财务会计excel实务教学课件作者王顺金学习情境一.ppt

图1-26　“列宽”对话框 返回 图1-27　Excel 2007 的程序窗口与工作簿窗口 返回 图1-28　Excel 2003 的程序窗口与工作簿窗口 返回 图1-29　工作簿窗口的新建、重排、拆分与冻结（全为固定工资表） 返回 图1-30　单元格格式（边框卡片） 返回 图1-31　页面设置（“工作表”卡片） 返回 图1-32　折叠后的“页面设置”对话框 返回 * 学习任务4　Excel 格式设置与打印 【工作任务1-11】 对固定工资表的数据区域进行格式设置，以便进行打印。 【工作过程】 （1）新建工作表。打开“渝江实业工资表.xlsx”，右击“固定工资”表标签，选择“移动或复制工作表”；勾选下部的“建立副本”新建只有一张工作表的工作簿；将表标签修改为“设置打印”。 （2）设置表标题。选定A1 单元格，右击选择“设置单元格格式”命令进入“单元格格式”对话框。单击“对齐”卡片，设置水平对齐、垂直对齐方式均为“居中”，在方向中键入“-3”。单击“字体”卡片，设置黑体字、加粗、20 字号。单击“填充”卡片（Excel 2003 为“图案”卡片），选择底纹为“黄色”。 上一页 下一页 返回 学习任务4　Excel 格式设置与打印 （3）设置行标题（也称表字段）。选定A2:F2 单元格区域，右击并进入“单元格格式”对话框。单击“对齐”卡片，设置水平对齐、垂直对齐方式均为“居中”。单击“字体”卡片，选择字形加粗。 （4）文本居中。选定A3:C5 单元格区域，单击水平“居中对齐”按钮（Excel 2007 及Excel 2013 在“开始/ 对齐方式”组，Excel 2003 在格式工具栏）。 （5）设置数值格式。选定E3:F5 单元格区域，单击千位分隔符按钮（Excel 2007 及Excel 2013 在“开始/ 数字”组，Excel 2003 在格式工具栏）。 上一页 下一页 返回 学习任务4　Excel 格式设置与打印 此时，单元格中可能显示为“######”字符，表示单元格的宽度不够。可将鼠标置于该单元格所在的行头（大写字母）右边的竖线处，当鼠标指针变为粗黑左右箭头十字状时，按下鼠标向右拖动到合适的宽度，以调整该单元格所在的列宽。 （6）设置行高。选定第1 行，右击选择“行高”，在弹出的界面中键入行高值为“35”；选定第2 行至第40 行，右击选择“行高”，在弹出的界面中键入行高值为“20”。 二、Excel 工作表打印技术 【技能与理论准备】 上一页 下一页 返回 学习任务4　Excel 格式设置与打印 【工作任务1-12】 对“渝江实业工资表”进行打印预览与页面设置。 【工作过程】 （1）准备打印内容。打开“渝江实业工资表.xlsx”，单击“设置打印”表标签；键入该表的第6 行、第40 行的内容（随意输入编号、姓名、工资等内容）。 选定A3 单元格，单击格式刷 按钮；在A6 单元格单击后向右拖动至C6 单元格再向下拖动至D40 单元格（整个过程不要释放鼠标）。类似地，进行金额等各列的格式复制。 （2）打印预览。 上一页 下一页 返回 学习任务4　Excel 格式设置与打印 通过“打印预览”命令进入“打印预览”界面可见，打印的内容偏左，没有表格线，也没页码；从该界面下部的状态栏可见，共2 页；单击上部的“下一页”按钮可见，第2 页没有表标题与行标题（第1 页均有）等。 （3）页面设置。通过“打印设置”命令进入“页面设置”界面，如图1-31 所示。单击“页面”卡片，选择“纵向”打印。单击“页边距”卡片，将上下左右的值全部修改为3、页眉页脚的值全部修改为2，并勾选下部的“水平居中”。 单击“页眉/ 页脚”卡片，并单击中部的“自定义页眉”按钮；在弹出的界面中部编辑框中键入“内部绝密”；再单击“确定”按钮。 上一页 下一页 返回 学习任务4　Excel 格式设置与打印 在“页眉/ 页脚”卡片中，单击中部的“自定义页脚”按钮；在弹出的界面中部编辑框中单击，输入“第”字，单击“插入页码”按钮，输入“页”字和左斜杠“/”，输入“共”字，单击“插入页数”按钮，再输入“页”字；编辑框中将显示为“第[ 页码] 页/ 共[ 总页数]页”；然后单击该界面的“确定”按钮。 单击“工作表”卡片，在“顶端标题行”后的折叠按钮 上单击；此时“页面设置”对话框折叠为小长方块飘浮于工作表上，以便让出空间在工作表上操作，如图1-32 所示；用鼠标选定该工作表的第1 行、第2 行；再单击“折叠”按钮恢复，此时将显示如图1-31所示的“$1:$2”（表示绝对引用第1 行至第2 行）；然后单击“确定”按钮。 上一页 下一页 返回 学习任务4　Excel 格式设置与打印 （4）设置边框。选定A2:F40 单元格区域；右击并进入“设置