工作簿文件。 最后对保存后的工作表进行打印设置，并按要求将工作表打印输出。 2．任务分解 任务1：新建Excel 工作簿并保存； 任务2：数据的输入； 任务3：格式设置； 任务4：插入图片； 任务5：工作表管理； 任务6：网格线的隐藏； 任务7：打印工作表。 上一页 下一页 返回 引言 3．知识准备 （1）单元格。 单元格就是工作表中的一个小方格，是存储数据的最小单位。 （2）单元格区域。 单元格区域是选择的多个单元格的总称。 字母“A1：D3”这种表示不正确，中间的冒号应该用英文冒号：“A1:D3”表示A1 到D3 的矩形单元格区域。 （3）工作表。 工作表就是一张表格（如sheet1 \ sheet2...），是单元格的集合。 （4）工作簿。 工作簿是用来管理工作表的文件（*.xls）。 （5）网格线。 上一页 下一页 返回 引言 在编辑区显示的单元格边框参考线，是一种辅助线条。 （6）页边距。 页边距是指页面四周的空白区域。通俗理解就是打印内容到页边缘上、下、左、右的距离。 （7）页眉页脚。 “页眉”——指出现在文档每页顶部的内容，好像是文档的眉毛；常用来设置文档的提示要点或公司的标志等； “页脚”——指出现在文档每页底部的内容，好像是文档的脚；常用来设置页码等。 打开Excel，单击【文件】菜单，单击【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，单击【页眉页脚】选项卡，单击【自定义页眉】或【自定义页脚】按钮，可以在左中右的位置添加相应文字内容及图片。 上一页 下一页 返回 任务1：新建Excel 工作簿并保存 1．任务描述 工作簿是Excel 文档的文件存储形式，扩展名为.xls，由多个工作表组成，建立的空白工作簿默认由sheet1、sheet2、sheet3 三张工作表组成。首先应该知道工作簿的建立、命名及保存方法。 2．操作步骤 （1）单击桌面上的【开始】菜单，选择【程序】子菜单，选择【Microsoft Office】下一级菜单中的【Microsoft Office Excel 2003】命令，并单击执行该程序。 （2）Excel 2003 启动后，默认打开一个空白Excel 工作簿，由 sheet1、sheet2、sheet3三张工作表组成，默认定位在sheet1 工作表，此时可以输入数据，如图10-2 所示。 （3）单击【文件】菜单，选择【保存】命令，由于是第一次保存工作簿文件，将会自动打开【另存为】对话框。 下一页 返回 任务1：新建Excel 工作簿并