计算机应用基础教学课件作者顾振宇第7章电子演示软件powerpoint2003.ppt

第7章电子演示软件PowerPoint 2003 PowerPoint是微软公司开发的Office办公软件套装中的一个组件，专门用于设计、制作演示用的文本(也可配上图像、动画、视频、声音等内容)，在教学、演讲、会议、报告、产品展示等场合使用。它秉承了Office办公软件的风格，用户在使用不同的Office产品时都能感到熟悉和亲切。利用PowerPoint制作的文件叫“演示文稿”，它是PowerPoint管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，其文件扩展名为.ppt。演示文稿由若干页画面构成，每一页称为一张幻灯片。一个演示文稿可以包括多张幻灯片，所有幻灯片的内容构成了一个演示文稿的主题。 7.1PowerPoint 2003概述 7. 1. 1 PowerPoint 2003的界面 启动PowerPoint 2003后，屏幕将出现图7-1所示的工作界面。 1.标题栏 标题栏显示目前正在使用的软件的名称和当前文档的名称，其右侧是常见的“最小化”、“最大化”/“还原”、“关闭”按钮。 2.菜单栏 菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。单击某菜单项，可以打开对应的菜单，执行相关的操作命令。菜单栏中包含了PowerPoint的所有控制功能。功能相近或相关的命令，一般会组织在同一个菜单项中。把每个菜单的用法搞清楚了，也就基本掌握了本软件的功能。 7.1PowerPoint 2003概述 ①“文件”菜单:对PowerPoint文件进行操作，如新建、打开、保存等。 ②“编辑”菜单:对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作，如剪切、复制、粘贴等。 ③“视图”菜单:用于改变屏幕界面的分布，如显示或隐藏工具栏、状态栏及编辑栏，改变窗口的显示比例等。 ④“插入”菜单:对幻灯片进行操作，如插入新幻灯片、幻灯片编号、图片、文本框等。 ⑤“格式”菜单:对文稿中的内容进行格式化操作，如改变字体、项目符号和编号、幻灯片设计、幻灯片版式、背景等。 ⑥“工具”菜单:主要进行一些辅助操作，如检查拼写错误。 7.1PowerPoint 2003概述 ⑦“幻灯片放映”菜单:主要针对幻灯片放映过程进行各种处理，如对幻灯片进行动作设置，设置幻灯片的放映方式，等等。 ⑧“窗口”菜单:对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿，如新建窗口、全部重排、重叠等。 ⑨“帮助”菜单:向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息。 3.工具栏 工具栏是菜单栏的直观化，工具栏中的所有按钮，都可以在菜单栏里找到。每一个按钮代表一个命令。通过工具栏进行操作和通过菜单进行操作的结果是一样的。工具栏里的工具按钮是可以改变的，用户可以根据需要来选择自己喜欢的工具，定制个性化的工具栏。操作方法与Word介绍的方法相同。 7.1PowerPoint 2003概述 4.编辑区 编辑区是用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘制图形、文本框、电影、声音、超级链接和动画等。 5.备注栏 用户可在备注栏添加与每张幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。 6.幻灯片窗格 幻灯片窗格由每一张幻灯片的缩略图组成。此窗格中有两个选项卡，一个是默认的“幻灯片”选项卡，另外一个是“大纲”选项卡。当切换到“大纲”选项卡时，可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。 7.1PowerPoint 2003概述 7.状态栏 状态栏显示演示文稿一些相关的信息，如总共有多少张幻灯片，当前是第几张幻灯片等。 8.视图栏 PowerPoint 2003中有4种不同的视图，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图以及备注页视图。在视图栏中有3个视图(除备注页视图)的切换按钮，如图7-2所示，将鼠标悬停在这些按钮上，会自动出现对应的视图切换按钮名称。 7.1PowerPoint 2003概述 7. 1. 2 PowerPoint 2003的视图及切换 PowerPoint 2003中有4种不同的视图，可以根据不同的需要来进行切换。 ①普通视图:将普通视图、幻灯片视图、大纲和备注视图组合到一个窗口，形成三个窗格的结构(即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格)，如图7-3所示。 此视图下可以很方便地在不同幻灯片之间切换，并对当前幻灯片进行编辑操作。 7.1PowerPoint 2003概述 ②幻灯片浏览视图:在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片的效果，如图7-4所示。此时可以在幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等操作，但无法编辑幻灯片中的各种对象。只要双击想