销售管理系统 软件需求规格说明书资料.doc

软件需求规格说明书 PAGE 1 PAGE 1 ～ ～ **塑料厂销售管理系统 软件需求规格说明书 编 写 人： 编写日期：2010年10月23日  文档修订记录 版本编号 说明：如形成文件、变更内容和变更范围 日期 变更人 批准日期 批准人  目录 TOC \h \z \t 新建标题1,1,新建标题2,2 1 产品描述 2 1.1 编写目的 2 1.2 产品名称 2 1.3 名词定义 2 2 产品需求概述 3 2.1 功能简介 3 2.2 运行环境 4 3 功能需求 4 3.1 功能划分 5 3.2 系统处理流程图 8 3.3 角色权限分配表 9 3.4 角色权限分配用例图 10 3.5 功能描述 17 4 数据描述 24 5 性能需求 26 6 编写人员及编写日期 26 7 附录 26 7.1 参考资料 26 产品描述 编写目的 本《需求分析说明书》其主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步采用迭代的方式完成后续的开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。 产品名称 项目全称：**塑料厂销售管理系统 项目简称：销售管理系统 项目版本号：Version 1 名词定义 用户方：**塑料厂 开发方：JSP学园 本系统：**塑料厂销售管理系统 ERP: Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 应收款账龄分析：就是指应收帐款自发生之日起到目前为止的时间，当然这是指至今还 没有偿付的应收帐款。 呆账：是指已过偿付期限，经催讨尚不能收回，长期处于呆滞状态，有可能成为坏账的 应收款项。呆账是未能及时进行清账的结果，又指因对方不还而收不回来的财物。 二八分析：无论是企业管理还是企业销售、企业融资，企业都应该主要抓好20%的骨干 力量和关键，再以20%的少数带动多数的80%的，以提高企业运行的效率。 产品需求概述 功能简介 随着现代社会和电子商务的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代，同时这种理念也已深入到企业中去了。无论是一个销售公司还是一个销售商店，都有很多的销售数据需要管理。手工管理这些纷繁复杂数据的方式已经不适应时代的潮流，实现数据规范化、自动化的电脑管理，是一个管理规范、运行高效的企事业单位的必然要求。本系统就是为了实现**塑料厂销售的高效管理而设计的。 通过本系统的开发，将该塑料厂的销售信息库中不包含的生产管理部分，进行开发和设计。使得ERP系统成为真正贯穿于企业业务全程的数据管理、流程管理系统，并在这些信息的基础上进行统计和分析，为企业领导决策提供依据；同时对遍布全国的营销网络的信息化管理系统，提供更加完整的订单状态数据。从长远来说，将成为该塑料企业信息化建设长期发展规划中重要的一步，可以促进该塑料企业的长期可持续发展。  此外，系统还涉及系统安全和用户管理问题、各种代码使用和维护问题、数据安全和数据维护问题、统计报表生成和输出等问题，因此还要求系统具有事务处理功能。总之，要求通过系统的开发达到系统项目的总目标是：利用MyEcplise及Mysql工具，结合实际工作，实现对销售管理、库存管理等资源分配的高效管理，提供查询分析功能、数据更新功能、报表输出功能和用户管理功能，并给用户提供友好的界面操作。 在传统方式上，企业之间通常都是采用电话、传真等方式进行产品的交易过程，这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和必威体育官网网址性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后。在现代市场经济中，销售作为企业运作的重要环节，对企业发展起到了中流砥柱的作用。通过该销售管理系统，可以及时通过网络把决策信息等传给相关负责人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好的推动企业的发展。 该系统主要实现以下功能： 减少不同部门员工之间和不同客户之间的电话、传真沟通或面对面沟通的次数。 提供相关数据的网上提交、修改、查询；系统管理员可以进行相关数据的增删改查和打印等功能。 提供详细全面的销售分析报表，以便给决策人员提供决策支持。 运行环境 (1)用户接口 A、采用Windows的通用图形界面，用户友好。 B、界面有一致性，界面规范遵循Windows软件界面的规范。 C、提供错误处理。 D、提供信息提示，用多种信息提示