计算机录入与排版教学课件作者梁泽键模块三.ppt

模块3 电子表格处理 任务1 Excel的基础操作 3.1.1Excel2003的启动与退出 3.1.2Excel2003的窗口结构 3.1.3工作簿、工作表和单元格 3.1.4Excel文件的新建、打开与保存 3.1.5数据输入 3.1.6设置表格的边框和底纹 3.1.7设置数字的格式 模块3 电子表格处理 3.1.8字体的格式化 3.1.9设置对齐方式 3.1.10条件格式 3.1.11自动套用格式 任务2 数据统计 3.2.1输入公式 3.2.2公式中的运算符 3.2.3输入函数 3.2.4自动求和 3.2.5常用函数举例 模块3 电子表格处理 3.2.6使用记录单管理数据清单 3.2.7数据清单的排序 3.2.8数据清单的筛选 3.2.9分类汇总 任务1 Excel的基础操作 3.1.1Exce12003的启动与退出 1.启动 Excel 2003的启动方式一般有两种。 (1)利用快捷方式启动。如图3-1所示，单击“选择”→“所有程序”→ Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003命令，或者双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003快捷图标。 (2)通过打开已有的Excel工作簿(* . xls)来启动。双击任何一个磁盘上保存的Excel 2003工作簿，在打开该文件的同时，就会启动Excel应用程序。 2.退出 退出就是关闭当前Excel应用程序窗口，退出该操作环境。常见的操作方法有以下几种。 任务1 Excel的基础操作 (1)选择Excel窗口中的“文件”→“退出”命令。 (2)单击Excel窗口左上角的Excel图标 ，然后在弹出的快捷菜单中选择“关闭’，命令。 (3)双击Excel窗口左上角的Excel图标 。 (4)在菜单条上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 (5)单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮图标 。 (6)按Alt+F4组合键。 若文件已经被修改，则退出之前系统会提示用户保存修改后的内容，用户根据情况处理后即可退出。 任务1 Excel的基础操作 3.1.2 Exce12003的窗口结构 Excel 2003的窗口结构如图3-2所示，窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏，右侧有任务窗格，窗口底部为状态栏，这些窗口组成元素的使用方法和Word 2003中的用法基本相同。下面对Excel 2003中的特有元素进行解释。 (1)工作簿。工作簿是用于保存Excel文档的文件，其扩展名为.xls。每个工作簿由若干张工作表Sheet1、Sheet2 、.....所构成，默认为3张工作表，一个工作簿内最多可以有255张工作表。 任务1 Excel的基础操作 (2)工作表。工作表中横向的一排称为一行，每行左端有行标签，用阿拉伯数字顺序表示，范围为1~65 536。工作表的上方是列标号，编号按英文字母顺序排列，Z字母后按AA,AB,...,AZ,BA,BB,...,IV的顺序排列，共256列。 (3)工作表标签。工作表标签位于工作表下方，用于显示工作簿中所包含的所有工作表的名称。系统默认其名称为 Sheet1、Sheet2 、.....单击某一个工作表标签便可激活该工作表，即选中该工作表。 (4)单元格。工作表中行和列交叉所组成的矩形格子被称为单元格。单元格是对工作表进行操作的基本元素，默认的单元格是用列号和行号来命名的，如C列2行的单元格名称是C2，用户也可以为单元格命名。 (5)活动单元格。当单击某单元格时，该单元格被激活，称为当前单元格或活动单元格，并且该单元格的网格线变为粗黑线，其单元格的名称显示在编辑栏左端的“名称框”中。 任务1 Excel的基础操作 (6)编辑栏。编辑栏是活动单元格的编辑区，要在单元格内输入内容或编辑单元格中输入的内容，可以在编辑栏中操作。选中某单元格后，其中的内容会在编辑栏中显示。编辑栏还用来编辑输入到当前单元格中的各种函数和公式，对工作表中的数据进行分析计算。这是Excel最重要的功能之一，也是我们要重点学习的内容。 3.1.3工作薄、工作表和单元格 在Excel 2003中，工作簿、工作表和单元格是组成Excel电子表格的基本元素，了解它们及整张工作表的组成和结构是学习Excel的基础。 1.工作簿 工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动Excel 2003后，系统会自动打开