计算机应用基础教学课件作者韩素华项目三.ppt

项目三 文字处理软件Word 2003应用 任务一 文本录入与编辑 任务二 文档编排与设置 任务三 表格制作与编辑 任务四 图形对象处理 任务五 Word 2003的高级功能及应用 项目三 文字处理软件Word 2003应用 Word 2003是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，是Microsoft Office 2003办公套件中的重要组件。Word 2003充分利用Windows良好的图形界面特点，可以进行文字、表格、图形、数据等综合文档编辑排版，可以编辑出美观大方、图文并茂的文档，还可以和其他多种软件进行信息交换。它界面友好，使用方便直观，具有“所见即所得”的特点，深受用户青睐，是目前使用最普及的字处理软件。 本项目通过5个任务，系统、详细地介绍Word 2003的各种功能及使用方法。认真学习本项目，掌握5个任务中的操作方法与技巧，可以实现以下学习目标。 项目三 文字处理软件Word 2003应用 学习目标 掌握Word 2003的基本操作及文本编辑技巧。 掌握Word 2003的文档排版。 掌握Word 2003的表格处理功能及技巧。 掌握Word 2003的页面设置及打印。 掌握Word 2003的图形对象处理。 掌握Word 2003的高级功能及应用。 任务一 文本录入与编辑 在日常生活和工作中，人们经常要处理各种文档，例如各种简介、个人信息、工作总结等不同类型的文档。在无纸化办公的今天，处理这些文档的前提是必须用某种文字处理软件把相关内容录入到计算机中，再进行编辑、排版。 任务目的 通过录入图3-1-1所示的“商贸服务与信息技术系简介-1”并进行编辑操作，形成如图3-1-2所示的“商贸服务与信息技术系简介-2”。学习掌握Word 2003启动、退出的方法；Word 2003窗口组成及各部分作用；视图方式及特点；文档的建立、打开及保存的方法；文档的文字、符号录入及编辑的方法和技巧。 任务一 文本录入与编辑 相关知识 一、Word 2003的基本操作 1.??Word 2003的启动 Word 2003的启动非常简便并且方法很多，各种方法都有自己的优缺点，用户可以根据不同的环境和个人习惯灵活地加以选择。 （1）由“程序”菜单启动。用鼠标单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“程序”→Microsoft Office 2003→Microsoft Office Word 2003，即可启动Word 2003。 （2）使用快捷方式启动。如果在桌面上建立了Word 2003的快捷方式，则双击该快捷方式图标即可启动Word 2003。 任务一 文本录入与编辑 （3）利用Word 2003文档启动。一种情况是：用鼠标单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“文档”选项，弹出级联菜单，菜单中包含了最近打开或编辑过的15个文件。单击自己要编辑的Word文档，即可启动Word 2003，同时也打开了要编辑的文件。另一种情况是：直接双击桌面或某文件夹中的Word 2003文档，即可启动Word 2003，同时也打开了该文件。 提示：使用前两种方法启动Word 2003后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档，如图3-1-3所示。使用最后一种方法启动Word 2003后，系统自动打开相应的文档。 2.??Word 2003的退出 任务一 文本录入与编辑 在完成对所有的文档的编辑后，要关闭文件，退出Word 2003，方法有以下几种。 （1）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （3）双击窗口左上角的控制图标。 （4）单击控制图标，在控制菜单中选择“关闭”。 （5）按组合键Alt+F4。 提示：不论用哪一种方法退出Word 2003，若用户所编辑的文档还没有存盘，系统都会显示提示存盘的对话框，如图3-1-4所示。单击对话框的“是”按钮，文档被保存后退出；单击“否”按钮，不保存此次编辑的结果退出；单击“取消”按钮，放弃“退出”操作。 任务一 文本录入与编辑 3.??Word 2003的窗口组成 启动Word 2003后，显示如图3-1-3所示的窗口，文本编辑工作都将在这个窗口中进行。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、文档拆分条、状态栏等部分组成。下面对各部分作用及特点逐一进行介绍。 （1）标题栏。位于窗口的顶端，工作时呈蓝色水平长条形，用于显示该应用程序的名称和当前正在被编辑文档的名称。标题栏的右侧依次是最小化、最大化和关闭按钮。左侧依次是控制图标、文档名、程序名。 任务一 文本录入与编辑 （2）菜单栏。位于标题栏下面，共有“文件”“编辑”“视图”“插入”“格式”“工具”“表格”“窗口”“帮助”9个菜单项，而