销售管理部文员岗岗位说明书资料.doc

销售管理部文员岗岗位说明书 岗位名称 销售管理部文员 岗位编号 所在部门 销售部 岗位定员 1人 直接上级 销售管理部副部长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 协助销售部副部长做好市场督导工作，负责销售部的内勤管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责营销文件的上传下达 工作时间百分比：20 % 工作 任务 负责将公司或本部文件发放到各驻外机构，做好发放记录并督导执行 频次：2次/周 用时：3小时 负责将分公司、办事处的文件转呈本部长或相关部门领导批阅 频次：3次/日 用时：0.5小时 负责将领导批阅后的文件回复给相关部门或分公司、办事处，并存档 频次：3次/日 用时：1小时 职 责 二 职责表述：协助行销政策、促销方案的督导执行 工作时间百分比：10% 工作 任务 协助销售部副部长进行促销政策及促销方案的落实 频次：2次/月 用时：3小时 协助副部长进行促销政策及促销方案执行进度的督导、记录 频次：3次/月 用时：5小时 职 责 三 职责表述： 负责连环套兑奖的管理工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责汇总市场需要奖品数量，核对库存 频次：1次/月 用时：1.5小时 负责制定申请计划，呈报领导批签后，转交采购人员采购 频次：1次/月 用时：1小时 采购到货后，负责通知驻外机构领取 频次：6次/月 用时：0.3小时 负责核对进货卡和兑奖卡数量，开兑奖单 频次：20次/月 用时：0.5小时 职 责 四 职责表述： 负责驻外机构人员、促销主管的考勤 工作时间百分比：10 % 工作 任务 参与制定驻外机构人员请（休）假制度 频次：1次/年 用时：3小时 负责将请（休）假制度、业务人员请（休）假假条发放到各驻外机构 频次：1次/年 用时：3小时 建立驻外机构人员请（休）假记录台帐 频次：10次/日 用时：0.2小时 负责每天上午汇总当天请（休）假明细，送呈销售部领导和本部领导 频次：1次/日 用时：0.5小时 负责每月初汇总上月驻外机构人员请休假明细，送呈销售部领导和本部领导审阅 频次：1次/月 用时：1小时 负责驻外机构人员出勤记录考核，作为其报销的凭证 频次：10次/日 用时：0.2小时 职 责 五 职责表述：负责督导室内勤管理 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责传真的接受、传递和发送 频次：10次/日 用时：0.2小时 负责销售部文件的整理、归档 频次：1次/日 用时：0.1小时 负责销售本部通讯录的更新、调整工作 频次：1次/月 用时：3小时 负责接听电话业务，做好记录，并与相关部门联系，及时办理 频次：30次/日 用时：0.05小时 负责销售部人员各类节假日、会议值（休）班名单的汇总，送领导批阅 频次：6次/年 用时：1.5小时 协助销售部各驻外机构与各部门的业务办理 频次：3次/日 用时：0.3小时 职 责 六 职责表述： 协助经销商、终端档案的建立和管理 工作时间百分比：5 % 工作 任务 统计经销商、终端的情况 频次：1次/年 用时：3小时 建立详细的经销商、终端档案 频次：1次/年 用时：1小时 根据市场变化，及时更改档案记录，保持档案的有效可查性 频次：2次/年 用时：1小时 职 责 七 职责表述： 协助营销本部各类会议的组织 工作时间百分比：5 % 工作 任务 负责会议通知的传达 频次：4次/年 用时：2小时 负责参会名单的统计，制作签到册 频次：4次/年 用时：1.5小时 协助会议签到 频次：4次/年 用时：0.5小时 负责会议期间的服务 频次：4次/年 用时：2小时 职 责 八 职责表述：负责每日销量信息的汇报 工作时间百分比：5 % 工作 任务 每日下班前查询汇总各工厂销量 频次：1次/日 用时：0.3小时 给总经理、营销本部领导汇报每日销量，以便领导及时了解销售情况 频次：1次/日 用时：0.2小时 职 责 九 职责表述：信息的收集和反馈 工作时间百分比：5 % 工作 任务 收集各市场的市场信息 频次：5次/月 用时：1.5小时 及时向领导汇报各市场反映的必威体育精装版信息 频次：5次/月 用时：0.5小时 将领导的意见及时反馈给市场 频次：5次/月 用时：1小时 职 责 十 职责表述： 其他工作 工作时间百分比：20 % 工作 任务 协助营销党支部书记做好党支部工作 频次：10次/年 用时：5小时 负责营销团总支工作 频次：4次/年 用时：3小时 协助营销分会的工作 频次：15次/年 用时：3小时 协助做好职称报名等工作 频次：1次/年 用时：10小时 协助市场部做好一日游等促销工作工作 频次：1次/周 用时：2小时 做好本部领导布置的其他临时性工作 频次：5次/日 用时：0.5小时 权力： 1、合理化建议的提出权 2、对领导意见的改进