全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明20150326.pptx

全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明;综述;一、人籍一致核查 二、无在办业务的在校生信息数据核查 三、无居民身份证学生核查 四、问题学籍处理 ;一、人籍一致核查;一、人籍一致核查;（一）整体流程图; 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。;（三）补建学籍说明; 在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：;（四）学生在校状态更新;（五）误操作删除;二、无在办业务的在校生信息数据核查;全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号，及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。;教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。;目录;（一）数据核查主要流程图;（二）省级数据质量核查开关设置; 关于教育技术服务平台账号说明;（三）学校级数据质量核查;目录;1、学校级数据核查整体流程图;2、学校级数据核查组织说明 ;班主任： 1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 4）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。;家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。 2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。 3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。;3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取;4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取;5.数据核查功能激活;6.数据质量核查-----班主任登录信息导出;7.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装;8.学生信息核对---学生数据导出;9.学生信息核对---学生数据打印;10.学生信息家长核对; 10. 1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 ;10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案;根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。;10.3）电子档案拍照上传;11.学校级学生信息维护;12.学校级学籍关键数据变更; 12.2关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图：;（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办;（五）数据质量核查常见问题;（五）数据质量核查常见问题;（五）数据质量核查常见问题;问题4、如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?;问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？;班主任：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况”;问题6、班主任如何帮