财务软件应用——用友u8v10.1教学课件作者李举芝项目八.ppt

图8 - 18 返回 * * 项目八 会计报表计算与管理 任务一报表设计 任务二报表模板 返回 任务一摇报表设计 货币资金表的要求如下: 1.报表格式 2.报表公式 下一页 返回 任务一摇报表设计 库存现金期初数: C4 = QC(1001,月) 库存现金期末数: D4 = QM(1001,月) 银行存款期初数: C5 = QC(1002,月) 银行存款期初数: D5 = QM(1002,月) 他货币资金期初数: C6 = QC(1012,月) 其他货币资金期初数: D6 = QM(1012,月) 期初数合计: C7 = C4 + C5 + C6 期末数合计: D7 = D4 + D5 + D6 操作步骤如下: 上一页 下一页 返回 任务一摇报表设计 1.设置报表尺寸 第一步, 执行“格式”→“表尺寸”命令, 打开“表尺寸”对话框。 第二步, 直接输入行数“8”、列数“4”, 或者通过其文本框的微调按钮选择输入。 第三步, 单击“确认”按钮。 2.定义组合单元 第一步, 选中需要合并的单元区域A1:D1。 第二步, 执行“格式”→“组合单元”命令, 打开“组合单元”对话框。 上一页 下一页 返回 任务一摇报表设计 第三步, 选择“按行组合”或“整体组合”, 该单元即组合成一个单元格。 3.画表格线 第一步, 选中报表需要画线的单元区域A3:D7。 第二步, 执行“格式”→“区域划线”命令, 打开“区域划线”对话框。 第三步, 选择“网线”单选按钮, 确定画线类型和样式。 第四步, 单击“确认”按钮。 4.输入报表项目 第一步, 选中需要输入内容的单元或组合单元。 上一页 下一页 返回 任务一摇报表设计 第二步, 在单元或组合单元输入相应文字内容, 例如, 在A1 组合单元输入“货币资金表”字样。 5.定义报表的行高和列宽 第一步, 选中需要调整的单元所在行A1。 第二步, 执行“格式”→“行高”命令, 打开“行高”对话框。 第三步, 输入行高“7”, 单击“确定”按钮。 第四步, 选中需要调整的单元所在列, 执行“格式”→“列宽”命令, 可设置该列的宽度。 6.定义单元属性 第一步, 选中D8 单元, 执行“格式”→“单元属性”命令, 打开“单元格属性”对话框, 如图8 -1 所示。 上一页 下一页 返回 任务一摇报表设计 第二步, 选择“单元类型”中的“字符”单选按钮。 第三步, 单击“确认”按钮。 7.设置单元风格 第一步, 选中A1 单元。 第二步, 执行“格式”→“单元属性”命令, 打开“单元格属性”对话框, 如图8 -2所示。 第三步, 选择“字体图案”选项卡, 设置字体为“黑体”, 字号为“12”。 第四步, 选择“对齐”选项卡, 设置对齐方式为“水平居中”和“垂直居中”。 上一页 下一页 返回 任务一摇报表设计 第五步, 单击“确认”按钮。 8.设置关键字 第一步, 选中需要输入关键字的单元A2。 第二步, 执行“数据”→“关键字”→“设置”命令, 打开“设置关键字”对话框,如图8 -3 所示。 第三步, 选择“单位名称”单选按钮, 单击“确定”按钮。 第四步, 同理, 设置“年”、“月”、“日”关键字。 9.调整关键字位置 第一步, 执行“数据”→“关键字”→“偏移”命令, 打开“定义关键字偏移”对话框。 上一页 下一页 返回 任务一摇报表设计 第二步, 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。 第三步, 单击“确认”按钮。 10.编辑公式 在定义公式时, 可以直接输入单元公式, 也可以利用函数向导定义单元公式。 直接输入公式 操作步骤如下: 第一步, 选中需要定义公式的单元C4, 即“库存现金”的期初数。 第二步, 执行“数据”→“编辑公式”→“单元公式”命令, 打开“定义公式”对话框, 如图8 -4 所示。 上一页 下一页 返回 任务一摇报表设计 第三步, 直接输入总账期初函数公式: QC(1001,月)。 第四步, 单击“确认”按钮。 利用函数向导输入公式 如果用户对UFO 的函数不太了解, 可以利用函数向导输入公式。 第一步, 选中需要定义公式的单元D5, 即“银行存款”的期末数。 第二步, 单击“fx”按钮, 打开“定义公式”对话框。 第三步, 单击“函数向导”按钮, 打开“函数向导”对话框。 第四步, 选择函数分类“用友账务函数”和函数名“期末(QM)”, 如图8 -5 所示。 第五步, 单击“下一步”按钮, 打开“用友账务函数”对话框, 如图8 -6 所示。 上一页 下一页 返回 任务一摇报表设计 第六步, 单击“参照”按钮, 打开“账务函数”对话框, 如图8 -7 所示。 第七步, 单击“…”按钮, 选择“银行存款”选项。 第八步, 单击“确定”按钮。 第九步, 执行“文件”→“保