计算机应用基础（第3版）教学课件作者时宁国第3章.pptx

第3章 Word 2010文档排版 3.1 Word 2010基本操作 3.2 编 辑 文 档 3.3 文档排版 3.4 在文档中插入表格 3.5 在文档中插入图形图像 第3章 Word 2010文档排版3.6 页面设置与文档打印 3.7 疑难与技巧 实训任务一 文字录入与编辑 实训任务二 表格操作 实训任务三 图文混排 实训任务四 图形处理公式编辑 3.1 Word 2010基本操作 3.1.1 启动Word 2010在使用Word 2010前，首先要启动该程序。在Windows 7中，启动Word 2010的方法主要有以下几种。（1）双击桌面上的Word 2010快捷方式图标，可启动并新建一个Word 2010空白文档。 （2）双击电脑中已有的Word 2010文档，可启动Word 2010并打开该文档。（3）单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中依次单击“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令，可启动Word 2010并新建一个空白文档。如 图3-1所示。下一页返回 3.1 Word 2010基本操作 3.1.2 认识Word 2010的工作界面（1）标题栏。标题栏位于界面顶端，其中程序图标位于标题栏左端，中间显示的是当前编辑的文档名称，标题栏右端是“最小化”“最大化”/“还原”和“关闭”按钮。如 图3-2所示。（2）“文件”按钮。单击“文件”按钮将弹出“文件”菜单，该菜单中包含“新建”“保存”“打印”和“退出”等常用命令。菜单右侧显示的是“文件”菜单中已选中命令的相关信息。上一页下一页返回 3.1 Word 2010基本操作 默认情况下，单击“文件”按钮时，弹出“文件”菜单中的“信息”命令，菜单右侧显示“有关新建Microsoft Word文档的信息”列表，主要用于显示该文档的信息。如图3-3所示。（3）功能区。功能区位于标题栏的下方，每个功能区由多个选项组组成。例如“开始”选项卡的功能区由“剪贴板”“字体”“段落”“样式”和“编辑”等选项组成,如图3-4所示。上一页下一页返回 3.1 Word 2010基本操作 （4）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于功能区的上方，用于显示常用的命令按钮，默认添加了“保存”“撤消”和“恢复”三个按钮。如图3-5所示。用户可以根据需要将常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，具体操作方法为：用鼠标右键单击功能区中需要添加到快速访问工具栏中的命令按钮，在弹出的快速菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令即可。如图3-6所示。上一页下一页返回 3.1 Word 2010基本操作 （5）文档编辑区。文档编辑区位于窗口中央，白色显示，是进行文字输入、编辑文本和处理图片的工作区域。（6）状态栏。状态栏位于窗口底端，左端用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息，右端为视图切换按钮和显示比例调节工具。如图3-7所示。上一页下一页返回 3.1 Word 2010基本操作 3.1.3 退出Word 2010文档完成文档的编辑后，需要退出Word 2010程序。通常情况下，关闭当前所有打开的Word文档，便可退出Word 2010。除此之外，还可通过其他方法快速退出程序。（1）在当前文档中按下“Ctrl+F4”或“Alt+F4”组合键，可以关闭当前文档。（2）双击标题栏上的Word图标可以关闭当前文档。（3）在任意Word窗口中单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“退出”命令，可快速关闭当前打开的所有Word文档，并退出Word程序。上一页返回3.2 编 辑 文 档3.2.1 录入文本文本是构成文档的最基本元素，因此录入文本是编辑文档的最基本操作。（1）光标定位。启动Word 2010后，在编辑区中不停闪动的光标“Ⅰ”为插入点，在文档中输入文本前需要先定位好光标插入点，光标插入点所在位置便是输入文本的位置。 下一页返回3.2 编 辑 文 档（2）输入文本内容。在文档编辑区中定位好光标插入点后，便可输入文本内容。随着文本输入，光标会自动向右移动，当需要进行换行时按下键盘上的“Enter”键，光标会移动到下一行，在每个段落的结尾都有一个“ ”符号，代表一个段落的结束。上一页下一页返回3.2 编 辑 文 档（3）删除文本。如果用户在录入文本过程中输入了错误的文本，可以按键盘上的“BackSpace”键或“Delete”键删除文本。① 按下“BackSpace”键，将删除光标左侧的字符。② 按下“Delete”键，将删除光标右侧的字符。上一页下一页返回3.2 编 辑 文 档3.2.2 选择文本对文本进行复制、移动或设置格式等操作时，要先将其选中，从而确定编辑的对象。通常情况下，拖动鼠标可以选择任意文本，具体