进出口业务单证实务教学课件作者许博任务5.pptVIP

任务5 备货制作商业发票 5.1 学习目标 5.2 任务引入 5.3 知识准备 5.4 任务分析与实施 5.5 技能训练 5.1 学习目标 5.1.1 知识目标 熟悉商业发票的含义及作用; 了解商业发票的格式与内容; 掌握商业发票的缮制方法及要点。 5.1.2 能力目标 能够熟练缮制商业发票。 5.2 任务引入 在天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易有限公司(Overseas Trading Co., Ltd.)达成的中国陶瓷餐具制品(TJCC001和TJCC002)出口交易中，我天津滨海贸易有限公司在落实新加坡客户开来的信用证的同时，即应着手出口货物的准备工作，一方面应与国内产品的供货厂商联系，按照出口合同、信用证的规定准备货物;另一方面应缮制商业发票等单据，同时着手办理其他相关出口业务工作。根据业务管理需要发票号码确定为“In，发票日期确定为2010年9月2日，请以天津滨海贸易有限公司业务人员的身份缮制商业发票。 5.3 知识准备 5.3.1 跟单落实货源 跟单落实货源即备货，备货在整个贸易流程中，起着举足轻重的作用，必须按照合同逐一落实。出口企业组织出口货源的方式有企业自行生产和从其他企业购进两种方式。如果是企业自行生产，则需要按照合同、信用证的要求向生产部门下达生产通知单，通知单上必须详尽列明客户的所有要求，以便生产出的产品能够符合合同、信用证的要求;如果是向其他企业订购，则需要同供货企业签订采购合同，并明确对商品的要求，如品质、数量、包装等，且应严格以出口合同和信用证为依据。在下达生产通知单或签订采购合同后，要及时跟踪货物的生产、加工、收购等情况，确保顺利落实货源以履行出口合同。 出口货物备妥后即可制作商业发票等单据，同时办理其他相关业务。 5.3 知识准备 5.3.2 商业发票含义及作用 1.商业发票的含义 本单元介绍的商业发票主要指的是进出口业务活动中涉及的商业发票。商业发票是卖方向买方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，在进出口报关时也是缴税的说明。商业发票是结汇单证中最为重要的单据，能够让有关当事人了解一笔交易的全貌，其他相关单据的制作都离不开商业发票。 5.3 知识准备 2.商业发票的作用 商业发票通常简称为发票，是卖方向买方开立的、对所交货物的总说明，是一张发货价目清单;进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据;在不使用汇票时，还作为出口商向进口商收款的依据;它是报关纳税的基本依据，是报关、报检单据的组成部分;作为国际商务单证的基础单据，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单、汇票等其他单据的依据。 5.3 知识准备 5.3.3 商业发票的内容及缮制要求 商业发票的制作并无统一的格式要求，但其内容大体包括首文、本文和结文3部分，如单据样张5-1商业发票所示。其中，首文部分包括出票人名称、地址及联系方式(1)，发票名称(2)，抬头人名称(3)，号码(4)，日期(5)，合同号码(6)，信用证号码(7)，运输线路(8)等;本文部分包括唛头(9)，货物描述(10)，交易数量(11)、单价(12)、总金额大小写(13) (14)等;结文部分包括有关货物产地、包装材料的说明，各种证明文句以及发票出具人的签章(16)等。 5.3 知识准备 1.出票人名称、地址及联系方式 一般由出口商提前印就于单据信头位置，包括出口公司的中英文名称、地址及联系方式等内容，信用证结算方式下，应注意需要与信用证中的受益人一致。 2.发票名称(COMMERCIAL INVOICE) 即“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。信用证方式下，发票的名称应与信用证的规定一致。 3.抬头人名称(TO...) 发票的抬头人，也即买方、收货人。信用证结算方式下，必须以申请人的名称为抬头，如果信用证指定其他抬头人，应按来证规定制作。 5.3 知识准备 4.号码(NO.) 号码指的是发票号码，由出口商根据业务管理击要自行编制。单据管理是外贸企业业务管理中非常重要的一环，因此，对业务单据进行编号是提高单据管理效率的必要手段。 5.日期(DATE) 日期指的是商业发票的出单日期，通常情况下，商业发票是各种单据中出单日期较早的，根据《UCP600》第14条的规定，发票的日期甚至可以早于信用证的开立日期，但是，应注意不得晚于信用证规定的提示日期。同时，还应注意除了个别货物，如散装货物必须等装完后才能根据装货实际数量制作商业发票外，一般商业发票的日期也不能迟于装运日期。 5.3 知识准备 6.合同号码(S/C NO.) 由出口商根据业务实际填写。信用证方式下按信用证规定制作，若信用证未规定时，可以不显示。 7.信用证号码(L/C NO.) 由出口商根据业务实际填写。需