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销售管理部统计员岗岗位说明书
岗位名称
销售统计员
岗位编号
所在部门
销售管理部
岗位定员
1
直接上级
销售管理部副部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职:分管营销公司经销商返利的制表、审定、核算和报批。负责销售基本统计分析工作,负责营销公司的综合统计工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:分管营销公司经销商返利工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责经销商月度返利的制表、审核、报批、返还
频次:1次/ 月
用时:50小时
负责经销商季度返利的制表、审核、报批、返还
频次:1次/ 季
用时:10小时
负责经销商年度返利的制表、审核、报批、返还
频次:1次/ 年
用时:20小时
特殊品种的返利
频次:3次/年
用时:10小时
职
责
二
职责表述:协助编制销售计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
协助编制年度销售计划
频次:1次/年
用时:40小时
协助管理旬销售计划完成情况
频次:1次/旬
用时:5 小时
协助管理月度销售计划完成情况
频次:1次/ 月
用时:5 小时
职
责
三
职责表述:参与公司统计工作,负责营销公司的综合统计工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责编制月度《工业企业市场运行调查》中销售部分
频次:1次/ 月
用时:10 小时
负责向公司综合统计提报销售状况分析
频次:1次/ 月
用时:10 小时
职
责
四
职责表述:参与公司内审工作,参与销售部内审材料的准备
工作时间百分比:10%
工作
任务
参加执行公司内审工作,配合外审工作
频次:3次/ 年
用时:50 小时
参加销售部内审及外审材料的准备,检查并督促外派等人员完成
频次:3次/ 年
用时:50 小时
职
责
五
职责表述:负责销售情况基本统计分析工作
工作时间百分比:35%
工作
任务
制表并录入、简单分析销售数据并报送销售部部长、副部长
频次:1次/ 日
用时:2 小时
制表并录入、简单分析销售数据并报送销售副总
频次:1次/ 周
用时:1.5 小时
职
责
六
职责表述:协助进行销售合同的统计管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
协助统计建立合同档案
频次:1次/ 年
用时:10 小时
职
责
七
职责表述:参与销售部经济活动分析
工作时间百分比:5%
工作
任务
参与编写销售部季度经济活动分析报告并提供销售数据的分类分析
频次:1次/ 季
用时:20 小时
参与编写销售部年度经济活动分析报告并提供销售数据的分类分析
频次:1次/ 年
用时:20 小时
职责
八
职责表述:完成销售部长、副部长交办的其他工作
工作时间百分比: %
权力:
权限一:经销商返利的审核权、报批权
权限二:计划、统计、返利工作流程中的执行权、监督权
权限三:统计员应有的监督、反映、审核等权利
权限四:内审员应有的监督、反映、审核等权利
权限五:销售信息的收集权、核对权、使用权
权限六:合同管理的协助权
权限七:对统计、计划、返利、内审等工作的建议权
考核指标:
经销商返利的审核、报批及返还,季度返利、月度返利不跨月,年度和特殊品种返利不跨年
计划、统计、返利工作流程中的执行率100%,监督率100%
统计员资质证明,统计工作完成率100%
内审员资质证明,质量认证工作完成率100%
销售信息的收集、使用、分析及时有效率100%
协助部门长管理合同的有效和完整率100%
对统计、计划、返利、内审等工作的建议及时率100%
工作协作关系:
内部协调关系
销售管理部、营销服务部、市场部、渠道拓展部、各驻外机构、财务部
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
本科
专业
统计、经济管理等相关专业
工作经验
3年以上的相关经验
能力要求
掌握计算机操作和办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的人际能力、沟通能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、应变能力、操作能力、计划与执行能力、客户服务能力
个性特征
内外兼备
生理特征
男
所需培训
市场营销、计划管理培训年终和年中,内审、统计培训在换证前
工作特点:
工作场所
混合办公室
工作方式
坐为主
工作时间特征
工作时间不规律,随机性、应急性、阶段性加班较多,周六周日上班,月末月初等需加班
工作环境
安静
体力精力消耗
工作压力大,精力集中度偏高
劳动保护
微机辐射需要保护
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、手机
所需记录文档
统计报表、计划、总结、通知、讲议等
备注:
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