计算机应用基础教学课件作者顾振宇第5章文档编辑软件word2003.ppt

图5-44“表格属性”对话框 返回 图5-43选定表格后出现的表格站 返回 图5-42“插入单元格”对话框 返回 图5-41“插入”行、列菜单 返回 图5-40“插入斜线表头”对话框 返回 图5-39“表格和边框”工具栏 返回 图5-38“插入表格”对话框 返回 图5-37用插入表格按钮创建表格 返回 图5-36首字下沉的效果 返回 图5-35“首字下沉”对话框 返回 图5-34“分栏”排班的效果 返回 图5-33 “分栏”对话框 返回 图5-32 排班完成的一篇文档 返回 图5-31“页码格式”对话框 返回 图5-30“页码”对话框 返回 图5-29“页眉和页脚”工具栏 返回 图5-28采用横向打印的效果 返回 图5-27“页面设置”对话框 返回 图5-26“段落”对话框 返回 图5-25水平标尺上的缩进标记 返回 图5-24“字体”对话框 返回 图5-23“格式”工具栏 返回 表5-2用鼠标选定文档的操作 返回 表5-1用键盘选定文档的操作 返回 图5-22“替换”选项卡 返回 5 .5Word 2003的高级应用 注意:若要在编辑时关闭修订跟踪，请单击“审阅”工具栏上的“跟踪修订”按钮。当修订功能打开时，在文档底部的状态栏上将出现“修订”字样。关闭修订功能后，“修订”字样将变灰。 如果修订标记会分散注意力，您可以在修订时不在屏幕上突出显示修订内容。若要隐藏修订标记，单击“审阅”工具栏上的“跟踪修订”按钮(如果需要的话)，以启动跟踪修订。单击“显示”按钮以便审阅向下箭头，然后单击最终状态。完成对文档的操作之后，单击“显示”按钮以便审阅向下箭头，然后单击显示标记的最终状态，以查看文档中标识的修订。除了显示以便审阅列表可以改变您是否能够看到标识的修订外，您还可以使用显示列表来选择在文档窗口中看到的修订类型。 返回 上一页 下一页 5 .5Word 2003的高级应用 在审阅修订时，您可以逐项接受或拒绝修订，也可以一次接受或拒绝所有修订。当您接受一项修订时，Word将删除修订标记。如果修订删除了文本，它还将从文档中删除此文本。如果修订插入了文本，它将在文档中留下新文本。当您拒绝修订时，Word将恢复原来的文本。 若要审阅修订内容，您可以使用审阅工具栏。您可以通过使用下一处修订和前一处修订按钮逐项审阅修订。然后使用接受修订或拒绝修订按钮来响应修订。若要一次接受所有修订，可单击“接受修订”向下箭头，然后选择“接受对文档所做的所有修订”选项。若要一次拒绝所有修订，可单击“拒绝修订”向下箭头，然后选择“拒绝对文档所做的所有修订”选项。 返回 上一页 下一页 5 .5Word 2003的高级应用 如果您想记录对文档所做的修订，则可以将一个文档的不同版本保存在同一文档中。当您将不同的版本保存在Word中时，由于Word只保存各版本之间的差异部分，而不是保存每个文档的完整副本，因此还可以节省磁盘空间。在保存文档的数个版本之后，您可以回过来审阅、打开、打印和删除较早的版本。您也可以让Word在您每次关闭文档时都保存一个文档版本，这一点对于您需要记录何人何时对文档做了修改的情况十分有用，比如法律文档就需要这样。若要在每次关闭文档时都保存一个版本，请使用“文件”菜单上的“版本”命令打开“文档名中的版本”对话框，然后选中关闭时“自动保存版本”复选框。 返回 上一页 下一页 5 .5Word 2003的高级应用 1.跟踪Word文档中的修订 步骤一:启动Word或切换到Word o 步骤二:在标准工具栏上，单击“打开”按钮 ，“打开”对话框将出现。 步骤三:在“打开”对话框中，找到并选中需要跟踪修订的文件，单击“打开”按钮。 步骤四:在“视图”菜单上，指向“工具栏”选项，然后选择“审阅”命令，“审阅”工具栏将出现。 步骤五:在“审阅”工具栏上，单击“跟踪修订”按钮。现在您做的任何修订都将带上修订标记。 返回 上一页 下一页 5 .5Word 2003的高级应用 注意:当跟踪修订功能打开时，“跟踪修订”按钮将显示蓝色的边框，并且在状态栏上突出显示“修订”字样;当跟踪修订功能关闭时，“跟踪修订”按钮将不显示边框，且状态栏上的“修订”字样变灰。 2.做修订并添加批注 在打开修订功能后，若要对文档进行修改或向文档添加批注，请按照下列步骤操作: 如果文件中有不再需要的文本，可选中此文本并按Delete键。 Word会插入一个标注，说明修订的类型和内容。例如，如果要删除“thequick brown fox”这段文字，您将会看到标有如下内容的标注:“已删除:Thequick brown fox。 返回 上一页 下一页 5 .5Word 2003的高级应用 注意:如果看不到标注，可能是因为您在普通视图中查看文档。请切换到页面视图以查看标注。为此，