计算机应用基础项目教程教学课件作者杜宏第５章.ppt

第５章Excel2003电子表格处理软件;教学目标;5.1 Excel的基本操作;５.１.２　Excel 启动、界面组成及退出;２.Excel 工作界面的组成;③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有３个，从左到右分别为最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。单击最小化按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击最大化按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成向下还原按钮；单击向下还原按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成最大化按钮；单击关闭按钮，窗口会被关闭。双击标题栏也可以在最大化按钮和向下还原按钮之间切换，调整窗口的大小。 （6）菜单栏：位于标题栏的下方。菜单栏由９个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能弹出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。 （７）工具栏：位于菜单栏的下方。默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式” 工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令； “格式” 工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。 （８）工作表区域：工作表是Excel中最重要的概念，在整个工作界面中也最重要。这里先简单介绍其组成，在后面的章节中会详细介绍工作表的使用方法。 ① 名称框：说明当前所选的是哪一个单元格。例如Ａ１表示Ａ列第１行的单元格。 ② 编辑栏：选择一个单元格后，可以在编辑栏中对单元格中的数据进行编辑。 ③ 行和列：表示单元格所处的位置，行号以阿拉伯数字表示，列号以英文字母表示。 ;④ 单元格：构成工作表的基本单位，在其中可以输入各种数据。 ⑤ 工作表标签：由于Excel的工作界面是多文档的工作界面，即可以同时打开多个工作表。每个标签代表了一个工作表。 （9）任务窗格：是为了便于用户完成正在进行的任务而设计的。 ３.Excel退出 ① 选择“文件”菜单中的“退出”命令，关闭所有的文件，然后退出Excel2003。 ② 单击Excel2003工作界面右上角的关闭按钮。 注意：如果打开了两个或两个以上的Excel电子??格，则只关闭当前工作簿。如果只打开了１个工作簿，则关闭该文档并退出Excel2003。 ③双击Excel2003窗口左上角的控制菜单按钮。 ５.１.３　工作簿的创建及保存 １.Excel中几个重要的概念及其关系 （１）工作簿：每次启动Excel后，它都会自动创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookＸ （Ｘ为１、２、３、…ｎ）。一个工作簿由若干张工作表构成。在Excel中每次保存文件时即保存整个工作簿，扩展名.ｘｌｓ。 （２）工作表：是由256×65536个单元格构成的单张表格。工作表的默认名称是SheetＸ （Ｘ为1、2、3、…ｎ）。 （３）单元格：是Excel组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交点。;２.创建、保存和打开工作簿 （１）创建工作簿：每次启动Excel时，系统自动建立一个名为“Book1” 的空工作簿。如果要重新建立一个文件，可以选择“文件”菜单中的“新建”命令，或单击“常用”工具栏上的“新建”图标，弹出“新建工作簿”任务窗格，单击“空白工作簿”图标即可。 （２）保存工作簿：在Excel工作表中将数据编辑完毕后就可以进行保存了。选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存” 图标。 （3）打开工作簿 ① 打开“开始工作”任务窗格，在“打开”选项卡中选择相应的文件。 ② 选择“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文档即可。此时打开的对话框如图5.11所示。 ③ 单击工具栏上的“打开”按钮。 ④ 选择“文件”菜单中的“打开”命令，在“文件”菜单的“退出”命令上方可以看到4个最近打开的工作簿名称，当工作重复性高时这样打开工作簿是很方便的；在文件列表中选择相应的文件名，就可以打开相应的工作簿。 ;５.１.４　工作表的基本操作;（２）移动或复制工作表 如果在同一个工作簿之间进行移动或复制，则只需要单击要移动或复制的工作表，将其拖动到目标位置即可实现移动。如果在拖动时按住Ctrl键，则可完成复制操作，并且自动为副本命名。其命名的规律是在源工作表名后加一个带括号的编号。例如Sheet1的副本的默认名是Sheet1(2)。 如果在不同的工作簿之间移动或复制工作表，则要选择“编辑” 菜单中的“移动或复制工作表”命令。选中要移动或复制的工作表标签，然后选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图5.13所示。在“工作簿” 下拉列表中选择目标工作簿位置，如果进行复制操作，还需要选中“建立副本”复选框。 （３）重命名工作表 ①