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计算机应用基础项目教程教学课件作者贾振刚项目6.ppt

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图 6 - 45 返回 图 6 - 49 返回 图 6 - 50 返回 图 6 - 51 返回 图 6 - 61 返回 图 6 – 62 返回 图 6 - 63 返回 图 6 - 64 返回 * 项目六 PowerPoint 2010 演示文稿 任务一 “大众汽车简介” 演示文稿的制作 任务二 “大众汽车简介” 演示文稿的优化 返回 任务一 “大众汽车简介” 演示文稿的制作 一、 PowerPoint 2010 的启动与退出 (1) 启动 PowerPoint 2010。 ①从 “开始” 菜单启动: 使用鼠标单击 “开始” 菜单, 选择 “所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft OfficePowerPoint 2010” 菜单命令, 即可启动 PowerPoint 2010 应用程序。 ②在桌面上将鼠标移动到 PowerPoint 2010 的快捷方式图标 上, 直接双击打开 Power?Point 2010, 启动软件运行。 下一页 返回 任务一 “大众汽车简介” 演示文稿的制作 (2) 退出 PowerPoint 2010。 通常使用关闭按钮退出 PowerPoint 2010 应用程序。 如果文档在退出前或修改后没有保存, 则在退出 PowerPoint 2010 之前, 会弹出图 6-1 所示的对话框, 提示用户保存该文档。 单击 “是” 按钮将保存文档, 单击 “否” 按钮则不保存, 单击 “取消” 按钮, 则 “退出”操作被中止。 (3) 创建演示文稿。 启动 PowerPoint 2010 后即可创建一篇空演示文稿, 如图 6-2 所示 上一页 下一页 返回 任务一 “大众汽车简介” 演示文稿的制作 如果需要再创建一篇新的演示文稿, 则需单击 “文件”→“新建” 命令, 则会打开图 6-3 所示的界面, 根据所需选择, 单击 “创建” 按钮即可生成另一篇演示文稿。 (4) 保存演示文稿。 在 PowerPoint 2010 中创建演示文稿或在编辑演示文稿的过程中, 为防止意外丢失和保存编辑结果, 应在工作过程中随时保存文档。 其方法与在 Word 2010、 Excel 2010 界面下保存文件的方法一样, 分为 “保存” 和 “另存为” 两种。 在 PowerPoint 2010 中保存文件的类型为 “演示文稿”, 默认扩展名为 “. pptx”。 上一页 下一页 返回 任务一 “大众汽车简介” 演示文稿的制作 (5) 打开演示文稿的操作同在 Windows 界面中打开其他文件的操作一样。 二、 了解 PowerPoint 2010 窗口 启动 PowerPoint 2010 后, 屏幕上就会出现 PowerPoint 2010 窗口界面。 PowerPoint 2010 的主要窗口元素有标题栏、 快速访问工具栏、 功能区、 大纲视图区、 幻灯片编辑区和备注编辑区。 上一页 下一页 返回 任务一 “大众汽车简介” 演示文稿的制作 三、 幻灯片制作布局原则 1. 风格简明, 观点突出 幻灯片首要的布局原则就是 “简明”, 即用尽量少的文字、 尽量多的图表, 突出想要表达的核心问题。 最大的忌讳是照本宣科地照着幻灯片念文字。 2. 逻辑清晰, 条理分明 幻灯片的内容要有清晰分明的逻辑顺序, 一般最好用 “并列” 或 “递进” 这两种逻辑关系。 通常要用不同层次的标题来表明整个幻灯片的逻辑关系, 这样也便于逻辑顺序转换时的自然过渡。 上一页 下一页 返回 任务一 “大众汽车简介” 演示文稿的制作 3. 格式统一, 搭配协调 整个幻灯片应采用统一的文本格式, 文字、 图像的位置以及幻灯片内容的配色应保持一致协调。 幻灯片的主要色彩一般不宜超过三种, 且建议多采用同一个色调的颜色。 在制作过程中, 严格注意文字和模板颜色要形成强烈对比, 并且切记应用较大篇幅的文字或组合较多的图片, 应该有足够的空白以突显文字和图表。 4. 设计新颖, 动静结合 幻灯片的制作应注重文本、 图像、 图表、 多媒体等元素的有机结合, 但元素不能过于复杂, 以免冲淡想要表达的主题。 5. 形象生动, 便于记忆 幻灯片的描述方式应形象生动, 便于观众记忆, 切记生硬呆板。 上一页 下一页 返回 任务一 “大众汽车简介” 演示文稿的制作 四、 演示文稿的视图方式 一篇 PowerPoint 的演示文稿可以包含多张幻灯片, 为了便于演示文稿的创建、 编辑和演示, PowerPoint 提供了普通视图、 幻灯片浏览视图、 幻灯片放映视图和备注页视图等视图方式。 各视图方式可通过任务栏右侧 “视图切换标签” 或 “视图” 选项卡中的按钮切换。 上一页 返回 任务

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