销售定单资料.doc

ERP系统升级培训教材 销售定单部分 定单创建 交货单创建 开系统发票 采购定单部分 常用查询 销售定单清单显示 未清交货单查询（VL19） 单个物料库存查询 报表树查询 销售定单部分 （一）定单创建 1、进入定单创建： 路径：后勤?销售和分销?销售?订单?创建 。 事物代码：VA01 双击，进入定单创建界面 双击，进入定单创建界面 进入创建销售订单界面，该界面与原4.0版一样，没有变化。 如何“参照创建定单”： 点击进入做“退货”和“冲红”定单需要参照原定单创建时，在定单创建界面选择“带参照创建” 点击进入 1选择“定单”标签 1选择“定单”标签 2输入参照定单号 3、标准定单与送货取支票定单类型的相互转换： 定单类型通过选择按钮，可实现不同定单类型的转换即原PO号 定单类型 通过选择按钮，可实现不同定单类型的转换 即原PO号 定单类型已经转换成ZBV2，付款条款也相应改变 定单类型已经转换成ZBV2，付款条款也相应改变 注意：当“送货取支票”定单改为“标准定单”时，定单的“付款条款”却不能转换，需要商务员在定单中手工修改 “付款条款”。 当订单类型转换时，对于免费项目类别（TANN），转换后项目类别自动变成标准类别（TAN），需手工修改为免费类别（TANN）。 在定单中设置用户所需的表格式： 选中项目标签用鼠标拖动，当光标变成时放开鼠标，可将选定的栏目移动到用户需要的位置： 选中栏目用鼠标拖动到选定的位置，可以设置用户需要的表格式 选中栏目用鼠标拖动到选定的位置，可以设置用户需要的表格式 在定单中进行物料的可用性检查： 点击快捷键进行物料可用性检查，也可以在动态菜单中选择“编辑/检查可用性”。 物料可用性检查快捷键 物料可用性检查快捷键 在定单中添加“销售雇员”：在4.6升级版中，“销售雇员”只能在菜单中选择。 注意：伙伴功能的代码与4.0不一致。 在菜单中选择 在菜单中选择 6、打印现金定单的“交款单”： 路径：定单概览/附加/输出/抬头/编辑 通过菜单选择打印输出 通过菜单选择打印输出 （二）交货单创建 单个交货单创建： 路径：后勤→销售和分销→装运和运输→向外交付→创建→单个凭证→含销售定单参考 或 ：后勤→销售和分销→销售→订单→后继功能→向外交付 事物代码：VL01N 。 输入装运点和定单号 输入装运点和定单号 输入订单号及装运点，回车，进入交货单： a) 输入商务接单时间和客户要求到货时间： 路径： 转到→表头→处理 其中：规划的GI：填写商务接单时间；交货日期：填写客户要求到货时间 填写商务接单时间和客户要求到货时间 填写商务接单时间和客户要求到货时间 b) 输入承运商: 路径：转到→表头→合作伙伴 02填写承运商代码1通过菜单选择承运商 0 2填写承运商代码 1通过菜单选择承运商 注意：伙伴功能的代码与4.0不一致。 c)交货单输入文本信息：录入需物流收取的当天支票或期票的信息。 路径：转到→表头→文本 1．双击“传送条目” 1．双击“传送条目” 2．在此处填写支票号等文本信息,最多可写约60个汉字。 在交货单上填写“国际贸易条件”：路径：转到→表头→运输，在“国贸术语”处填写。 输入“国际贸易条件 输入“国际贸易条件”代码 e) 交货单打印：路径：附加→交货输出→表头 交货单批量处理： 路径：后勤→销售和分销→装运和运输→向外交付→创建→交货凭证到期日的集中处理→销售定单 事务代码：VL10A 输入装运点和交货处理截止时间 输入装运点和交货处理截止时间 点击查看凭证号点击后台全部选定 点击查看凭证号 点击后台 全部选定 生成的交货单列表2点击凭证1选中行 生成的交货单列表 2点击凭证 1选中行 3、退货采购定单NE创建平台汇总交货单： 输入装运点和交货时间路径：后勤-销售和分销-装运和运输-向外交付-创建-交货凭证到期日的集中处理-采购定单 事务代码 VL10B 输入装运点和交货时间 选中行后，点击“后台 选中行后，点击“后台” 点击“ 点击“ALL” 点击查看生成的交货单号显示交货单生成 点击查看生成的交货单号 显示交货单生成 后续查看交货单号的操作与批量处理交货单的操作相同。 开系统发票： 单个凭证开系统发票 输入交货单号后，点击保存路径：后勤-销售和分销-装运和运输-出具发票-发票清单-创建 事务代码 VF21 输入交货单号后，点击保存 集中出具发票： 事务代码：VF04 路径：后勤-销售和分销-出具发票-出具发票凭证-处理出具发票到期清单 2 输入开发票日期3点击1输入机构数据 2 输入开发票日期 3点击 1输入机构数据 点击，查看生成的系统发票凭证 点击，查看生成的系统发票凭证 生成的系统发票 生成的系统发票 采购定单部分 1、第三方采购