计算机应用实务教学课件作者刘荣林模块三.ppt

模块3 Exce12003电子表格制作技术应用 任务1 制作“员工情况登记表” 任务2 员工情况登记表中的数据计算 任务3 美化员工情况登记表 任务4 制作客户部员工情况表并附员工情况登记表的数据透视表 任务5 统计各部门实发工资总和，并建立“各部门实发工资图表” 实训1 比赛成绩情况统计 实训2 信息工程系学生发展方向参考表 模块3 Exce12003电子表格制作技术应用 Excel 2003是微软公司推出的办公自动化系列套装软件Microsoft Office 2003下的一个独立产品。利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，可以成倍地提高工作效率。 模块3 Exce12003电子表格制作技术应用 知识目标: 理解并掌握Excel 2003的基本概念，如工作簿、工作表、单元格等。 模块3 Exce12003电子表格制作技术应用 掌握新建工作簿、工作表及数据的快速录入方法。 掌握利用公式和函数对工作表中的数据进行计算和处理的方法。 掌握对工作表及其中的数据进行编辑与格式化的方法。 掌握根据已有数据建立正确的图表工作表的方法。 能对表格中的数据进行排序、分类汇总、筛选并建立数据透视表等。 能力目标: 掌握公司“员工情况登记表”的建立及数据的录入技术。 掌握公司“员工情况登记表”的数据处理技术。 掌握对公司“员工情况登记表”中的数据进行编辑和美化的技术。 掌握建立正确的图表工作表和数据透视表的技术。 任务1 制作“员工情况登记表” 情境描述 石家庄大船广致科技发展有限公司采用Excel 2003来管理统计员工的个人情况，包括数据的录入、数据的分析、统计、表格的美化等一系列的工作。本任务是将表3-1中的数据录入到Excel 2003工作表中，从而让学生掌握用Excel 2003建立工作簿、工作表及数据录入的方法与技巧。 任务要点 启动Excel 2003，新建工作簿;在新建工作簿的}11PPt1工作表中输入表3-1中的数据;保存工作簿到“D:\个人情况”文件夹中;关闭文档，退出Excel 2003。 任务1 制作“员工情况登记表” 任务实现 启动Excel 2003 启动Excel 2003的方法有以下几种: (1)从“开始”菜单启动。 执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003菜单命令。 (2)利用桌面快捷图标启动。 在桌面上创建Excel 2003的快捷图标，双击此快捷图标即可。 (3)双击打开保存在磁盘中的以“. xls”为扩展名的Excel文档。 任务1 制作“员工情况登记表” 2.认识Excel 2003窗口 启动Excel 2003，如图3-1所示。Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面分别介绍。 1)名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。 单元格的名称是用行号和列号标记组合而成的。如:D2表示单元格第D列第2行的单元格。单击列标记可以选定整列单元格，单击行号可以选定整行单元格。左上角列标记与行号交叉的按钮称为“全选按钮”，单击该按钮可以选定整张工作表。 任务1 制作“员工情况登记表” 2)编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3)工作表 工作表是用来存放数据的表格。 在Excel工作簿中，系统默认为3个工作表标签，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3表示，在实际的工作中可以根据需要自行增加和减少工作表的个数。在工作表的左下角为工作表标签，工作表标签显示了当前工作簿中所包含的工作表。工作表标签反白显示，名称下方有单下划线的工作表为当前工作表。单击工作表标签可以切换当前工作表，右击可以插人和删除工作表。 任务1 制作“员工情况登记表” 4)工作表区 编辑栏下方是工作表区，即编辑区域，用来输入或编辑数据。 5)工作簿 Excel工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都有多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。 (1)新建工作簿。 如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种方法: ①执行“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。 任务1 制作“员工情况登记表” ②单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 ③如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出模板对话框，打开“电子方案表格”选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮