计算机应用基础教学课件作者詹慧珍第三章.ppt

图3-45 “将文字转换成表格”对话框 返回 图3-46 “公式”对话框 返回 图3-47 “排序”对话框 返回 图3-48 插入“剪贴画” 返回 图3-49 对话框 返回 图3-50 “设置图片格式”对话框 返回 图3-14 “个人简历”编辑框 返回 图3-15 “另存为”对话框 返回 图3-16 “工具”下拉菜单簿 返回 图3-17 “保存选项”对话框 返回 图3-18 加密保护文档 返回 图3-19 普通模式 返回 图3-20 页面模式 返回 图3-21 大纲模式 返回 图3-22 “插入”下拉菜单 返回 图3-23 “查找和替换”对话框 返回 图3-24 “替换”选项卡 返回 图3-25 “定位”选项卡 返回 图3-26 “格式”工具栏 返回 图3-27 “字体”选项卡 返回 图3-28 “字符间距”选项卡 返回 图3-29 “文字效果”选项卡 返回 图3-30 “段落”对话框 返回 图3-31 “分栏”对话框 返回 图3-32 “边框和底纹”对话框 返回 图3-33 “首字下沉”对话框 返回 图3-34 “项目符号”选项卡 返回 图3-35(a) 自定义项目符号和项目编号对话框 返回 (a)“自定义编号列表”对话框 图3-35(b) 自定义项目符号和项目编号对话框 返回 (b)自定义多级符号列表”对话框 图3-36 “制表位”对话框 返回 图3-37 “插入表格”对话框 返回 图3-38 绘制表格 返回 图3-39 “拆分单元格”对话框 返回 图3-40 “表格属性”对话框 返回 图3-41 “边框和底纹”对话框 返回 图3-42 “单元格对齐方式”命令 返回 图3-43 “将表格转换成文字”对话框 返回 图3-44 表格转换为文字 返回 3.6 文档的打印 3.6.2 设置节格式 如果需要在文档的不同部分使用不同的页面设置，则可以在Word文档中插入分节符，使得页面设置相同的部分在格式上成为一个单独的章节，但在内容上还是连续的。可以按照如下所示的操作步骤使用分节符。 (l)将光标移到要插入分节符的地方，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令。 (2)在弹出的“分隔符”对话框中，如图3-64所示，选中“分节符类型”栏下某个分隔符类型，可以在文档中插入多个分节符，将文档分成多个格式上独立的部分，以便于编辑不同页面的不同格式。 上一页 下一页 返回 3.6 文档的打印 3.6.3 设置页码 1.插入页码 在页面设置时，有时候，为了翻页方便，需要设置页码，其步骤如下: (l)单击“插入”菜单下的“页4i”命令。 (2)在弹出的“页码”对话框中，设置页码的位置和对齐方式，如图3-65所示，在这单，我们设置页码位置是“页面底端”，页码对齐方式是“右侧”。 (3)单击“确定”按钮，完成设置。 上一页 下一页 返回 3.6 文档的打印 2.设置页码样式 在图3-65中单击“格式”按钮，会弹出“页码格式”对话框，如图3-66所示。 在“页码格式”对话框中，设置页码的格式、编排的方式(可以从当前页开始、也可以从起始页开始编排)、是否包含章节号。 上一页 下一页 返回 3.6 文档的打印 3.6.4 页眉和页脚 一般情况下，Word文档中的页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。创建页眉和页脚后的文档其版面更加新颖，版式更具风格。可以按照如下所示的操作步骤给文档添加页眉和页脚。 1.插入页眉和页脚 (l)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚设置环境。 (2)在默认情况下，一般会先进入页眉设置环境，并且弹出“页眉和页脚”工具条，可以在页眉区输入页眉的内容，还可以单击“页眉和页脚”工具条上相应的按钮以插入日期、页码、页数等内容，如图3-67所示。 上一页 下一页 返回 3.6 文档的打印 (3)单击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮u可以切换到页脚设置环境，同样可以输入页脚的内容，并插入日期、页码、页数等。设置完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮即可返回到文档编辑环境，如图3-68所示。 (4)我们在“页眉”中输入“Word 2003培训教程”并插入日期后的效果如图3-69所示。 上一页 下一页 返回 3.6 文档的打印 2.建立奇偶页不同的页眉 通常情况下，文档的页眉和页脚的内容是相同的。有时需要建立奇偶页不同的页眉，如书籍、文稿等。步骤如下: (l)单击“视图”下的“页眉和页脚”命令，打开页眉或页脚编辑区，显示“页眉和页脚”工具栏。 (2)单击工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。 (3)在“版式”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击