财务会计excel实务教学课件作者王顺金学习情境九.ppt

学习情境九　Excel 会计报表实务 学习任务1　Excel 资产负债表 学习任务2　Excel 利润表 学习任务3　Excel 财务指标分析表 返回 学习任务1　Excel 资产负债表 一、设置Excel 资产负债表 【技能与理论准备】 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表，是企业对外财务报告中的基本报表之一。资产负债表的构成要素包括资产、负债和所有者权益。资产负债表的格式有账户式和报告式两种，我国主要采用“账户式”结构；其格式如表9-1 所示。 二、编制Excel 资产负债表 【技能与理论准备】 1. 资产负债表的等式与数据来源 下一页 返回 学习任务1　Excel 资产负债表 资产负债表是根据“资产= 负债+ 所有者权益”的会计等式，按照一定的分类标准和顺序，将企业在一定日期的全部资产、负债、所有者权益项目进行适当的分类、汇总、排列后编制而成。表内各项目根据各账户余额直接填列或分析加减之后填列，报表数据来源为学习情境八编制的“科目余额表”。 2. 需用的Excel 技术 Excel 中编制资产负债表需要从其他工作表中引用数据（即表间取数）；需要进行Excel公式的编辑及SUM 函数运用。 三、资产负债表Excel 公式一览表 为方便阅读理解，现将案例中的德龙公司资产负债表单元公式列示如表9-2 所示。 上一页 返回 学习任务2　Excel 利润表 一、设置Excel 利润表 【技能与理论准备】 利润表是反映企业一定期间生产经营活动成果的会计报表，是财务报告中的基本报表之一。其主要构成要素包括收入、费用和利润。利润表的格式有多步式和单步式两种。在我国会计实务中，通常采用多步式利润表，其格式如表9-3 所示。 二、编制Excel 利润表 【技能与理论准备】 下一页 返回 学习任务2　Excel 利润表 在Excel 中编制利润表的会计原理与手工会计相同，主要根据各损益类科目的发生额分析填列。此处主要介绍Excel 利润表的格式设置，从其他工作表中引用数据（即表间取数），进行Excel 公式的编辑及SUM 函数运用。 【工作过程】 由于利润表中涉及的项目数据来源均为损益类账户，期末无余额，因此，利润表的编制主要数据依据为“科目余额表”中的“本期发生额”栏数据或学习情境中编制的“科目汇总表”。 上一页 下一页 返回 学习任务2　Excel 利润表 利润表数据有“本期金额”、“上期金额”两栏，“上期金额”栏数据可直接引用上期“利润表”的“本期金额”栏即可，在德龙公司会计核算资料中无上期数据，故此处主要讲述“本期金额”的填列，“上期金额”从略。 （1）打开建立的利润工作表，如图9-2 所示（此时尚无表内数据）。 （2）选取B5 单元格，输入：=，鼠标单击“科目汇总表”表标签，切换至“科目余额表”页面。单击“科目余额表”H65（主营业务收入贷方发生额），输入：+，再单击“科目余额表”H66（其他业务收入本期贷方发生额），按下“Enter”键，在“利润表”B5 单元显示数据227600。 上一页 下一页 返回 学习任务2　Excel 利润表 以上步骤亦可引用“科目汇总表”数据，结果相同。 （3）根据上述方法，可填列B5:B14、B16:B17、B20 单元格数据。 （4）对于需引用表内单元格数据计算的项目，通过编制表内计算公式完成。如“营业利润”计算：单击B15 单元格，输入公式：=B5-B6-B7-B8-B9-B10-B11+B12+B13，即可自动计算出本期营业利润。 三、利润表Excel 公式一览表 为方便阅读理解，现将案例中的德龙公司利润表单元公式（“上期金额”略）列示如表9-4 所示。 上一页 返回 学习任务3　Excel 财务指标分析表 一、设置Excel 财务指标计算表 【技能与理论准备】 财务指标分析是指将财务报表中的有关项目互相比较，计算出它们之间的比率，以此来说明企业财务状况。常用的主要财务指标分为三大类：偿债能力指标、营运能力指标、获利能力指标。 1. 偿债能力指标 偿债能力指标分为短期偿债能力指标和长期偿债能力指标两类，主要有：营运资金、流动比率、速动比率、现金比率、资产负债率、产权比率、利息保障倍数、有形净值债务率。 下一页 返回 学习任务3　Excel 财务指标分析表 其中，资产负债率、产权比率、利息保障倍数、有形净值债务率四个指标属于长期偿债能力分析指标。 2. 营运能力指标 营运能力指标主要有以下几种周转率指标：总资产周转率、流动资产周转率、固定资产周转率、应收账款周转率。 3. 获利能力指标 获利能力指标主要有以下几种衡量指标：销售毛利率、销售净利率、总资产报酬率、股东权益报酬率。 上一页 下一页 返回 学习任务3　Excel 财务指标分析表 二、编制Excel 财务指标计算表 【技能与