计算机应用基础教程教学课件作者刘辉第4章.ppt

第4章 Word文字处理 4.1 Word概述 4.2 Word的基本操作 4.3 文档格式设置 4.4 图形处理 4.5 表格处理 4.6 版面设计及打印 4.7 Word高级应用 4.1 Word概述 在日常生活和工作中，人们经常要处理各种文档、表格和图形。例如：编辑打印一篇文章、编写一封书信、编制一份报表或其他表格、制作一份报告或者编辑出版一份报刊甚至一本书，Word中文版就是可以快速而且出色地完成这些工作的字处理软件。 中文Word文字处理软件不仅能处理英文信息，还能处理中文信息，具有较强的文字处理功能。Word把具体的某一篇文章，包括其中的文本、图形、表格等内容，称为文档。本章主要介绍Word 2003（以下简称Word）文字处理软件的文档编辑、排版、打印及表格制作等基础知识和基本操作方法，其主要操作技术也适用于Word其他版本。 4.1 Word概述 4.1.1 Word的启动和退出 Word是基于Windows操作系统的应用软件，其启动与退出的方法也与其他Windows应用软件相同。 1.Word的启动 Word的启动有多种方法，用户可以根据个人的习惯选择使用适合自己的启动方式。下面介绍三种比较常用的方法。 1）使用“开始”菜单 单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003命令，即可启动中文Word应用程序，如图4-1所示。 4.1 Word概述 2）使用快捷启动图标 如果桌面上已经有了Word的快捷方式图标，直接双击该图标即可启动Word。 3）使用已有的Word文档 通过双击已有的Word文档也可启动Word。 Word的启动文件是：Winword.exe，存放在C:\Program Files\Microsoft Office目录下，用户还可以通过“我的电脑”、“资源管理器”、“开始”→“运行”或“开始”→“有哪些信誉好的足球投注网站”找到这个文件，双击运行它，即可启动Word。 4.1 Word概述 2.Word的退出 Microsoft Office提供了多种退出Word应用程序的方法，下面介绍几种常用的正常退出Word的方法。 1）使用菜单命令 选择“文件”→“退出”命令。 2）使用控制菜单 在“标题栏”任意位置右击或单击“标题栏”左侧的“控制菜单”按钮，从弹出的菜单中选择“关闭”命令；直接双击标题栏左侧的“控制菜单”按钮。 3）使用关闭按钮 单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 4.1 Word概述 4）使用快捷键 按Alt+F4组合键。 如果文档窗口的内容自上次存盘之后又进行了更新，则在退出Word之前，将弹出如图4-2所示的对话框，提示用户保存或取消修改的内容，单击“是”按钮将保存修改，单击“否”按钮将取消修改，单击“取消”按钮，则退出Word的操作被终止。 如果运行Word程序造成系统死机，可采用非正常退出的方法：按Ctrl+Alt+Del组合键，在弹出的“Windows任务管理器”窗口中的“应用程序”选项卡下，选中Word，再单击“结束任务”按钮，即可关闭Word。 4.1 Word概述 4.1.2 Word的程序窗口 成功启动Word，首先显示的是软件的启动画面，然后是Word的主窗口，窗口如图4-3所示。 1.窗口组成 从图4-3可以看出，Word的程序窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏等组成，且在文档窗口的四周设置了各种用来编辑和处理文档的按钮、菜单、标尺及各种工具。下面来进行分别介绍。 4.1 Word概述 1）标题栏 Word程序窗口最上面的色条为标题栏，显示文档的标题。它主要包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称和窗口控制按钮。 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边，单击该按钮，可以打开控制菜单。控制菜单用于控制窗口的大小、移动和关闭等操作，在控制菜单中只有呈黑色显示的选项才可以被选中。 文档名称：该位置显示了当前打开文档的名称，如果是新建的文档，则Word会自动以“文档1”、“文档2”等默认名称顺序为文档命名。 4.1 Word概述 程序名称：该位置显示当前打开应用程序的名称，对于Word来说显示Microsoft Word。 窗口控制按钮：该位置包含“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”三个按钮，它们是Windows应用程序窗口中普遍带有的窗口控制按钮。 4.1 Word概述 2）菜单栏 Word所有功能都可以通过选择菜单栏中的菜单来实现，菜单栏位于标题栏的下面，由9组菜单项组成，用户可以通过选择菜单命令执行Word的某项功能。Word为用户提供了自动记录用户操作习惯的功能，可以只在菜单中显示最近常用的命令，而在一段时间内未被使用的命令则会被自动隐藏