财经办公实务教程教学课件作者罗荷英2.ppt

图2-2-19脚注和尾注对话框 返回 图2-2-20尾注完成效果 返回 项目小结 返回 谢谢观赏 图2-1-2页面设置对话框“纸张”选项卡 返回 图2-1-3字体对话框 返回 图2-1-4字体对话框 返回 图2-1-5段落对话框首行缩进设置 返回 图2-1-6段落对话框行距设置 返回 图2-1-7段落对话框段前间距的设置 返回 图2-1-8将文字转换成表格 返回 图2-1-9报销流程的效果图 返回 图2-1-10 绘图工具栏 返回 图2-1-11 绘图画布格式 返回 图2-1-12设置自选图形格式 返回 图2-1-13设置对象格式 返回 图2-2-1财务分析报告效果图 返回 下一页 图2-2-1财务分析报告效果图(续) 返回 上一页 下一页 图2-2-1财务分析报告效果图(续) 返回 上一页 图2-2-2页面设置纸张选项卡 返回 图2-2-3页面设置页边距选项卡 返回 图2-2-4企业综合实力变化图 返回 图2-2-5大纲工具栏 返回 图2-2-6索引和目录对话框 返回 图2-2-7字体对话框 返回 图2-2-8段落对话框 返回 图2-2-9目录完成效果 返回 图2-2-10封面完成效果 返回 图2-2-11页眉和页脚工具栏的链接到前一个设置 返回 图2-2-12页面设置的奇偶页的页眉设置 返回 图2-2-13页眉和页脚工具栏的链接到前一个设置 返回 图2-2-14页码格式对话框 返回 图2-2-15添加批注 返回 图2-2-16批注完成效果 返回 图2-2-17脚注和尾注对话框 返回 图2-2-18脚注完成效果 返回 项目2财经文稿制作 1 2 任务1 财经制度的编排 任务2 财务分析报告 任务1 财经制度的编排 【案例导入】 飞鸿食品有限公司是一家以卤制品为主打产品的快速消费品公司，可由于缺乏内部监督机制，报账手续不规范，甚至还发生过业务人员卷款走人的恶性事件。前车之鉴，痛定思痛后，由财务部制定了《财务报销制度及报销流程》，并经董事会讨论一致通过。为了让全公司的人都能及时了解新的报销制度，总经理决定让财务部林浩负责编排，电子文稿则通过公司OA平台向全体员工发布。 【案例分析】 林浩拿到《财务报销制度及报销流程》(见附录一)后，内容真多啊，看来这次是动真格的。思路有了，关键是要条块化分割内容。对了，还可以做个流程图，让大家一目了然地知道如何报销。想到这，林浩也 下一页 返回 任务1 财经制度的编排 忍不住兴奋起来，为自己 喝下彩。动手前先看看《财务报销制度及报销流程》主要包括的框架内容：标题、小标题、正文、单位落款和日期。马上动手做吧。 2.1.1页面设置 【任务要求】 页面设置纸张为A4，页边距分别为上2.5 cm，下2.4 cm，左右均为2 cm。 【操作步骤】 (1)打开Word 2003，新建一个空白文档，将网站资源包提供的素材文件《财务报销制度及报销流程》复制到文档中，并保存为“财务报销制度及报销流程.doc”。 上一页 下一页 返回 任务1 财经制度的编排 (2)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出如图2-1-1所示的 对话框，在“页边距”选项卡中设置页边距分别为“上2.5cm，下2.4cm，左 右均为2cm”，并将纸张“方向”设为“纵向”。在“纸张”选项卡中，将“纸 张大小”选为“A4”，如图2-1-2所示。 2.1.2标题设置 【任务要求】 将标题设为宋体、三号字、加粗并居中显示；小标题设为宋体、小四、加粗。 【操作步骤】 (1)选中文章标题“财务报销制度及报销流程”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，弹出如图2-1-3所示的字体对话框。 上一页 下一页 返回 任务1 财经制度的编排 (2)在字体对话框中选择“字体”选项卡，选中“中文字体”下拉列表中 的“宋体”，选中“字形”下拉列表中的“加粗”，再选中“字号”下拉列表中 的“三号”，设置完毕，单击“确定”按钮。效果如图2-1-4所示。 知识链接 设置字体格式还可以采用如下操作： (1)打开“格式”工具栏，选择相应的字体、字号、加粗即可。 (2)右击鼠标，从快捷菜单中选择“字体”，再在“字体”对话框中进 行设置。 (3)选中标题“财务报销制度及报销流程”，单击“格式”工具栏中的居中 对齐的按钮 即可完成。 上一页 下一页 返回 任务1 财经制度的编排 (4)对于“第一部分”至“第七部分”的小标题，我们如果按照标题的设 置方法进行设置，重复多次，辛苦麻烦甚至有可能选错或看错，那有没有更好的 办法解决呢？答案是有的。我们先选中“第一部分总则”，在格式工具栏中设置 为宋体、小四、加粗。下面是关键技巧，省时省力哦。我们把设置好格式的“第 一部分总则”选中，双击常用工具栏中的“格式刷”按钮 后，依次用格式刷 刷过“第二部分”直到“第七部分”，