财务软件应用——用友u8v10.1教学课件作者李举芝项目二.ppt

图2 - 17 返回 图2 - 18 返回 图2 - 19 返回 图2 - 20 返回 图2 - 21 返回 图2 - 22 返回 图2 - 23 返回 图2 - 24 返回 图2 - 25 返回 图2 - 26 返回 * 项目二系统管理 任务一系统注册 任务二增加用户 任务三建立账套 任务四设置操作员权限 返回 任务一 系统注册 由于在第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套, 所以, 在建立账套前, 应由系统管理员admin 进行系统注册, admin 首次注册的口令为空。 返回 任务二 增加用户 【子任务1】增加用户。 (1) 账套主管———张东(编号: 201, 口令: 001), 负责会计软件运行环境的建立, 以及各项初始设置工作; 负责会计软件的日常运行管理工作, 监督并保证系统的有效、安全、正常运行; 审核业务兼负责财务分析、决策支持和行业报表管理。负责供应链、财务链管理工作。 (2) 会计岗位———梁慧(编号: 202, 口令: 002) 负责总账、应收应付、存货核算及会计报表计算工作。 (3) 出纳岗位———李云(编号: 203, 口令: 003), 负责现金、银行存款核算、薪资及固定资产核算与管理工作。 (4) 库管岗位———程林(编号: 301, 口令: 004), 负责库存管理工作。 下一页 返回 任务二 增加用户 (5) 采购岗位———张明亮(编号: 601, 口令: 005), 负责采购业务的核算工作。 (6) 销售岗位———董维(编号: 701, 口令: 006), 负责销售业务的核算工作。 操作步骤如下: 第一步, 在“系统管理”界面, 选择“权限”菜单中的“用户”, 单击进入“用户管理”功能界面, 如图2 -1 所示。 第二步, 在用户管理界面, 单击“增加”按钮, 显示“增加用户”界面。录入编号、姓名、口令、所属部门、E - mail 地址、手机号等内容, 如图2 -2 所示。然后单击“增加”按钮, 保存新增用户信息。 上一页 下一页 返回 任务二 增加用户 【子任务2】修改用户信息。 第一步, 选中要修改的用户信息, 单击“修改”按钮, 可进入修改状态, 但已启用的用户只能修改口令、所属部门、E - mail 地址、手机号和所属部门信息。此时系统会在“姓名”后出现“注销当前用户”的按钮, 如图2 -3 所示, 如果需要暂时停止使用该用户, 则单击此按钮。此按钮会变为“启用当前用户”, 可以单击继续启用该用户。 第二步, 选中要删除的用户, 单击“删除”按钮, 可删除该用户。但已启用的用户不能删除。 第三步, 对于“刷新”功能的应用, 是在增加了用户之后, 在用户列表中看不到该用户。此时单击“刷新”, 可以进行页面的更新。 上一页 返回 任务三 建立账套 【子任务1】建立华通机械厂账套。 账套号: 008; 账套名称: 华通机械厂; 简称: 华通机械; 启用日期: 2016 年01 月01 日。 地址: 济南市天桥区堤口路6 号; 法定代表人: 许一君; 联系电话及传真: 纳税人登记号: 562367007156809; 开户银行: 工行济南分行天桥办事处; 账号(人民币户)。本币名称: 人民币(代码: RMB); 行业性质: 2007 年新会计制度科目(建账时按行业性质预留会计科目)。进行经济业务处理时, 无外币核算, 需要对存货、客户、供应商进行分类。 下一页 返回 任务三 建立账套 会计科目编码级次: 42221; 客户分类编码级次: 22; 供应商分类编码级次: 22; 存货分类编码级次: 1222; 部门编码级次: 122; 结算方式编码级次:12; 收发分类编码级次: 12。存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率、税率的小数均为2。 操作步骤如下: 第一步, 在“系统管理”窗口中选择“账套”菜单中的“建立”命令, 选择“新建空白账套”, 单击“下一步”, 进入图2 -4 所示窗口, 输入账套号、账套名称、启用会计期。 第二步, 单击“下一步”, 进入“单位信息”窗口, 如图2 -5 所示。依次输入单位相关信息。 上一页 下一页 返回 任务三 建立账套 第三步, 单击“下一步”, 根据企业要求选择本位币、企业类型、行业性质等, 如图2 -6所示。如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目, 则在“按行业性质预置科目”选项前打钩; 如果不选, 则由用户自己设置会计科目。 第四步, 单击“下一步”, 确定分类信息。如果企业的存货、客户、供应商比较多, 管理起来比较复杂, 可以对它们进行分类核算。依据华通机械厂的管理需求, 选择“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”, 如图2 -7 所示。 第五步, 单击“下一步”, 如图