计算机应用基础（第2版）教学课件作者时宁国第4章excel2003应用.ppt

图4-32设置标题行列 返回 表4-1学生成绩表 返回 图4-33 数据透视表向导步骤1 返回 图4-34数据透视表向导步骤2 返回 图4-35数据透视表向导布局对话框 返回 图4-36数据透视表向导步骤3 返回 图4-37数据透视表样表 返回 * 4.2 数据管理与图表的创建 2.页面设置 (1)页眉、页脚的设置 页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“页眉/页脚”选项卡中进行设置，如图4-30所示。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口中可以查看页眉和页脚。 单击“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉”下拉按钮，在其下拉列表框选择页眉。单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，可设置自定义页眉，如图4-31所示。 页脚的设置与页眉相似。 (2)打印标题 上一页 下一页 返回 4.2 数据管理与图表的创建 打开菜单“文件一页面设置”，单击“工作表”标签，找到“打印标题”一栏，其中有两项设置，“顶端标题行”设置每页顶端所加的标题行，“左端标题行”则设置每页左端的标题行，如图4-32所示。 (3)页面打印顺序 Excel将自动按照先列后行的顺序打印工作表。 可以更改打印顺序，从而使Excel按先行后列的顺序打印。 任务要点3 扩展任务 1.数据透视表的创建 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。当需要对清单进行多种比较时，可以使用数据透视表。 上一页 下一页 返回 4.2 数据管理与图表的创建 本例通过对学生成绩表(表4-1)的操作来介绍数据透视表的创建过程，其步骤如下。 ①单击数据源中的单元格，然后在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。 ②此时出现“数据透视表和数据透视图向导”，该向导分为3步，图4-33为第一步，可设置数据源类型以及报表类型，然后单击“下一步”。 向导第一步:设定数据源区域，如图4-34所示，单击“下一步”按钮。 向导第二步:设置数据透视表“显示位置”以及“布局”和“选项”。单击“布局”按钮，出现如图4-35对话框。 上一页 下一页 返回 4.2 数据管理与图表的创建 拖动“性别”到行区，“班级”到列区，“高等数学”和“大学英语”到数据区，此时数据区会有“求和项:大学英语”和“求和项:高等数学”两个按钮，这是因为默认的汇总方式是求和。双击此按钮，在出来的对话框中可以更改汇总方式。这里将其改为“平均值”。单击“数字…”按钮可设定数值型数据的显示格式。如图4-3 6所示，单击“确定”按钮，返回到步骤3。 单击“选项”按钮，可以在出现的对话框中设置数据透视表的一些格式选项。此处我们保留其默认设置。单击完成，则在新建的工作表“Sheet4”中创建了数据透视表，如图4-37 。 2.保护工作表 ①选定不需要保护的单元格，选“格式”菜单下的“单元格”下的“保护”页面，并将“锁定”复选框取消。 ②选“工具”菜单下的“保护”菜单下的“保护工作表”即可。 上一页 返回 图4-1 Excel 工作界面 返回 图4-2 Excel区域命名 返回 图4-3是否保存对话框 返回 图4-4保存文件对话框 返回 图4-5打开文件对话框 返回 图4-6工作表插入对话框 返回 图4-7删除对话框 返回 图4-8移动或复制对话框 返回 图4-9“课程表”样张 返回 图4-10插入单元格对话框 返回 图4-11删除对话框 返回 图4-12列宽对话框 返回 图4-13“单元格格式”对话框 返回 图 4-14边框对话框 返回 图4-15图案对话框 返回 图4-16自定义序列对话框 返回 图4-19公式实例 返回 图4-20用AVERAGE函数求平均成绩 返回 图4-21用自定义函数求总评成绩 返回 图4-23“排序”对话框 返回 图4-24自动筛选实例 返回 图4-25自定义筛选实例 返回 图4-26“分类汇总”对话框 返回 图4-27分类汇总结果 返回 图4-28 图表样张 返回 图 4-29 打印对话框 返回 图4-30设置页眉、页脚 返回 图4-31自定义页眉对话框 返回 第4章 Excel 2003应用 4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用 4.2 数据管理与图表的创建 返回 4.1 Exce12003的基本操作与函数公式的使用 任务要点1 认识Excel 2003 1.启动与退出 Excel 2003 在系统中安装了Office 2003也就安装了Excel 2003，系统会自动将Excel 2003列入“程序”菜单中，所以执行“开始一所有程序一Microsoft Office-Microsoft Office Excel 2003”命令即可启动Excel 2003。另外，也可以直接