第七章 公文写作常见问题.ppt

公文标题常见错误 （一）公文标题张冠李戴 （二）公文标题文种并用 （三）公文标题乱抬身价 （四） 公文标题文种错用 （五）公文标题随意省略事由 （六）公文标题只有文种 公文标题即使省略，也不宜将“三要素”省略两项。只有文种的标题是不规范的，如《通知》《通报》则不适当的省略了行文单位和事由，均应补上。 （七）公文标题无文种 （八）公文标题简而不明 （九）公文标题题文不符 （十）公文标题“两转”印发错误 （十一）公文标题随意不用或错用介词“关于” 。 （十二）公文标题随意不用或错用结构助词“的” （十三）公文标题画蛇添足 （十四）公文标题赘加或错用标点符号 （十五）公文标题滥用简称和随意简约 （十六）公文标题不讲究文字排列 （十七）公文标题滥用报请词语 （十八）公文标题中出现两个事由 《关于XXX分公司围墙加高和搭建车棚的批复》 （十九）公文标题缺少或滥用动词 （二十）公文标题繁杂冗赘含混不清 三、行文格式 （一）、绝密机密文件、紧急件未标注 （二）、行文方向规范以及主抄送单位规范 （三）、附件的使用规范 （四）随意增加序号虚位 （五）、发文字号标识不正确 四、行文规则 （一）、联合行文有那些行文规则 （二）请示的注意事项 （二）请示的注意事项 （二）请示的注意事项 （三）结构层次序数不规范 五、公文内容 （一）、国家法定计量单位表1 （一）、国家法定计量单位表2 （二）、文中人名、职务、地名、单位名称有误 （三）、文中标点符号有误 （三）、文中标点符号使用规范 （三）、文中标点符号使用规范 （三）、文中标点符号使用规范 （三）、文中标点符号使用规范 （四）、语言文字不规范 （四）、语言文字不规范 （四）、语言文字不规范 （五）、年月日写作规范 （六）、文中滥用祈求语言 （七）、公文内容-文中滥用表格，版面排列混杂 六、结束语-学习公文写作的八种方法 给上级的批复造成困难，批复的结果往往难遂发文者之愿 4请示缘由不充分 5请示事项不明确，不正确，不具体 弊端 措施 使上级不愿、不想或不能批复，请示的目的落空。 不符合公文处理的相关规定，上级难以快速批复 6多事一请示 及时请示，一文一事。  1通过标题明确请示事项。?2 以请示事项为根本指向组织安排写作内容。 3所提要求须具体，意见表述须明确。 1 采用换位思维方式，注重陈述理由技巧。 2 掌握各类请示的不同写法，突出重点。 禁忌 请示的结语缺失或结语不当 7在报告中夹带请示事项 8请示的结语缺失或结语不当。  正确认识请示结语的作用，恰当选用结语词 弊端 措施 文种误用，请示事项往往得不到批复 真正弄清请示与报告之间的区别。 职责不明，程序不规范，请示事项的答复会因此受阻 9多头主送、越级主送或主送领导个人 请示只报一个上级机关，抄送有关机关(不含下级机关)，不得多头上报、越级上报、送领导个人。 禁忌 结构层次序数标注不是按 （第一层“一、”，第二层“ （一）”，第三层“1．”， 第四层“（1）”）， 而是任意标注层次序数， （如第一层“一、”后， 第二层便直接进入第三层 “1．”）。此外，结构层 次序数标注不正确，将“1.” 标注为“1、” 层次序数不规范 实例 一、基本情况： 1、规格：31米（宽）×5.5米（高）×2（面），总面积341平方米。 2、性质：钢架结构、镀锌板封面、彩色喷绘、亚明外打灯。 3、期限：广告位租赁期限自2011年2月13日至2013年2月12日止，共两年。 5.文中职务有误 6.文中地名有误 8.单位名称不统一 2.文中数字有误 13.观点明确，表述准确 14.结构严谨，文字精炼 4.文中人名有误 16.时间表述含糊 17. 文中滥用祈求语言 18、文中滥用表格， 版面排列混杂。 15.年份日期未使用全称 1.使用国家非法定计量单位 公文内容 错误案例 11.文字前后表述不一致 9、地名、单位使用 不规范简称。 3.数字运用不当 7.文中单位名称有误 10.文中标点符号有误 12.语言文字不规范） 1 tf=9.80665x103N tf 吨力 1 kgf=9.80665x103N kgf 千克力，(公斤力) 1 dyn=10-5N dyn 达因 SI基本单位 N 牛[顿] F,W,(P、G) 力/重力 SI基本单位 m/s 米/秒 u,v,w,c 速度 SI基本单位 A 安[培] I 电流 1 d=84600s d 天(日) 1 h=3600s h [小]时 1 min=60s min 分 SI基本单位 s 秒 t 时间 1克拉=2x10-4kg 　 克拉 1lb=0.4536kg lb 磅 1t