计算机应用基础项目化教程教学课件作者赖秀珍第6章.ppt

单元六 Access数据库应用;项目目标 * 熟悉Access 2003的集成环境和常用功能 * 掌握Access 2003数据库的创建和管理方法 项目描述 在本项目中，通过创建一个空的“人事管理”数据库来学习和掌握Access 2003工作界面的组成和使用方法。 实现步骤 步骤1 打开Access 2003，界面如图6-1所示。 步骤2 选择“文件”菜单下的“新建”命令，或者单击常用工具栏上的“ ”按钮，切换到“新建文件”任务窗格，如图6-2所示。 步骤3 在“新建文件”任务窗格中选择“空数据库”，弹出“文件新建数据库”对话框，如图6-3所示。 步骤4 在“文件新建数据库”对话框中的“保存位置”下拉列表框中选择合适的位置，在“文件名”框中将该数据库命名为“人事管理”，如图6-4所示，单击“创建”按钮。;这样，一个新的空数据库就建好了。 数据库创建成功后，会打开如图6-5所示的数据库窗口。 知识链接 Access 2003是美国微软公司推出的，面向中、小型的关系型数据库的管理系统，它是Office 2003的一个重要组件，是目前广泛使用的桌面数据库管理系统之一。它提供了对数据进行组织管理、查询统计、打印输出、数据共享、超链接等操作，它能够合并多个文件中的数据，从而避免重复输入信息。 Access 2003创建的是关系数据库，不同的主题或任务的数据可以存储在各个独立的表中，根据需要可按照指定的方式将数据进行关联和组合。 Access 2003数据库中可以包含多种类型的数据对象，它们分别是表、查询、窗体、报表等类型，这些对象均保存在同一个数据库文件（.mdb）中。;①表：将数据存储在行和列中，所有数据库都包含一个或多个表。 ②查询：可以检索、组合和处理不同表中的数据，更新数据和针对数据进行计算。 ③窗体：用户与数据库系统交互的窗口，起着联系数据库与用户的桥梁作用。 ④报表：报表将表和查询中的数据转化为文档，以便进行交流。 创建数据库的方法还有根据现有文件创建或通过本机模板创建。 项目评价;项目目标 * 掌握数据表结构的定义方法 * 掌握数据表数据的输入方法 项目描述 创建好空的数据库，就可以向数据库中添加对象了，其中最基础的就是表。创建表的方法有多种，在本项目中，通过创建“人事管理”数据库中的三张表，学习和掌握“使用设计器创建表”的方法。本项目中要创建的三张表分别是“人事表”“工资表”“部门表”。它们的结构如表6-1～表6-3所示。也可以根据用户的需求来设计所需的表。 实现步骤 步骤1 打开数据库“人事管理.mdb”。 步骤2 设置数据表的结构：在如图6-5所示的数据库窗口中单击“表”选项卡，双击“使用设计器创建表”，即弹出如图6-6所示的窗口，按以上所给表格确定表的结构，即输入字段的名称，设置其数据类型和常规属性，如图6-7所示。;步骤3 保存表结构：定义完表结构后，执行“文件”菜单下的“保存”命令或单击“ ”按钮，在另存为对话框中输入表名称，如图6-8所示。单击确定按钮会弹出如图6-9所示的警告对话框，单击“否”进行保存，在下一项目里进行主键的设置。 步骤4 用上述同样的方法定义“工资表”和“部门表”结构并保存。此时“人事管理”数据库窗口如图6-10所示。 步骤5 输入数据：在图6-10所示的人事管理窗口中，双击要输入数据的表，打开数据输入窗口，图6-11、图6-12、图6-13分别是部门表、工资表、人事表的数据输入窗口。 知识链接 1.关于数据表 表是Access 2003数据库所有其他对象的基础，它保存了其他对象执行任务和活动的数据。每个表都包含称为记录的行和称为字段的列。例如，“赵兵”及其相关详细信息是“人事”表中的一条记录，“职务”是“人事”表中的一个字段。;每个表中的每个记录都应当是唯一的，换言之，在同一个数据库中，不能存在有关“赵兵”的两个相同记录。 为了区分不同的记录，可以在表中包含一个主键字段。主键是每个记录的唯一标识符，如部门编号、职工编号。主键应当是不经常更改的信息，也可以是在向表中添加记录时Access分配的一个按 1 递增的数字主键。即使在数据库中该记录之前添加和删除了其他记录，该数字也继续与该记录相关联。可以通过主键将一个表与另一个表关联，从而可在表之间共享数据，避免在这两个表中出现重复信息。 2.创建表的方法 （1）使用设计器（略） （2）使用向导 方法：在图6-5所示的“人事管理”数据库窗口中，选择“使用向导创建表”或单击工具栏上的“ ”按钮，在图6-14所示的对话框中选择“表向导”。该种方法可以使用Access　2003提供的商业或个人示例模板，快速创建一些通用数据表，如图6-15所示。;（3）通过输入数据创建 方法：在图6-5所示的“人事管理”数据库窗口中，选择“通过输