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图5-59 “预演”工具栏 返回 图5-60 显示整个演示文稿放映的时间 返回 图5-61 “设置放映方式”对话框 返回 图5-62 “打印”对话框 返回 图5-63 “打包成CD”对话框 返回 图5-27 “剪贴画”任务窗格 返回 图5-28 “艺术字库”对话框 返回 图5-29 “编辑‘艺术字’文字”对话框 返回 图5-30 艺术字效果 返回 图5-31 “绘图”工具栏 返回 图5-32 直线 返回 图5-33 矩形图案 返回 图5-34 “幻灯片版式”窗格 返回 图5-35 “插入表格”对话框 返回 图5-36 图表幻灯片 返回 图5-37 插入的组织结构图 返回 图5-38 “插入声音”对话框 返回 图5-39 声音播放设置对话框 返回 图5-40 选择“自定义动画” 返回 图5-41 选择“效果选项” 返回 图5-42 “播放声音”对话框 返回 图5-43 幻灯片“背景”对话框 返回 图5-44 “填充效果”对话框 返回 图5-45 “应用配色方案”对话框 返回 图5-46 “编辑配色方案”对话框中的“自定义”标签 返回 图5-47 “标题母版” 返回 图5-48 幻灯片母版设置窗口 返回 图5-49 “幻灯片切换”窗格 返回 图5-50 “动画方案”窗格 返回 图5-51 自定义动画 返回 图5-52 “自定义动画”窗格 返回 图5-53 “自定义放映”对话框 返回 图5-54 “定义自定义放映”对话框 返回 图5-55 “动作按钮”菜单 返回 图5-56 “动作设置”对话框 返回 图5-57 “幻灯片切换”窗格 返回 图5-58 显示放映时间 返回 5.5 放映演示文稿 2.放映指定范围的幻灯片 在放映幻灯片时,系统默认的设置是播放演示文稿中的所有幻灯片,也可以只播放其中的一部分幻灯片。如要放映指定范围的幻灯片,操作步骤如下: (1)打开要放映的演示文稿。 (2)选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令,出现“设置放映方式”对话框,如图5-61所示。 (3)在“放映幻灯片”框中指定要放映的幻灯片范围。 ① 全部放映。 ② 指定开始到结束的幻灯片编号。 (4)单击“确定”按钮。 上一页 下一页 返回 5.5 放映演示文稿 5.5.7 启动演示文稿放映 1.启动幻灯片放映的方法 在PowerPoint中启动幻灯片放映的方法有如下几种: (1)单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮草。 (2)选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令。 (3)选择“视图”→“幻灯片放映”命令。 上一页 下一页 返回 5.5 放映演示文稿 2.播放时在幻灯片上书写 在演示幻灯片时,从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”了菜单中的“绘图笔”命令后,鼠标形状变成笔形,这时可以在计算机演示屏幕上随心所欲地写出字来。 如果事先选择了该了菜单中“绘图笔颜色”,就可以写出彩色的字来。这无疑对于演讲时向广大观众阐明某些细节大有用处。另外,用绘图笔所写的任何东西并不会被系统真正保存下来,按字母“E”可以清除幻灯片上所写的东西。在快捷菜单中选择“屏幕”命令,再从级联菜单中选择“清除笔迹”命令也可以使所写内容消失。 上一页 返回 5.6 演示文稿的打印与打包 演示文稿制作完成后,就可以通过打印进行输出和通过“打包向导”压缩演示文稿。 下一页 返回 5.6 演示文稿的打印与打包 5.6.1 打印演示文稿 幻灯片的打印方法和其他Office文档的打印方法类似,具体步骤如下: (l)打开演示文稿。 (2)执行“文件”→“打印”命令或者用快捷键Ctrl+P打开如图5-62所示的对话框。 (3)单击“打印内容”的下拉列表框,选择“讲义”这个选项。 (4)在“每页幻灯片数”框中输入所需要的个数。 (5)单击“确定”按钮。 上一页 下一页 返回 5.6 演示文稿的打印与打包 5.6.2 打包成CD “打包成CD”是有效分发演示文稿的Microsoft Office PowerPoint 2003新增功能。 对演示文稿进行打包,按照下述步骤进行操作。选中压缩并保存到磁盘上的演示文稿,执行“文件”→“打包成CD”命令,弹出“打包成CD”对话框,如图5-63所示。 根据“打包成CD”对话框中各按钮的指导进行打包。为了提高演示文稿的兼容性,当“打包成CD”对话框提示可以包含演示文稿中所用的链接文件和字体时,选中“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”选项。如果没有选中这些选项,则需要附加文件才能使演示顺利进行。 某些TrueType字体中包含着版权约束,是不能打包的
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