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文件编号:MA-03-13 版本:C/0
销售本部卖场管理流程 第 PAGE 9 页 共9 页
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发布日期:2009/07/01
深圳市神舟电脑股份有限公司 发布
深圳市神舟电脑股份有限公司
(环境/质量管理体系流程管理类文件)
销售本部卖场管理流程
编号:MA-03-13
版本:C/0
编制:
审核:
批准:
序号
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更改前
版次
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更改後
版次
制作人
批准人
1
新版发行
A/0
周新时
1
新版发行
A/0
C/0
郑娜
更改记录表
1. 目的
1.1明确卖场费用的申请、审批流程。
1.2合理控制分公司卖场费用,规范分公司卖场工作。
1.3及时处理卖场对帐工作、保证款项安全。
2.适用范围
2.1卖场装修费用
2.2卖场促销费用
2.3卖场运输费用
2.4卖场日常费用
2.5卖场差旅费用
2.6卖场帐务处理
3.引用标准
ISO9001:2000《质量管理体系--要求》
ISO14001:2004《环境管理体系——要求及使用指南》
4.职责
4.1部门负责人
4.1.1审批费用金额在5000元之内的报销。
4.1.2督促协调部门人员完成工作。
4.2 内审专员
4.2.1接受各类费用申请和报销的文件。
4.2.2
4.2.3向部门负责人报告初步处理意见。
4.2.4跟踪部门负责人对报告的审批,并根据最终审批结果反馈至相关部门。
4.2.5监督处理结果的落实情况。
4.3卖场财务
4.3.1卖场发票的及时申请、备案、上传、邮寄。
4.3.2负责对各自区域分公司对帐情况复核。
4.3.3重要合同、押金等备案。
4.4分公司
4.4.1保证费用的真实性、
4.4.2
4.4.3保证回款的及时性。
4.5销售三部
4.5
4.5.2 审核卖场装修、促销费用的合理性,给出参考意见。
4.5.3审核促销员工资奖金发放的真实性和合理性,给出参考意见。
5.流程框图
见附表一
6.管理办法
6.1卖场装修费用
6.1.1报销原则:
A.可报销项目:我司直接入驻的卖场门店中需进行装修项目。含吊顶灯箱、背景墙、背景灯箱、海报板、展柜等;对于卖场要求装修的天花板、地板等原则上不予支持(旗舰店可适当放宽要求);具体费用标准参照管理部《神舟电脑专卖店装修管理细则》,总体费用应尽量控制在3000元以内(不含展柜)。
B.卖场同一店面装修费用原则上一年只能申请一次。
C. 装修方案详见企划部专卖店装修方案,装修项目必须符合必威体育精装版VI要求。
6.1.2付款要求:
A.付款要求:总部代付,记分公司费用。
B.付款方式:一次性付清。
C.分公司财务及时准确请款。请款时须寄回费用报销单、发票、真票证明、打款账号、批件(不可用传真件)。费用报销单要求有经手人、财务、负责人的签字。
6.1.3装修费申请、审批流程
A.流程图:略
B.流程解释
1)分公司营销专员、负责人将效果图及装修费用预算表传至管理部审核费用、VI形象及装修内容,管理部针对不妥之处提出整改要求,审批通过后分公司方可进行装修。
2) 装修完成后分公司填写附表《神舟电脑卖场门店装修检查表》,按检查表要求逐项核对装修项目、装修效果,装修尺寸是否与申请时相符,提出意见,给出相应报销金额后将店面实物照片发送至管理部审核,如实际装修内容与效果图一致,则按事前审批金额报销上账;如实际装修内容与效果图不一致,要根据实际装修情况扣除不符合我司标准的费用后报销,如装修差异太大,则要求广告公司整改。
3)未经管理部审批便自行装修的门店,费用由分公司相关责任人承担,我司不予支持。
6.1.4装修用料及价格参考《神舟电脑专卖店管理细则》。
6.2卖场促销费用
6.2.1报销项目:卖场统一规划的产品展示活动、促销活动、条幅悬挂及卖场的纸媒体广告等。
6.2.2报销原则
A.所有在卖场进行的促销活动必须事前申请,原则上不支付卖场分摊至我司的任何促销费用,同时分公司不得以任何形式、任何方式同意卖场索要的各项费用,否则费用由责任人自行承担。
B.卖场门店向我司收取的展柜使用费(实为进场费),原则上仅限于旗舰店且月销量不低于
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