计算机应用基础项目化教程教学课件作者赖秀珍第4章.ppt

表4-1 返回 图4-10 返回 图4-11 返回 图4-12 返回 图4-13 返回 图4-14 返回 图4-15 返回 图4-16 返回 图4-17 返回 图4-18 返回 图4-19 返回 图4-20 返回 图4-21 返回 图4-22 返回 图4-23 返回 图4-24 返回 图4-25 返回 图4-26 返回 图4-27 返回 图4-28 返回 图4-29 返回 图4-30 返回 图4-31 返回 图4-32 返回 图4-33 返回 图4-34 返回 图4-35 返回 图4-36 返回 图4-37 返回 图4-38 返回 图4-39 返回 图4-40 返回 图4-41 返回 项目目标 * 学会对表中数据进行排序、分类汇总 * 学会对表中数据进行筛选 * 了解数据透视表的使用 项目描述 为了了解全企业工资的基本状况，需要以“科室”为基准对工资表进行排序，以及需要以“科室”为基准对工资表进行分类汇总。另外，为了对补助工资进行调整，也需要对部分数据实行筛选，以确定需要上调工资的人员名单。 实现步骤 1.对工资表进行数据排序和分类汇总 按照“科室”的升序为主要关键字，“实发工资”的升序为次要关键字进行排序，然后作分类汇总，计算出各科室实发工资数据。 项目三 企业员工工资表的分析与管理 下一页 返回 步骤1选定A4:H13，单击“数据→排序”命令，弹出“排序”对话框。选择主要关键字“科室”升序，次要关键字选择“实发工资”升序，如图4-12所示，单击确定，其结果如图4-13所示。 步骤2选定A4:H13，单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图4-14所示。分类字段选择“科室”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项选择“实发工资”。 在“分类汇总”对话框中，选择“替换当前分类汇总”复选框，表示用此次分类汇总的结果替换已存在的分类汇总的结果。选择“每组数据分页”复选框，表示如果数据较多，可分页显示。选择“汇总结果显示在数据下方”复选框，表示汇总结果显示在数据下方。若在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮，将取消分类汇总。 注意：在对数据清单执行分类汇总之前，先要对清单中据以分类的字段进行排序。 结果如图4-15所示。 项目三 企业员工工资表的分析与管理 上一页 下一页 返回 2.数据筛选 数据筛选可使用户快速而方便地从大量的数据中查询到所需要的信息。Excel 2003提供两种筛选方法，分别是条件筛选和高级筛选。 （1）“条件筛选”的使用 使用筛选功能调整排序表中的补助，凡80元以下的更改为80元。操作方法如下： 步骤1 选定A4:H13，单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”，可以看到工作表中各项右侧出现了自动筛选箭头，如图4-16所示。 步骤2 单击“补助”右侧的自动筛选箭头，选择“自定义”，出现“自定义筛选对话框”如图4-17（a）所示，设置筛选出补助工资小于80元的数据，如图4-17（b）所示。 步骤3 单击F5单元格，将其中的数值改为80，拖动单元格的填充柄自动填充，如图4-18所示。 步骤4 单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”选项，关闭筛选，最终结果如图4-19所示。 项目三 企业员工工资表的分析与管理 上一页 下一页 返回 步骤5单击“常用”工具栏中的“保存”按钮“ ”保存文件。 （2）“高级筛选”的使用 使用高级筛选功能调整表格，要求筛选出奖金大于400元，补助小于85元的职工名单。具体操作步骤如下： 步骤1在数据清单的下方建立条件区域，“奖金”400、“补助”80，E16～F16分别输入字段名，E17～F17分别输入条件，如图4-20所示。 步骤2 单击“数据”菜单中“筛选”命令下的“高级筛选”子命令，弹出“高级筛选”对话框，如图4-21所示，在“高级筛选”对话框中的“条件区域”文本框中输入放置筛选条件的单元格区域范围E17:F18，也可以单击其右边的“ ”，然后用鼠标在放置筛选条件的区域拖动的方式来选择条件区域。 步骤3 单击“确定”按钮，结果如图4-22所示。 项目三 企业员工工资表的分析与管理 上一页 下一页 返回 知识链接 如果要对多个字段进行分类汇总，使用数据透视表则更加快捷、方便。 1.数据透视表的组成 数据透视表一般由7部分组成：页字段、页字段项、数据字段（求和项：实发工资）、数据项、行字段、列字段和数据区。 有关数据透视表的概念如下： ① 页字段：页字段是数据透视表中指定为页方向的源数据清单或数据库中的字段。 ② 页字段项：源数据清单或数据库中的每个字段、列条目或数值都将成为页字段列表中的一项。 ③ 数据字段：含有数据的源数据清单或数据库中的字段项称为数据字段。 ④ 数据项：数据项是数据透视表字段中的分类。 项目三 企业员工工资表的分析与管