财务会计excel实务教学课件作者王顺金学习情境二.ppt

图2-11　成绩统计与奖学金评定表（Excel 2013“数据”选项卡） 返回 图2-12　“RANK 函数参数”对话框 返回 图2-13　实发薪资排序（Excel 2007“数据”选项卡） 返回 图2-14　多字段排序 返回 图2-15　排序警告 图 返回 图2-16　排序提醒 返回 图2-17　自动筛选销售部薪资（Excel 2010“数据”选项卡） 返回 图2-18　自定义数字筛选 返回 图2-19　自定义文本通配符筛选 返回 图2-20　前10 个筛选条件 返回 图2-21　前10 个筛选的其他条件 返回 图2-22　高级筛选结果图（Excel 2013“数据”选项卡） 返回 图2-23　查找与替换功能（Excel 2007“开始”选项卡） 返回 图2-24　Excel 状态栏的统计功能 返回 图2-25　薪资分类汇总（Excel 2010“数据”选项卡） 返回 * 学习任务3　Excel 数据排序与筛选 Excel 提供了自动筛选和高级筛选功能。 2. 自动筛选列表选择 使用自动筛选可以快速而方便地查找和使用单元格区域或工作表的所需信息，隐藏那些不希望显示的行（记录）。筛选条件比较简单时，通过“自动筛选”按钮产生自动筛选器，该筛选器中列出了某个字段中所有可供筛选的子项列表单，选择列表单项即可筛选。 3. 自定义筛选 在进行自动筛选时，可对某一字段设置一些特殊的筛选条件，如大于、等于、小于、不大于、始于、止于、包含、不包含等条件。 可以进行两个条件的设定，条件之间的关系，可以是“与”，也可以是“或”。 上一页 下一页 返回 学习任务3　Excel 数据排序与筛选 这些条件的值，既可以从列表中选择，也可键入特定值，还可使用通配符“*”或“？”。其中“*”表示任意多个字符，“？”表示单个字符。 4. 前10 个筛选 对于数值字段，还可进行前10 个、高于平均值、低于平均值的筛选（Excel 2003 只能进行前10 个筛选）。其功能命令，均在自动筛选时产生的筛选器的列表框单中。 三、Excel 高级筛选技术 【技能与理论准备】 上一页 下一页 返回 学习任务3　Excel 数据排序与筛选 与自动筛选相比，高级筛选可以选用更多的条件，并且可以不使用逻辑运算符而将多个筛选条件加以逻辑运算；高级筛选还可将筛选结果从数据区域中抽取出来，复制到当前工作表的指定位置上。要使用高级筛选，需要有3 个区域： （1）数据区域，即需要进行筛选的数据区域或整个工作表（数据源）。 （2）条件区域，即用来指定筛选数据时必须满足的条件。 （3）显示筛选结果区域，即用于存放满足筛选条件结果的区域；可以是原有区域，也可以是其他指定的区域。 上一页 返回 学习任务4　Excel 查找与统计汇总 一、Excel 查找与替换技术 【技能与理论准备】 Excel 表的记录（行）很多时，通过“数据筛选”功能可以产生新的数据区域进行显示，便于进行数据挖掘、分析。有时，可能只需要查看包含某个或多个字符的记录，而不需要产生新的数据区域表；或某个工作簿中的某个字符存在多处错误，需要修改所有的错别字符等。这时可使用Excel 提供的“查找与替换”功能。 【工作任务2-16】 在“学生成绩”表中进行以下操作： （1）将该表中的“军”全部修改为“君”。 下一页 返回 学习任务4　Excel 查找与统计汇总 （2）在不产生新表的情况下，找到“张明华”所在的行号。 【工作过程】 （1）打开“学生成绩”工作表，选定A1 单元格；单击“替换”按钮进入“查找与替换”对话框，如图2-23 中部所示。在查找内容中录入“军”；在替换为中录入“君”；再单击“全部替换”按钮。 （2）选定A1 单元格，单击“查找”按钮，在弹出对话框的查找内容中录入“张明华”；单击“查找下一个”按钮，工作表中的活动单元格自动移动到第10 行。 二、Excel 状态栏统计技术 【技能与理论准备】 上一页 下一页 返回 学习任务4　Excel 查找与统计汇总 Excel 提供的函数可以进行求和、平均值、最大值、最小值、计数等运算；这种运算需在工作表的相关单元格中进行公式设置，产生新的数据；这样会改变了原有工作表的数据结构。有时，可能只需要临时了解、查看部分数据的这些数值，而不需要在单元格中运算。这时，最高效、最简便的方法是：利用Excel 状态栏提供的统计功能。这是实际工作中，非常实用、有效的使用技巧。 Excel 2003 及Excel 2013 等版本的状态栏，均提供了求和、平均值、最大值、最小值、计数、数值计数等这些统计功能。 【工作任务2-17】 上一页 下一页 返回 学习任务4　Excel 查找与统计汇总 在“学生成绩”表中，在不产生新数据表或不打乱原有顺序的情况下，查看第11~15 行总成绩的合计、平均值、