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计算机应用基础(第2版)教学课件作者时宁国第5章powerpoint2003应用.ppt

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图5-13“设置放映方式”对话框 返回 图 5-14“自定义放映”对话框 返回 * 第5章 PowerPoint 2003应用 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.2 幻灯片效果设置及放映 返回 5.1 PowerPoint 2003基本操作 任务要点1 认识PowerPoint 2003 1.演示文稿的相关概念 (1)演示文稿 演示文稿一般是由一张或若干张幻灯片组成的PowerPoint文档,文件默认扩展名为“.PPT”。利用PowerPoint制作的一个“演示文稿”通常就保存在一个文件单,称之为一个演示文件。 一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。 (2)演示文稿视图 ①普通视图。普通视图是PowerPoint 2003启动后的默认工作视图,如图5-1所示。 下一页 返回 5.1 PowerPoint 2003基本操作 ②幻灯片浏览视图。单击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”命令,切换到“幻灯片浏览”视图后,PowerPoint 2003将按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片,使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列,如图5-2所示。 ③幻灯片放映视图。执行“视图一幻灯片放映”命令切换到“幻灯片放映”视图后,PowerPoint 2003窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来。 (3)启动PowerPoint 2003 ①执行“开始一程序一Microsoft PowerPoint”菜单命令。 ②双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 2.新建演示文稿 (1)利用“向导”创建 上一页 下一页 返回 5.1 PowerPoint 2003基本操作 ①PowerPoint 2003启动后,执行“文件一新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格,如图5-3所示。从中选取“根据内容提示向导”命令,出现“内容提示向导”对话框。 ②单击“内容提示向导”对话框中的“下一步”按钮,弹出如图5-4所示的“内容提示向导一[通用]”对话框,出现“选择将使用的演示文稿类型”选项卡,在此对话框中可选择要创建的演示文稿的类型,并按照提示逐步完成演示文稿的创建。 (2)利用模板创建 ① PowerPoint 2003启动后,在PowerPoint 2003窗口中点击“文件一新建”菜单命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。 ②选取“根据设计模板”命令,出现可供使用的模板供用户选择,如图5-5所示。 上一页 下一页 返回 5.1 PowerPoint 2003基本操作 ③利用滚动条查看PowerPoint 2003提供的各种设计模板,选取一个所需的设计模板。 ④满意后单击“确定”按钮。 (3)利用“空演示文稿”创建 ① PowerPoint 2003启动后,在PowerPoint 2003窗口中执行“文件一新建”菜单命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。 ②选取“空演示文稿”命令,可创建一张空白演示文稿。 3.保存演示文稿 执行“文件一保存”命令,出现“保存”对话框,将该演示文稿命名并保存(保存在磁盘上的演示文稿的文件扩展名为.ppt)。 上一页 下一页 返回 5.1 PowerPoint 2003基本操作 任务要点2 演示文稿设计 1.幻灯片母版 幻灯片母版是指一张特殊设计的幻灯片,其中包含了标题、文本、页脚和其他一些对象设置的占位符。如果更改幻灯片母版中各对象的内容、格式和布局,将会影响采用该母版的演示文稿中的所有幻灯片。 执行“视图一母版一幻灯片母版”命令,将显示幻灯片母版对话框,如图5-6所示。 有关幻灯片母版的操作如下。 ①单击母版的标题区,可设置演示文稿中每张幻灯片的标题格式。 ②单击母版的文本区,可设置i1,文列表的格式。例如,i1,文列表的层次级别与缩进距离,以及所采用的项日符号与编号的格式等。 上一页 下一页 返回 5.1 PowerPoint 2003基本操作 ③单击底部的“日期区”,可为每张幻灯片加一个日期并指定该日期的格式。 ④单击底部的“页脚区”,可为每张幻灯片加上相同的内容。 ⑤单击底部的“数字区”,可为每张幻灯片加一个诸如页码的数字。 2.演示文稿编辑 (1)幻灯片中文本的输入与编辑 要编辑幻灯片中的文本,首先要单击文本区,这时在文本框中出现光标,此刻就可以像在word中一样,对输入到幻灯片中的文本进行各种操作处理了。 (2)图片、音频、视频的插入 ①插入图片。要插入图片,可执行“插入一图片一剪贴画”菜单命令或执行“插入一图片一来自文件”菜单命令。 上一页 下一页 返回 5.1 PowerPoint 2003基本操作 ②插入音频文件中的声音。若要插入音频文件的声音,可执行“插入一影片和声音一文件中

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