计算机应用基础（第2版）教学课件作者陈绥阳第十三章.ppt

图13-27 【高级筛选】对话框 返回 图13-28 【分类汇总】对话框 返回 图13-29 分类汇总后的结果 返回 图13-30 原始数据表 返回 图13-31 【数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之1】 返回 图13-32 【数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之2】 返回 图13-33 【数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之3】 返回 图13-34 数据透视表和数据透视图向导之布局 返回 图13-35 数据透视表字段 返回 图13-36 一个生成的数据透视表 返回 图13-37 销售员日销售情况数据透视表 返回 知识拓展 二、分类汇总的设置 分类汇总，是指将数据库中的记录先按某个字段进行排序分类，然后再对另一字段进行汇总统计。汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数等。 例如，对学生数据库（图13-30）按籍贯分类统计出各地方的学生的英语平均成绩，操作步骤如下： （1）按“籍贯”字段将学生记录排序。 （2）单击【数据】菜单，选择【分类汇总】命令项，弹出【分类汇总】对话框，如图13-28 所示。 （3）在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1 步排序时选择的主关键字。 （4）在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”。 上一页 下一页 返回 知识拓展 （5）在“选定汇总项”中选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。 （6）单击【确定】按钮即可完成。 分类汇总的结果如图13-29 所示。如果要撤销分类汇总，可以单击【数据】菜单，选择【分类汇总】命令项，进入【分类汇总】对话框后，单击【全部删除】按钮即可恢复原来的数据清单。 分类汇总还允许对多字段进行分类。例如，可以对例题的数据按籍贯和学科分类求出学生的英语平均成绩。方法如下： （1）排序，将“籍贯”作为主要关键词，“学科”作为次要关键词。 （2）将“籍贯”作为分类字段进行汇总。 （3）将“学科”作为分类字段进行汇总， 注意在【分类汇总】对话框（图13-28）中，将“替换当前分类汇总”复选项去掉，即可实现按两个字段进行分类汇总。 上一页 下一页 返回 知识拓展 三、数据透视表和数据透视图的建立 数据透视表是一个功能强大的数据汇总工具，用来将数据库中相关的信息进行汇总，而数据透视图是数据透视表的图形表达形式。当需要用一种有意义的方式对成千上万行数据进行说明时，就需要用到数据透视图。 分类汇总虽然也可以对数据进行多字段的汇总分析，但它形成的表格是静态的、线性的，数据透视表则是一种动态的、二维的表格。在数据透视表中，建立了行列交叉列表，并可以通过行列转换以查看源数据的不同统计结果。 下面以图13-30 中的数据库为例，说明如何建立数据透视表。 上一页 下一页 返回 知识拓展 例如，以图13-30 中的数据为数据源，建立一个数据透视表，按学生的籍贯和学科分类统计出英语和数学的平均成绩。 （1）在数据库区域内选定任意一个单元格，单击【数据】菜单，选择【数据透视表和数据透视图】命令项，弹出【数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之1】对话框，如图13-31所示。在对话框中，指定数据源的类型为“Microsoft Excel 数据列表或数据库”，创建的报表类型为“数据透视表”，单击【下一步】按钮。 （2）在跟着弹出的【数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之2】对话框（图13-32）中，选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说，Excel 会自动选择光标所在的数据库区域。单击【下一步】按钮。 （3）在跟着弹出的【数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之3】对话框（图13-33）中，单击【布局】按钮，弹出图13-34 所示的【布局】对话框。 上一页 下一页 返回 知识拓展 （4）在【布局】对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域（页、行、列、数据）中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中，将“籍贯”拖到“行”，“学科”拖到“列”，“英语”和“数学”拖到“数据”区。这时，“数据”区中就有两个按钮：“求和项：英语”和“求和项：数学”。 （5）分别双击这两个按钮，在弹出的【数据透视表字段】对话框（图13-35）中，设置“汇总方式”为“平均值”。按【确定】按钮返回【布局】对话框，在【布局】对话框中再按【确定】按钮返回图13-34。 （6）在图13-33 中，选择在“新建工作表”中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表，结果如图13-36所示。 上一页 下一页 返回 知识拓展 在该数据透视表中，可以任意地拖动以交换行、列字段，数据区中的数据会自动随之变化。通过“数据透视表”工具栏上的【图表向导】按钮，自动在新的工作表中生成数据透视图。“数据透视表”工具栏，可通过单击【