采购管理（第4版）教学课件作者李恒兴第１章.ppt

１.２　采购的分类 （１）有利于增强双方的理解和信任，建立稳定的供需关系； （２）有利于降低双方洽谈价格的费用； （３）有明确的法律保障，维护了双方的利益。 ２）长期合同采购的缺点 （１）价格调整困难。如果市场价格发生变化，双方要求调整价格都很困难。 （２）数量调整困难。由于受到合同条款的约束，采购方在采购数量的调整上有难度。 （３）采购人员容易形成依赖思想，缺乏创新意识。 上一页 下一页 返回 １.２　采购的分类 （４）合同期内采购商即使有了更好的供应渠道，也难于做出新的选择。 ３）长期合同采购的适用范围 长期合同采购，供需关系稳定，主要适用于采购方需求量大，且需要连续不断的供货的物资多为企业所需要的主要原材料、燃料、动力及配套设备等，如炼油厂长期需要的石油、化工厂长期需要的煤炭等。 ２.短期合同采购 短期合同采购指采购商和供应商为满足生产经营活动的需要实施的一次性交易的采购。 上一页 下一页 返回 １.２　采购的分类 １）短期合同采购的优点 短期合同采购双方之间具有很大的灵活性，采购的品种、规格、型号、数量等，可以随时做出调整，并能够根据情况的变化调整供应商。 ２）短期合同采购的缺点 短期合同采购由于供需关系不稳定，会出现交易中断、价格波动频繁及服务质量下降等方面的不足。 ３）短期合同采购的适用范围 （１）非持续消耗的物品，如机械设备、运输车辆、家庭耐用消费品等补缺产品。 上一页 下一页 返回 １.２　采购的分类 （２）由于供求关系的变化，长期合同供货不能满足需要，需要短期合同供货予以补充。 （３）价格波动大的产品的采购。无论是采购商还是供应商，对于价格波动大的产品都不希望签订长期合同，从而避免利益受损。 （４）质量不稳定的产品。对于质量不稳定的产品，如农副产品、试生产的产品等，通常也是一次性采购。 上一页 返回 １.３　采购的过程 采购的过程大体分为９步，如图１－１所示。 （１）用料部门申报材料需求。用料单须有用料的详细说明，如物料的名称、规格、型号、数量、交货日期及其他特殊要求。 （２）汇总申报单形成采购计划。采购部门对申报采购的物料，根据需要与可能，汇总平衡后，做出采购决策，包括：品种决策，即物料的品种、规格、型号及功能等；数量决策，即计划期内应当采购的数量；批量决策，即每次进货的批量是多少；时间决策，即每批物料进货的时间；采购方式决策，即采用何种方式采购，是集中采购还是分散采购，是传统采购方式采购还是现代采购方式采购，是国内采购还是国外采购，最后形成采购计划。 下一页 返回 １.３　采购的过程 （３）选择供应商。供应商选择是采购的基本环节，优秀的供应商群体是采购目标实现的基础。要通过供应商的调查、供应商的审核认证、供应商的考核，选择优秀的供应商作为合作伙伴。供应商选择将在第１０章予以阐述。 （４）采购谈判。无论采取何种采购方式，都离不开与供应商的谈判。谈判要坚持正确的原则，要讲究谈判策略，大宗货物的采购谈判要由有经验的谈判者承担。谈判关乎采购的全局，不可有任何闪失。 （５）签订合同。谈判的成果、供需双方的权利义务及所达成的其他共识，要通过合同的形式确立下来，以提供法律上的保障。 上一页 下一页 返回 １.３　采购的过程 （６）货物的运输。货物的运输通常由供应商组织，有时由采购方自行组织。在采购方自行组织的情况下，有多种运输方式可供选择，如公路运输、铁路运输、水路运输、航空运货、联合运输等。究竟选择何种运输方式，要依据货物的性质、运费的高低、时间的急缓、货损的大小、运输的安全等进行综合考虑，做出正确决策。 （７）货物验收入库。货物验收入库是采购业务操作的最后一个环节，也是一个关键性环节。验收包括品种、规格、质量、数量等方面的内容。对验收中发现的问题要依照规定妥善处理。不合格品不得入库，更不能进入生产过程。否则，不仅造成人力、财力资源的巨大浪费，一旦生产成品进入市场，还会损害消费者的利益，有损企业的形象，不利企业的长远发展。 上一页 下一页 返回 １.３　采购的过程 （８）货款的支付。货物检查合格入库后，必须按合同的规定及时支付货款。货款结算的方式有支票、汇票、本票、异地托收承付、委托银行收款和信用卡支付等多种。市场经济要讲究诚信，不讲诚信的企业，必将被市场淘汰。 （９）购后评价。购后评价有两方面内容：一方面是对采购绩效做总结，发扬优点，克服不足，进一步提高采购质量；另一方面是对采购人员的表现做总结，表扬先进，找出差距，做好今后工作。 上一页 返回 图１－１　采购过程 返回 * 第１章　采购管理概述 １.１　采购管理的概念 １.２　采购的分类 １.３　采购的过程 返回 １.１　采购管理的概念 采购活动是人类经济活动的基本环节，无论是生产领域还是流通领域，都离不开采购活动。生产领域离开采购活动，企业无法获得生产所需要的原